Configurar la contabilización de costes de personal

Gestiona y realiza fácilmente un seguimiento de tus costes de mano de obra directos e indirectos por proyecto automatizando tu proceso de flujo de trabajo para contabilizar los costes de mano de obra tras la aprobación. Esto le permite administrar el rendimiento financiero de su proyecto y monitorear la rentabilidad del proyecto utilizando los datos más recientes, lo que mejora la integridad de los datos al eliminar los procesos manuales propensos a errores.

Todo el tiempo enviado por el personal del proyecto se contabiliza automáticamente en las cuentas del Libro Mayor que hayas especificado. A continuación, puedes generar informes con información actual e inmediata sobre el rendimiento financiero del proyecto.

Contabilización de costes de mano de obra básica y avanzada

El cálculo avanzado de costes de personal permite un análisis más detallado de los costes de personal y permite anular la contabilidad y la tasa de costes en el nivel de elemento individual de la plantilla horaria mediante el uso de diferentes tipos de tiempo, denominados tipos de tiempo.

Utilice la contabilización avanzada de costes de personal para:

  • Distinga y realice un seguimiento de los diferentes tipos de tiempo, como horas extras, tiempo de viaje, vacaciones, etc.
  • Anular un tipo de ganancia caso por caso en la plantilla horaria. Por ejemplo, anula un tipo de ganancia cuando la tasa de coste o la contabilidad sean diferentes, como en el caso de las horas extras, la prestación por condiciones de vida peligrosas o el tiempo de viaje.

Seleccionar el diario del Libro Mayor y la cuenta predeterminada

  1. Vete a Proyectos > Arreglo Configuración >.
  2. Cuando el Configurar proyectos se muestra la página, desplácese hacia abajo hasta el Contabilización del Libro Mayor de la plantilla horaria sección.
  3. Debajo Revistas, seleccione un Coste de mano de obra diario.
  4. Debajo Cuentas, seleccione Cuentas de costes de personal.
    • Seleccione un Pasivo de nómina cuenta.
    • Si lo deseas, selecciona un Cuenta de variación.
  5. Opcionalmente, para un análisis más detallado y para obtener la opción de anular ciertas entradas individuales de la plantilla horaria, seleccione la opción Habilitar el tipo de ganancia en el nivel de tipo de tiempo y tarea casilla de verificación.

Crear tipos de ganancia

Los tipos de ganancia dictan cómo calcular la tarifa del empleado. Es decir, si el empleado recibe un salario o un salario por hora, y si se aplica un multiplicador de horas extras a este tipo de ganancia. La creación de un tipo de ganancia también configura la cuenta de gastos del Libro Mayor (en el lado del débito).

  1. Vete a Proyectos > Arreglo > Empleadosy, a continuación, seleccione Añadir (círculo) Cerca de Tipos de ganancia. Aparece la página Información sobre el tipo de ganancia.
  2. Introduzca la información deseada, incluidas las cuentas del Libro Mayor en las que desea contabilizar el tiempo facturable y el tiempo no facturable.
Si no quieres distinguir entre tiempo facturable y no facturable, selecciona la misma cuenta del Libro Mayor para ambos.

Asociar los tipos de ganancia con los empleados

Asigna tipos de ganancia a los empleados para determinar su tasa de pago (salario, tarifa por hora, horas extras, etc.) cuando envíen el tiempo. Un empleado debe tener un tipo de ganancia para que los costes se contabilicen.

  1. Vete a Proyectos Todo > Empleados. Aparece la lista Empleados.
  2. Busque el empleado que desee y seleccione el empleado adyacente Editar enlace.
  3. En el Información del empleado Selecciona un tipo de ganancia.
  4. En el Tasas de costo Introduzca el salario del empleado o el salario por hora.

Configurar la contabilización avanzada de costes de personal

La configuración de la contabilización avanzada de costes de personal solo lleva unos minutos más que la configuración de la contabilización básica de costes de personal. Para obtener información más detallada sobre estas y otras opciones de estas páginas, seleccione el enlace Ayuda de cada página.

