Informe de acceso de usuarios

El informe de acceso de usuarios (registro de acceso) enumera todos los usuarios que intentaron acceder a tu sociedad, incluidos los que han iniciado sesión actualmente.

Por lo general, solo los administradores tienen permiso para ver el informe de acceso de usuarios. De forma predeterminada, el informe de acceso de usuarios enumera todos los inicios de sesión, por todos los usuarios, durante todo el tiempo. Sin embargo, puedes reducir esta lista filtrando por hora, incluida la hora del día, y por usuario.

Las marcas de tiempo en el informe de acceso se basan en la configuración de la zona horaria GMT de los usuarios. Si un usuario no tiene una zona horaria especificada, la marca de tiempo se establece de forma predeterminada en la configuración de zona horaria de la sociedad.

Para ver este informe, ve a Sociedad > Administración > Historial e informes > Informe de acceso de usuarios.

Suscripción Administración
Tipo de usuario Negocio
Permisos Registro de acceso: Ejecutar

Acerca del informe

El informe de acceso de usuarios se organiza primero por usuario y, después, por fecha y hora de inicio de sesión. El informe muestra cuánto tiempo estuvo conectado el usuario y cómo se desconectó el usuario junto con el dirección IP del usuario.

Si tienes Configurar el inicio de sesión único (SSO) para tu sociedad, el informe de acceso también enumera los intentos fallidos de inicio de sesión único con el Resultado de inicio de sesión "Acceso de inicio de sesión único no válido". Para obtener más información sobre la solución de problemas de SSO, incluida una lista de códigos de error y resoluciones, consulte Solucionar problemas de SSO.

Ejecuta el informe

  1. Ir a Sociedad > Administración > Historial e informes > Informe de acceso de usuarios.

  2. Seleccionar Ver para ejecutar el informe con la configuración predeterminada o utiliza las opciones y los filtros para personalizar el informe.

    Por ejemplo, es posible que desees cambiar el período de tiempo del informe para mostrar solo los intentos de inicio de sesión durante un intervalo de fechas determinado.

Utilice la prueba y error para obtener los resultados precisos que desea. Rellene las casillas deseadas y seleccione Ver para ver el informe en el navegador. Después de ver los resultados, para refinar aún más el informe, seleccione Personalizar. Volverá a la página de configuración del informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho. En el caso de los informes financieros complejos que tengas previsto ejecutar con regularidad, selecciona un periodo de informe y guárdalo cuando hayas terminado de configurarlo. La próxima vez que estés listo para ejecutar el informe, cambia solo el A fecha de antes de ejecutar el informe. (Este es el texto desplegable)

Personalizar el informe

Establecer el periodo de tiempo

Crea tu propio periodo de informe utilizando el Fecha de inicio y Fecha de finalización cajas.

  1. Introduce un Fecha de inicio, un Fecha de finalización, o ambos.
  2. Selecciona la flecha hacia abajo en el Hora de inicio y seleccione la hora, los minutos y los segundos a partir de los cuales iniciar la auditoría en la fecha de inicio especificada.
  3. Selecciona la flecha hacia abajo en el Hora de finalización y selecciona la hora, los minutos y los segundos en los que deseas finalizar la auditoría en la fecha de finalización especificada.

En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Periodo de tiempo de esta página de configuración del informe:

Cuadro de periodo de tiempo Notas

Fecha de inicio, Fecha de finalización

Deje el Fecha de inicio En blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana en que introdujiste los datos en tu sociedad hasta la fecha de finalización inclusive. Deje el Fecha de finalización En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy.

Avisar al ejecutar

Selecciona esta casilla de verificación para solicitarte a ti (o a cualquier persona que utilice este informe) que introduzcas un periodo de tiempo antes de que se ejecute el informe.

Hora de inicio, Hora de finalización

Deje el Hora de inicio En blanco para incluir toda la información desde la primera hora de los datos de tu sociedad hasta la hora de finalización inclusive. Deje el Hora de finalización En blanco para incluir toda la información desde la hora de inicio hasta la hora actual.

Filtrar para un usuario específico

  • Selecciona la flecha hacia abajo en el Identificador de usuario lista desplegable y, a continuación, selecciona el identificador de usuario. Los resultados de la búsqueda devuelven solo las horas de acceso y las actividades del usuario seleccionado. Para buscar en todos los usuarios, no selecciones a ninguno de esta lista.
  • Imitador es un campo retirado que ya no se utiliza.

Dar formato al informe

Utiliza esta sección para especificar el criterio de ordenación y cambiar el diseño de página del informe.

  1. Para ordenar los resultados del informe, selecciona el icono Ordenar por y luego seleccione la categoría por la que desea ordenar.
  2. Para cambiar el diseño de página, seleccione el icono Orientación de la página desplegable y, a continuación, seleccione Vertical u Horizontal.

En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Formato de esta página de ajustes del informe:

Cuadro de formato Notas

Ordenar por

Fecha y hora es la predeterminada.

Orientación de la página

 El paisaje es el diseño predeterminado.

Paisaje: Muestra o imprime las páginas del informe en horizontal.

Retrato: Muestra o imprime las páginas del informe verticalmente.

Añade títulos y un pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.

  1. Introduce el título en el archivo Título del informe 1 caja.

    • Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
    • Puedes introducir cualquier nombre predeterminado que Intacct haya proporcionado automáticamente en este campo.

  2. Introduce el subtítulo en el archivo Título del informe 2 caja.

    Este subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.

  3. Introduce el texto del pie de página en el Texto del pie de página caja. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.

Al enviar a PDF, los informes estándar incluyen automáticamente el Creado el Marca de tiempo y número de teléfono móvil en la parte inferior de la página.

Descripciones de campos

El informe de acceso de usuario predeterminado consta de las siguientes columnas:

Encabezado de columna del informe Descripción

Identificador de usuario

El identificador asociado con el usuario

Nombre de usuario

El nombre del usuario

Tiempo de inicio de sesión

La fecha y hora en que el usuario inició sesión en la sociedad

Resultado del inicio de sesión

Si el inicio de sesión se ha realizado correctamente o no

Tiempo para cerrar sesión

La fecha y hora en que el usuario cerró la sesión de la sociedad

Actividad

Cuánto tiempo pasó el usuario usando aplicaciones de forma activa

Tipo de cierre de sesión

El motivo por el que se cerró la sesión del usuario

IP de origen

La dirección IP desde la que el usuario inició y cerró sesión

Descripción

Solo para inicios de sesión únicos (SSO) fallidos, proporciona una descripción del error. Ver Solucionar problemas de SSO para obtener información sobre códigos de error y posibles soluciones

Responsable de la suplantación

Un campo retirado que ya no se utiliza