Grupos de Intacct Collaborate

Los grupos te permiten colaborar con personas específicas. Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto de equipo, puede crear un grupo para que su equipo comparta archivos e información relacionados con el proyecto.

Acceda a los grupos pasando el cursor sobre el icono del Centro de colaboración () en la parte superior de cualquier página de Intacct, selecciona Ver todo en el Centro de colaboraciónentonces Grupos.

Niveles de acceso a grupos

Puedes unirte a hasta 100 grupos con Intacct Collaborate. Los grupos tienen diferentes niveles de acceso.

Grupos públicos

Si formas parte de un grupo público, todos los usuarios pueden ver las publicaciones que has realizado en el grupo.

Como miembro de un grupo público, puedes ver todas las publicaciones y añadir publicaciones, comentarios y archivos. Todos son bienvenidos a unirse a un grupo público.

Grupos privados

Si eres miembro de un grupo privado, solo los miembros del grupo pueden ver las publicaciones que hagas.

Como miembro de un grupo privado, puedes añadir publicaciones, comentarios y archivos.

Debes solicitar unirte o el propietario o los administradores del grupo deben agregarte. Los usuarios con el atributo Modificar todos los datos y Ver todos los datos El permiso puede ver las publicaciones, las actualizaciones y los archivos de grupo en toda la organización. Los usuarios con el atributo Administrar todos los datos El permiso también puede unirse directamente a grupos privados y cambiar la configuración del grupo.

Crear un grupo

Crea grupos públicos o privados para colaborar con tus equipos y trabajar juntos en proyectos.

Crear un grupo:

1. Ve al Centro de colaboración de Intacct.
2. En el Centro de colaboración, seleccione Grupos > Nuevo grupo.
   Se abre el cuadro de diálogo Crear grupos.
3. Introduce la siguiente información.

   Crear descripciones de campos de grupo

   Campo	Descripción
   Nombre del grupo	Introduzca el nombre del grupo.
   Propietario	Este campo se asigna automáticamente al usuario que crea el grupo. Puede cambiar la propiedad de un grupo después de crear un grupo. Ver Administrar un grupo para obtener más información.
   Descripción	Escribe una descripción de tu grupo.
   Archivado automático	Selecciona cómo deseas que se administre el archivado. Archivar después de inactividad durante 90 días. No archive el grupo.
   Acceso grupal	Selecciona un nivel de acceso para tu grupo: Público: Todos pueden ver las publicaciones del grupo y unirse al grupo. Privado: Solo los miembros pueden ver las publicaciones. Debes obtener la aprobación de la membresía antes de poder ver las publicaciones.

4. Salvar sus cambios.

Puede agregar una imagen al perfil de su grupo después de crear el grupo. Ver Para agregar una imagen al perfil de un grupo.

Administrar un grupo

Una vez creado un grupo, puedes modificar su nivel de pertenencia, propietario o acceso en la configuración del grupo.

Agregar o quitar miembros de un grupo:

1. En el Centro de colaboración, seleccione Grupos.
   Se abre la página Grupos de colaboración.
2. Selecciona el nombre del grupo al que quieres añadir miembros y, a continuación, selecciona Agregar o quitar miembros.
   
3. Escoger Todos en la parte superior del cuadro de diálogo Agregar miembros para ver una lista de los usuarios que se van a agregar.
   1. Para agregar un miembro, seleccione Agregar junto al nombre de la persona que quieres añadir a tu grupo.
   2. Para eliminar un miembro, seleccione la opción Botón X junto a su nombre.
4. EscogerHecho Cuando hayas terminado de editar los miembros del grupo.

Cambiar el propietario de un grupo:

1. En el Centro de colaboración, seleccione Grupos.
   Se abre la página Grupos de colaboración.
2. Escoger Ajustes de grupo.
3. Selecciona la lupa junto al nombre del propietario actual.
4. Seleccione un nuevo propietario para el grupo de la lista de miembros y seleccione Hecho.

Cambiar los roles de los miembros:

1. En el Centro de colaboración, seleccione Grupos.
   Se abre la página Grupos de colaboración.
2. Escoger Cambiar roles.
   Se abre el cuadro de diálogo Administrar funciones.
3. Marque o desmarque las casillas junto a las funciones que desea que tenga un usuario dentro del grupo.
4. Escoger Hecho.

Añadir una imagen al perfil de un grupo:

1. En el Centro de colaboración, seleccione Grupos.
   Se abre la página Grupos de colaboración.
2. Selecciona el nombre del grupo al que quieres añadir una imagen.
3. Selecciona la imagen de grupo y selecciona un archivo para cargar.
   La carga se inicia automáticamente después de seleccionar un archivo.

Archivar o eliminar un grupo

Solo el propietario del grupo puede eliminar o archivar un grupo.

Archivar o eliminar un grupo:

1. En el Centro de colaboración, seleccione Grupos.
   Se abre la página Grupos de colaboración.
2. Selecciona el nombre del grupo que deseas archivar o borrar.
3. Selecciona Configuración de grupo y, a continuación, Archivo o Borrar.

Activar un grupo archivado:

1. En el Centro de colaboración, seleccione Grupos.
   Se abre la página Grupos de colaboración.
2. Selecciona el nombre del grupo que deseas habilitar.
3. Escoger Activar grupo.