Descripción general de los recuentos de ciclos

El recuento cíclico es un procedimiento de auditoría de inventario en el que se cuenta regularmente una pequeña cantidad de inventario en el almacén. El objetivo general es contar todo el inventario durante un período de tiempo y actualizar el inventario al final de cada recuento.

Acerca del recuento cíclico

Un inventario preciso es la clave del éxito. Demasiado inventario inmoviliza capital que se puede utilizar en otros lugares, y muy poco inventario puede obstaculizar las operaciones de ventas. Una buena gestion de inventario incluye el conteo de inventario. Dos métodos para el recuento de inventario incluyen realizar un recuento físico completo o utilizar un sistema perpetuo como el recuento cíclico.

Con el conteo físico, se realiza un recuento total de todo lo que hay en stock anualmente. El recuento físico requiere que las operaciones se cierren por completo, puede ser complejo de administrar y puede consumir mucho tiempo y recursos.

El conteo cíclico es una excelente manera de mantener una mejor precisión del inventario durante todo el año. Con el recuento cíclico, se cuenta regularmente un pequeño subconjunto de inventario en días específicos y se ajusta el inventario para tener en cuenta cualquier discrepancia entre las cantidades disponibles esperadas y reales. Al configurar los recuentos de ciclos en Sage Intacct, puedes utilizar cualquiera de las técnicas de recuento de ciclos más conocidas para determinar qué artículos incluir en los recuentos de ciclos y la frecuencia de los recuentos. Por ejemplo, puedes adaptar los recuentos de ciclos para centrarte en artículos de mayor valor, mayor volumen de movimiento o críticos para los procesos empresariales.

Puede incorporar recuentos de ciclos en sus operaciones diarias. Utiliza la información de los recuentos no solo para actualizar las cantidades de inventario, sino también para evitar futuros errores en los recuentos investigando el origen de los errores, como robos, daños o extravíos.

Flujo de trabajo de recuento cíclico

El flujo de trabajo de recuento cíclico es el proceso continuo de seleccionar los artículos que se van a contar, contar y conciliar los resultados del recuento: