Autorizaciones externas

Un Autorización externa La ficha permite que otra sociedad de Intacct acceda a tu sociedad externamente durante un periodo de tiempo especificado o hasta que deshabilites el acceso.

Acerca de las autorizaciones externas

Es posible que vea uno de los siguientes tipos de autorizaciones externas:

• Consolidación: Utilizado por la aplicación de consolidación en un entorno distribuido de varias entidades. La entidad filial añade la ficha de autorización externa para la entidad principal.
• Práctica: Lo utiliza una consola para vincular a un cliente o entidad. El equipo de aprovisionamiento de Intacct crea este tipo de ficha de autorización externa para cada cliente o entidad aplicable. Un cliente o una entidad pueden deshabilitar esta ficha de autorización según corresponda.
• Servicios: Utilizado por una sociedad proveedora de servicios de Intacct para prestar servicios en otra sociedad de Intacct. La sociedad que desea los servicios crea este tipo de ficha de autorización externa para la sociedad proveedora de servicios de Intacct. La sociedad proveedora de servicios de Intacct debe estar suscrita a la aplicación de proveedor de servicios externo para que la autorización sea válida.
• Atención al Cliente: Utilizado por el equipo de Atención al Cliente de Intacct. El sistema crea automáticamente una autorización externa de soporte en cada sociedad y asocia un usuario externo "intacct" con ella.

Una ficha de autorización externa está en vigor hasta que su Acceso está establecido en "Deshabilitado" o, solo para Servicios o Atención al Cliente, el Fecha de caducidad no se ha excedido.

Añadir una autorización externa

Solo puedes añadir una ficha de autorización externa para una sociedad de consolidación principal o para un proveedor de servicios. El sistema añade automáticamente un usuario externo para cada sociedad a la que concedas autorización externa.

1. En el Identificador de la sociedad , introduce el identificador de la sociedad a la que autorizas el acceso. Este será el identificador de la sociedad de la sociedad matriz para las Consolidaciones o el identificador de la sociedad del proveedor de servicios externo para los Servicios.
2. Utilice la lista desplegable en el Tipo de acceso para seleccionar Servicios o Consolidaciones.
3. Si desea añadir texto que describa la necesidad de la autorización, introduzca el texto deseado en la carpeta Descripción campo.
4. Si Tipo de acceso = "Servicios", utiliza la herramienta de calendario para introducir una fecha en el Fecha de caducidad campo. La ficha de autorización caducará en esta fecha.
5. Haz clic en Guardar.

Editar una autorización externa

Puedes habilitar o deshabilitar una autorización externa o editar la descripción. Si el Tipo de acceso = "Servicios" o "Soporte" (asociado con el usuario externo de Intacct), también puedes editar el archivo Fecha de caducidad para ampliar o acortar la duración de la autorización externa.

1. Seleccionar Modificar junto a la autorización externa deseada.
2. Si desea cambiar el parámetro Acceso, seleccione la opción deseada.
3. Si desea añadir texto que describa la necesidad de la autorización, introduzca el texto deseado en la carpeta Descripción campo.
4. Si Tipo de acceso = "Servicios" o "Soporte" y desea cambiar el parámetro Fecha de caducidad, utiliza la herramienta de calendario para cambiar la fecha según corresponda.
   El Fecha de caducidad no puede exceder una fecha que supere el número de teléfono móvil que la sociedad proveedora de servicios ha especificado como el Duración máxima para autorizaciones de servicio. Si introduce una fecha que supera la duración máxima del proveedor de servicios, recibirá un mensaje de error que indica que la fecha de caducidad debe ser menor o igual que X días a partir de hoy, donde X es el número de teléfono móvil establecido por el proveedor de servicios externo. Seleccionar Volver y, a continuación, introduce una fecha válida en el archivo Fecha de caducidad campo.
5. Haz clic en Guardar.

1. Busca la autorización externa que quieres editar.

2. Seleccionar Modificar al final de la fila.

3. Si desea cambiar el parámetro Acceso, seleccione la opción deseada.
4. Si desea añadir texto que describa la necesidad de la autorización, introduzca el texto deseado en la carpeta Descripción campo.
5. Si Tipo de acceso = "Servicios" o "Soporte" y desea cambiar el parámetro Fecha de caducidad, utiliza la herramienta de calendario para cambiar la fecha según corresponda.
   El Fecha de caducidad no puede exceder una fecha que supere el número de teléfono móvil que la sociedad proveedora de servicios ha especificado como el Duración máxima para autorizaciones de servicio. Si introduce una fecha que supera la duración máxima del proveedor de servicios, recibirá un mensaje de error que indica que la fecha de caducidad debe ser menor o igual que X días a partir de hoy, donde X es el número de teléfono móvil establecido por el proveedor de servicios externo. Seleccionar Volver y, a continuación, introduce una fecha válida en el archivo Fecha de caducidad campo.
6. Haz clic en Guardar.