Crear un tipo de tiempo

  1. Vete a Proyectos > Arreglo > Tipos de > de tiempoy, a continuación, seleccione Añadir (círculo) junto a Tipos de tiempo.
  2. Escriba un nombre para el tipo de tiempo y seleccione el Tipo de tiempo Cuenta del Libro Mayor en el que desea que se contabilice. Este es el lado del débito de la transacción.
  3. Si lo deseas, introduce la cuenta del Libro Mayor de compensación (es decir, del lado del crédito). Si no selecciona una cuenta del Libro Mayor, se utiliza la cuenta especificada como cuenta de compensación en la página Configuración del proyecto.
  4. Opcionalmente, asocie un Tipo de ganancia con el tipo de tiempo.
    • Si seleccionas un tipo de ganancia, la cuenta del Libro Mayor para el tipo de ganancia se utilizará para el gasto o débito de la transacción, en lugar de la cuenta del Libro Mayor que seleccionaste en el paso 2 anterior. El tipo de ganancia también se puede utilizar para obtener un multiplicador para los empleados por hora, que es valioso para el cálculo de costes de horas extras. Para los empleados asalariados, el tipo de tiempo no tendrá ningún efecto.
Para los empleados asalariados, el tipo de tiempo no tiene ningún efecto.

Los tipos de tiempo son exactamente lo que parecen: diferentes categorías de tiempo, como salario, horas de contrato, horas extras, vacaciones, tiempo de viaje, etc. Todos los asientos de un tipo de tiempo determinado se contabilizan automáticamente en las cuentas del Libro Mayor que asignes a ese tipo de tiempo. Esto permite generar informes que aclaran cuánto del costo de personal de un proyecto se gasta en diferentes categorías de tiempo de trabajo.

También puedes asignar un tipo de tiempo a una tarea, lo que hace que la línea de la plantilla horaria se establezca de forma predeterminada en el tipo de tiempo de la tarea.

Si no habilitas la posibilidad de seleccionar un tipo de tiempo en la cuadrícula de la plantilla horaria, no podrás anular el tipo de tiempo predeterminado.

Habilitar la entrada de tipo de tiempo en tu plantilla horaria

  1. Vete a Proyectos > Arreglo Configuración >.
  2. Desplázate hacia abajo hasta el Visualización de la tabla de la plantilla horaria y seleccione la sección Mostrar tipo de tiempo casilla de verificación.

Asignar un tipo de tiempo a una tarea

  1. Vete a Proyectos > Todo > Proyectos > Tareas. Aparece la lista de tareas.
  2. Busca la tarea que desees y selecciona Editar. (En su lugar, puede seleccionar Agregar para crear una nueva tarea).
  3. Seleccione la opción Información adicional pestaña. Selecciona el tipo de tiempo al que deseas asociar la tarea.
  • Si usted NO Introduce un tipo de ganancia en tu tipo de tiempo:
    • No se asocia ningún tipo de ganancia a un tipo de tiempo.
    • La contabilización de la cuenta del Libro Mayor se toma del tipo de tiempo. Si no hay ninguna cuenta del Libro Mayor asociada al tipo de tiempo, se toma del tipo de ganancia asociado al empleado.
    • El multiplicador se toma del tipo de ganancia asociado al empleado
    • Si el empleado es asalariado, no se añade ningún multiplicador.
  • Si usted HACER Introduce un tipo de ganancia en tu tipo de tiempo:
    • Esta opción se habilita en el menú Configurar proyectos (a través de la página Habilitar el tipo de ganancia a nivel de tipo de tiempo y tarea casilla de verificación).
    • La contabilización de la cuenta del Libro Mayor se toma del tipo de ganancia asociado al tipo de tiempo y NO del tipo de tiempo directamente.
    • El multiplicador se toma del tipo de ganancia asociado al tipo de tiempo.

    Eso es todo. ¡Listo!

    ¿Cómo puedo calcular los costes de mano de obra?

    Hay 3 métodos distintos para calcular y contabilizar los costes:

    • Cada hora. Las horas publicadas del empleado se multiplican por la tarifa por hora.

    Las tasas de costes de personal siempre se calculan por hora, independientemente de si las entradas de la plantilla horaria son por día.

    • Sueldo. El salario anual del empleado determina el costo total por período de la plantilla horaria. Independientemente de las horas trabajadas, cada período de la plantilla horaria se calcula de la misma manera y se prorratea en función del proyecto/tareas en los que trabajó el empleado.
    • Salario con variación. El salario anual del empleado se utiliza para determinar tanto el costo total por período de la plantilla horaria como la tasa de costo por hora equivalente del empleado. El proyecto/tarea de la plantilla horaria se cobra multiplicando las horas por la tarifa. Cualquier diferencia entre el total de los costes por hora y el coste total de la plantilla horaria (configura una cuenta de variación para el coste de personal en la página Configurar proyectos) se contabiliza en una cuenta de variación. Puedes activar el salario con variación desde la página Información del empleado, seleccionando la opción Contabilizar los costes reales de mano de obra con variación justo debajo del cuadro Tipo de ganancias.

