Cómo se determinan las dimensiones de subtotal en el nivel superior
En el caso de las transacciones que se introducen en el nivel superior en un entorno de varias entidades, el valor de las dimensiones de los subtotales depende de cómo esté configurada la aplicación.
Las siguientes 2 opciones controlan las dimensiones de los subtotales en el nivel superior:
- Utilizar dimensiones de artículo en subtotales en el nivel superior
- Editar dimensiones de subtotal en el nivel superior
No se selecciona ninguna de las dos opciones
Si no seleccionas Utilizar dimensiones de partida en los subtotales en el nivel superior y Editar dimensiones de subtotal en el nivel superior, los usuarios no pueden afectar a los valores de dimensión de los subtotales de una transacción en el nivel superior.
Solamente Utilizar dimensiones de partidas en los subtotales está seleccionado
Al seleccionar solo Utilizar dimensiones de partida en los subtotales en el nivel superior, Sage Intacct utiliza los valores de dimensión establecidos en las partidas para las líneas de subtotal de las transacciones introducidas en el nivel superior.
Esta opción facilita la introducción de transacciones en las que los valores de dimensión varían entre las partidas y la asignación automática de las mismas dimensiones a las líneas de subtotal.
Supongamos que tienes una factura de proveedor que se contabiliza en Cuentas a pagar. La factura tiene dos partidas y subtotales con una línea para descuentos. Para las partidas, se establecen diferentes valores para la dimensión Clase:
| Entradas de elementos | Dimensión de clase |
|---|---|
| Tema 01 | Clase 1 |
| Tema 02 | Clase 2 |
| Subtotales | Dimensión de clase |
|---|---|
| Descuento | No se puede establecer |
Al ver la factura correspondiente, verá que la dimensión Clase para el descuento se establece a partir de las partidas:
| Cuenta | Artículo | Dimensión de clase |
|---|---|---|
| 6300 Suministros | Tema 01 | Clase 1 |
| 6300 Suministros | Tema 02 | Clase 2 |
| 7501 Descuentos | Tema 01 | Clase 1 |
| 7501 Descuentos | Tema 02 | Clase 2 |
Solamente Editar dimensiones de subtotal está seleccionado
Al seleccionar solo Editar dimensiones de subtotal en el nivel superior, los usuarios pueden seleccionar los valores de dimensión para cualquier línea de subtotal en una transacción introducida en el nivel superior. Los valores de dimensión establecidos en las partidas se ignoran en las líneas de subtotal.
Supongamos que tienes una factura de proveedor que se contabiliza en Cuentas a pagar. La factura tiene dos partidas y subtotales con una línea para descuentos. Para las partidas, se establecen diferentes valores para la dimensión Clase:
| Entradas de elementos | Dimensión de clase |
|---|---|
| Tema 01 | Clase 1 |
| Tema 02 | Clase 2 |
| Subtotales | Dimensión de clase |
|---|---|
| Descuento | Clase 3 |
Al ver la factura correspondiente, verá que se utiliza la dimensión Clase para el subtotal de descuento, Clase 3:
| Cuenta | Artículo | Dimensión de clase |
|---|---|---|
| 6300 Suministros | Tema 01 | Clase 1 |
| 6300 Suministros | Tema 02 | Clase 2 |
| 7501 Descuentos | Tema 01 | Clase 3 |
| 7501 Descuentos | Tema 02 | Clase 3 |
Ambas opciones están seleccionadas
Al seleccionar ambos Utilizar dimensiones de partidas en los subtotales En el nivel superior y Editar dimensiones de subtotal en el nivel superior, los usuarios pueden seleccionar los valores de dimensión para cualquier línea de subtotal en una transacción introducida en el nivel superior. Sin embargo, los valores de dimensión de las partidas anularán los valores seleccionados en las líneas de subtotal.
Supongamos que tienes una factura de proveedor que se contabiliza en Cuentas a pagar. La factura tiene dos partidas y subtotales con una línea para descuentos. Para las partidas, se establecen diferentes valores para la dimensión Clase:
| Entradas de elementos | Dimensión de clase | Dimensión del proyecto |
|---|---|---|
| Tema 01 | Clase 1 | |
| Tema 02 | Proyecto 2 |
| Subtotales | Dimensión de clase | Dimensión del proyecto |
|---|---|---|
| Descuento | Clase 3 | Proyecto 3 |
Al ver la factura correspondiente, para el descuento, verá que la dimensión Clase para el primer artículo (Clase 1) anula la dimensión Clase que se estableció en los subtotales (Clase 3) y la dimensión Proyecto para el segundo artículo (Proyecto 2) anula la dimensión Proyecto que se estableció en los subtotales (Proyecto 3):
| Cuenta | Artículo | Dimensión de clase | Dimensión del proyecto |
|---|---|---|---|
| 6300 Suministros | Tema 01 | Clase 1 | -- |
| 6300 Suministros | Tema 02 | -- | Proyecto 2 |
| 7501 Descuentos | Tema 01 | Clase 1 | Proyecto 3 |
| 7501 Descuentos | Tema 02 | Clase 3 | Proyecto 2 |