Cómo se determinan las dimensiones de subtotal en el nivel general
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En el caso de las transacciones que se introducen en el nivel general en un entorno de varias entidades, el valor de las dimensiones de los subtotales depende de cómo esté configurada la aplicación.
Las siguientes 2 opciones controlan las dimensiones de los subtotales en el nivel general:
- Utilizar dimensiones de artículo en subtotales en el nivel superior
- Editar dimensiones de subtotal en el nivel superior
Ninguna de las opciones está seleccionada
Cuando no seleccionas Utilizar dimensiones de artículo en los subtotales en el nivel general y Editar dimensiones de subtotal en el nivel general, los usuarios no pueden afectar a los valores de dimensión de los subtotales de una transacción en el nivel general.
Solo Utilizar dimensiones de artículo en los subtotales está seleccionada
Cuando seleccionas solo Utilizar dimensiones de artículo en los subtotales en el nivel general, Sage Intacct utiliza los valores de dimensión establecidos en las partidas de las líneas de subtotal de las transacciones introducidas en el nivel general.
Esta opción facilita la introducción de transacciones en las que los valores de dimensión varían entre los elementos y asigna automáticamente las mismas dimensiones a las líneas de subtotal.
Supongamos que tienes una factura de proveedor que se contabiliza en Cuentas a pagar. La factura tiene dos partidas y subtotales con una línea para descuentos. Para los elementos, se establecen valores diferentes para la dimensión Clase:
| Entradas de artículos | Dimensión de clase |
|---|---|
| Artículo 01 | Clase 1 |
| Tema 02 | Clase 2 |
| Subtotales | Dimensión de clase |
|---|---|
| Descuento | No se puede configurar |
Cuando veas la factura correspondiente, verás que la dimensión de clase para el descuento se establece a partir de las partidas:
| Cuenta | Artículo | Dimensión de clase |
|---|---|---|
| 6300 Suministros | Artículo 01 | Clase 1 |
| 6300 Suministros | Tema 02 | Clase 2 |
| 7501 Descuentos | Artículo 01 | Clase 1 |
| 7501 Descuentos | Tema 02 | Clase 2 |
Solo Editar dimensiones de subtotal está seleccionada
Cuando seleccionas solo Editar dimensiones de subtotal en el nivel general, los usuarios pueden seleccionar los valores de dimensión para cualquier línea de subtotal de una transacción introducida en el nivel general. Los valores de dimensión establecidos en las partidas se ignoran en las líneas de subtotal.
Supongamos que tienes una factura de proveedor que se contabiliza en Cuentas a pagar. La factura tiene dos partidas y subtotales con una línea para descuentos. Para los elementos, se establecen valores diferentes para la dimensión Clase:
| Entradas de artículos | Dimensión de clase |
|---|---|
| Artículo 01 | Clase 1 |
| Tema 02 | Clase 2 |
| Subtotales | Dimensión de clase |
|---|---|
| Descuento | Clase 3 |
Cuando veas la factura correspondiente, verás que se utiliza la dimensión Clase para el subtotal de descuento, Clase 3:
| Cuenta | Artículo | Dimensión de clase |
|---|---|---|
| 6300 Suministros | Artículo 01 | Clase 1 |
| 6300 Suministros | Tema 02 | Clase 2 |
| 7501 Descuentos | Artículo 01 | Clase 3 |
| 7501 Descuentos | Tema 02 | Clase 3 |
Ambas opciones están seleccionadas
Cuando seleccionas ambos Utilizar dimensiones de artículo en los subtotales en el nivel general y Editar dimensiones de subtotal en el nivel general, los usuarios pueden seleccionar los valores de dimensión para cualquier línea de subtotal de una transacción introducida en el nivel general. Sin embargo, los valores de dimensión de los elementos invalidarán los valores seleccionados en las líneas de subtotal.
Supongamos que tienes una factura de proveedor que se contabiliza en Cuentas a pagar. La factura tiene dos partidas y subtotales con una línea para descuentos. Para los elementos, se establecen valores diferentes para la dimensión Clase:
| Entradas de artículos | Dimensión de clase | Dimensión del proyecto |
|---|---|---|
| Artículo 01 | Clase 1 | |
| Tema 02 | Proyecto 2 |
| Subtotales | Dimensión de clase | Dimensión del proyecto |
|---|---|---|
| Descuento | Clase 3 | Proyecto 3 |
Cuando veas la factura correspondiente para el descuento, verás que la dimensión Clase para el primer artículo (Clase 1) anula la dimensión Clase que se estableció en los subtotales (Clase 3) y la dimensión Proyecto para el segundo artículo (Proyecto 2) anula la dimensión Proyecto que se estableció en los subtotales (Proyecto 3):
| Cuenta | Artículo | Dimensión de clase | Dimensión del proyecto |
|---|---|---|---|
| 6300 Suministros | Artículo 01 | Clase 1 | -- |
| 6300 Suministros | Tema 02 | -- | Proyecto 2 |
| 7501 Descuentos | Artículo 01 | Clase 1 | Proyecto 3 |
| 7501 Descuentos | Tema 02 | Clase 3 | Proyecto 2 |