Eliminar una autorización externa

Solo puedes borrar una ficha de autorización externa para una sociedad de consolidación principal. Alternativamente, puede configurar el parámetro Acceso a "Deshabilitado", que impide que la sociedad externa acceda a tu sociedad, pero conserva la autorización externa para fines históricos.

1. Seleccionar Borrar junto a la autorización externa deseada.

   En función de las preferencias de usuario, es posible que Intacct te pida que confirmes la eliminación.

1. Busca la autorización externa que quieres borrar.

2. Seleccionar Más acciones > Borrar al final de la fila.

   En función de las preferencias de usuario, es posible que Intacct te pida que confirmes la eliminación.

Deshabilitar una autorización externa

Cuando se deshabilita una autorización externa, ningún usuario asociado a la sociedad externa asociada a la autorización externa puede acceder a tu sociedad externamente. Puedes volver a habilitar el acceso más adelante cuando lo desees.

1. Seleccionar Modificar junto a la autorización externa deseada.
2. Utilice el parámetro Acceso lista desplegable para seleccionar "Deshabilitado".
3. Haz clic en Guardar.

1. Busca la autorización externa que quieres deshabilitar.

2. Seleccionar Modificar al final de la fila.

3. Utilice el parámetro Acceso lista desplegable para seleccionar "Deshabilitado".
4. Haz clic en Guardar.

Descripciones de campos

Campo	Descripción
Identificador de la sociedad	El identificador de la sociedad de la sociedad a la que autorizas el acceso. Por ejemplo, si esta autorización es para un sociedad de consolidación principal, introduce el identificador de sociedad del sociedad principal en este campo. Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Nombre de la sociedad	El nombre de la sociedad asociada al Identificador de la sociedad. Este campo es de solo lectura y aparece en modo de edición o visualización.
Tipo de acceso	A continuación, se indican los tipos de acceso externo: Servicios: Selecciona este tipo si vas a dar acceso a un proveedor de servicios externo. Consolidación: Selecciona este tipo si estás dando acceso a tu sociedad de consolidación principal para utilizarla con Consolidaciones avanzadas. Práctica: Indica que tu sociedad está vinculada a una consola. Por ejemplo, su sociedad es una sociedad cliente de una sociedad asociada de contabilidad que realiza regularmente trabajos en su sociedad. No se puede crear una ficha de autorización externa de tipo Práctica. Esta ficha se crea automáticamente cuando tu sociedad está vinculada a la consola correspondiente. El sistema también crea automáticamente una ficha de usuario externo de CPAUser y la asocia con la ficha de autorización externa de Practice. Atención al Cliente: Utilizado únicamente por el servicio de Atención al Cliente y los Servicios de plataforma de Intacct. No se puede crear una ficha de autorización externa de tipo Support. El sistema crea automáticamente este tipo de autorización externa en cada sociedad y asocia a un usuario externo "intacct".
Identificador de usuario	Esta columna solo se muestra en la Autorizaciones externas lista. Selecciona el enlace de este campo para mostrar el usuario externo predeterminado para la autorización externa correspondiente.
Estado	Muestra una de las siguientes opciones: Vinculado: Tu sociedad está vinculada a la sociedad en la autorización externa. No vinculado: Su sociedad no está vinculada a la sociedad en la autorización externa.
Acceso	Muestra una de las siguientes opciones: Habilitado: la autorización externa está en vigor. Deshabilitado: tu sociedad ha desactivado la autorización externa. Ningún usuario asociado con el Identificador de la sociedad que figura en esta ficha puede acceder a tu sociedad. Al deshabilitar una autorización externa, se deshabilita el acceso a partir del momento en que se guarda la ficha, independientemente de si el Fecha de caducidad se ha alcanzado.
Descripción	Cualquier texto relacionado con la autorización externa. Por ejemplo, si esta autorización externa es para un proveedor de servicios externo, puedes introducir un texto que describa el servicio prestado aquí.
Fecha de caducidad	Este campo solo es aplicable si Tipo de acceso = "Servicios" o "Soporte" (asociado con el usuario externo "intacct"). La fecha en que finaliza la ficha de autorización externa. Ningún usuario de la Identificador de la sociedad En esta ficha puede acceder a su sociedad después de la fecha de caducidad. Para ampliar el acceso a una sociedad, introduce una nueva Fecha de caducidad para esta ficha. El Fecha de caducidad no puede exceder una fecha que supere el número de teléfono móvil que la sociedad proveedora de servicios ha especificado como el Duración máxima para autorizaciones de servicio. Si introduce una fecha que supera la duración máxima del proveedor de servicios, recibirá un mensaje de error que indica que la fecha de caducidad debe ser menor o igual que X días a partir de hoy, donde X es el número de teléfono móvil establecido por el proveedor de servicios externo.