    Para ver ejemplos de diferentes cálculos de costes de mano de obra, consulte la Entradas de muestra sección, a continuación.

    Una vez completada y guardada la información de estas páginas, a medida que se envían las plantillas horarias y, si es necesario, se aprueban, los costes de personal se contabilizan automáticamente en el Libro Mayor en las cuentas que hayas especificado.

    Contabilización de costes de personal en un entorno de varias entidades

    En un entorno de varias entidades, las plantillas horarias de los proyectos creados en el nivel superior se pueden introducir en los proyectos del nivel de entidad.

    Los empleados deben facturar su tiempo a los proyectos de nivel superior solo en la entidad a la que está asociado el proyecto. Facturar tiempo frente a proyectos de alto nivel en otras entidades provocará una fuga de ingresos.

    Ejemplos

    Si selecciona salario, la tarifa introducida es el salario anual del empleado. Esta puede ser una tarifa completamente cargada.

    Suposiciones:

    • Número de semanas en un año: 52
    • Número de horas en un año: 2080
    • Número de horas a la semana: 40
    • Salario del empleado = 75,400.00
    • Salario semanal = 1,450.00
    • Coste por hora equivalente = 36,25

    Plantilla horaria de muestra

    Proyecto Tarea Lun. Martes Miérc. Jueves Vie Sábado Do Total % Sueldo
    Oficina    		 HRLY
    COSTAR    		 Variación
    ABECEDARIO
    Arreglo    		 Formación       8 8     16 37.21 539.53 580  
    ABECEDARIO
    Arreglo    		 Fotos 3 3 2         8 18.6 269.77 290  
    Configuración de HK Fotos 3 1 3         7 16.28 236.05 253.75  
    Configuración de HK Configuración 3 5 4         12 27.91 404.65 435  
        9 9 9 8 8     43 100 1450 1558.75 108.75

    Asiento de diario de salarios, con variación OFF

    Cuenta del Libro Mayor Empleado Departamento Ubicación Proyecto Cliente Tarea/Artículo Débito Crédito
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA ABECEDARIO
    Arreglo    		 ABC Formación 539.53  
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA ABECEDARIO
    Arreglo    		 ABC Fotos 269.77  
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Fotos 236.05  
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Configuración 404.65  
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración ABC ABC Formación   539.53
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración ABC ABC Fotos   269.77
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Fotos   236.05
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Configuración   404.65
                  1,450.00 1450.00

    Asiento de diario de salarios, con variación ON

    Cuenta del Libro Mayor Empleado Departamento Ubicación Proyecto Cliente Tarea/Artículo Débito Crédito
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA ABECEDARIO
    Arreglo    		 ABC Formación 580.00  
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA ABECEDARIO
    Arreglo    		 ABC Fotos 290.00  
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Fotos 253.75  
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Configuración 435.00  
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración ABC ABC Formación   580.00
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración ABC ABC Fotos   290.00
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Fotos   253.75
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Configuración   435.00
                  1,558.75 1,558.75

    Entrada de variación

    Cuenta del Libro Mayor Empleado Departamento Ubicación Proyecto Cliente Tarea/Artículo Débito Crédito
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios         108.75  
    Variación Karren Thomas Servicios           108.75
                  108.75 108.75

    Tarifa de coste por hora del empleado: 35.00

    Plantilla horaria de muestra

    Proyecto Tarea Lun. Martes Miérc. Jueves Vie Sábado Do Total % HRLY
    COSTAR
    ABECEDARIO
    Arreglo    		 Formación       8 8     16 37.21 560
    ABECEDARIO
    Arreglo    		 Fotos 3 3 2         8 18.6 280
    Configuración de HK Fotos 3 1 3         7 16.28 245
    Configuración de HK Configuración 3 5 4         12 27.91 420
        9 9 9 8 8     43 100 1505

    Asiento de diario por hora

    Cuenta del Libro Mayor Empleado Departamento Ubicación Proyecto Cliente Tarea/Artículo Débito Crédito
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA ABECEDARIO
    Arreglo    		 ABC Formación 560.00  
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA ABECEDARIO
    Arreglo    		 ABC Fotos 280.00  
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Fotos 245.00  
    Sueldo y Salario
    Gasto    		 Karen Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Configuración 420.00  
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración ABC ABC Formación   560.00
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración ABC ABC Fotos   280.00
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Fotos   245.00
    Nómina a pagar Karren Thomas Servicios CA Configuración de HK HK Configuración   420.00
                  1,505.00 1,505.00