Contabilidad tradicional de fondos

Las organizaciones sin ánimo de lucro suelen realizar un seguimiento de los fondos en Sage Intacct, pero la forma en que se realiza el seguimiento de los fondos puede variar según el tipo de organización y las prácticas contables.

  • Algunas organizaciones realizan un seguimiento de los fondos como saldo y siguen las prácticas tradicionales de contabilidad de fondos.

  • Otras organizaciones realizan un seguimiento del impacto en los activos netos con fines de cumplimiento.

En el caso de las organizaciones sin ánimo de lucro que realizan un seguimiento de los fondos como saldo, puedes identificar las entidades configuradas para el seguimiento de los fondos a fin de garantizar la claridad del propósito de la ficha.

En función de si tienes privilegios de administrador, realiza una de las siguientes acciones:

Usuario Ruta de verificación
Admin.

Ir a la Contabilidad pestaña en tu Información de la Sociedady, a continuación, asegúrese de que el parámetro plantilla de inicio rápido El campo se establece en Sin ánimo de lucro.
Usuarios que no son administradores

Crea una nueva cuenta del Libro Mayor, selecciona el icono Categoría y busque Activos netos.

  • Si el Activos netos y, a continuación, tu organización utiliza la plantilla de inicio rápido para organizaciones sin ánimo de lucro.
  • Si ves el parámetro Categoría campo pero Activos netos no es una de las opciones, tu organización usa una plantilla de inicio rápido diferente.
  • Si no ves el parámetro Categoría , tu organización no utiliza ninguna plantilla de inicio rápido.

Si tu organización no utiliza la plantilla de inicio rápido para organizaciones sin ánimo de lucro, pero sigues queriendo estas categorías, informes y paneles de control, ponte en contacto con tu administrador de cuentas para analizar tus opciones.

Al usar la plantilla de inicio rápido para organizaciones sin ánimo de lucro, puedes establecer la elección de práctica contable en la página Información de la Sociedad. Esta opción te permite elegir entre la contabilidad de fondos de activos netos o la contabilidad de fondos tradicional (realiza un seguimiento de los fondos de contrapartida individuales).

Se añade una casilla de verificación adicional a la página Información de la entidad cuando se selecciona la Contabilidad tradicional de fondos. Selecciona esta casilla de verificación para designar la entidad como fondo. Asegúrate de que se utiliza la misma información de identificación fiscal en cada fondo que pertenezca a una entidad. Cuando Sage Intacct revise los derechos, podremos distinguir entre entidades individuales y entidades utilizadas para los fondos.

Habilitar la contabilidad tradicional de fondos

Para designar una entidad como fondo, primero debes habilitar la contabilidad tradicional de fondos.

  1. Ir a Sociedad > ajustes > Sociedad.
  2. Ir a la Contabilidad pestaña y seleccione Modificar.
  3. Selecciona el icono Contabilidad tradicional de fondos en la sección Práctica contable de los fondos.
  4. Guarda los cambios.

Designar entidades como fondos

Después de habilitar la contabilidad tradicional de fondos, revisa las entidades para determinar cuáles se marcarán como fondos.

Cuando se designa una entidad como fondo, la entidad se oculta a la vista en los menús desplegables de selección de entidades. Ocultar los fondos de la vista te permite ver entidades reales en la lista, en lugar de entidades y fondos.

Vuelve a la lista de entidades y repite estos pasos para designar entidades como fondos.