Informe de permisos y funciones para un solo usuario

Puedes ejecutar un informe de permisos para mostrar todos los permisos efectivos de un usuario. Este informe es una vista consolidada de todos los permisos que tiene un usuario en toda la sociedad y tiene en cuenta su tipo de usuario, funciones (para sociedades basadas en funciones) y permisos.

Utiliza este informe para:

• Mostrar permisos en una sola vista
• Revisar el acceso y el flujo de trabajo de los usuarios
• Comprobar que los usuarios solo tienen acceso a los datos autorizados

En las sociedades basadas en funciones, también puedes ver las funciones asignadas a un usuario y los grupos a los que pertenece un usuario desde diferentes pestañas del informe.

Para acceder a esta página, ve a Sociedad > Administración > usuarios o bien Funciones. En una sociedad basada en usuarios, selecciona Ver permisos junto al usuario cuyos permisos ver. En una sociedad basada en funciones, selecciona Ver permisos y funciones.

Ejecuta el informe de permisos

De forma predeterminada, este informe muestra todos los permisos que se han asignado explícitamente al usuario. En otras palabras, alguien marcó la casilla que le dio al usuario ese permiso.

Dado que algunas funciones están relacionadas o dependen unas de otras, es posible que el usuario tenga permisos adicionales que no se asignen explícitamente. Para ver estos permisos adicionales, selecciona Mostrar permisos derivados en la pestaña Permisos del informe Permisos.

1. Ir a Sociedad > Administración > usuarios. Aparece la lista Usuarios.
2. En una sociedad basada en usuarios, selecciona Ver permisos junto al usuario cuyos permisos ver. En una sociedad basada en funciones, selecciona Ver permisos y funciones. Aparece un informe consolidado de todos los permisos y funciones del usuario.

Ejecutar el informe de permisos para usuarios externos

Los usuarios que accedan a tu sociedad desde una consola (como la consola del contable o la consola de socios) aparecerán en la lista Usuarios externos. La visualización de los permisos efectivos para usuarios externos funciona de la misma manera; simplemente comience desde la lista Usuarios externos.

1. Ir a Sociedad > Administración > usuarios > Usuarios externos. Aparece la lista Usuarios externos.
2. En una sociedad basada en usuarios, selecciona Ver permisos junto al usuario cuyos permisos ver. En una sociedad basada en funciones, selecciona Ver permisos y funciones. Aparece un informe consolidado de todos los permisos y funciones del usuario.

Exportar el informe

Puedes exportar el informe Permisos y funciones a un archivo CSV cada vez que lo ejecutes.

Para exportar un informe:

1. Ve a la lista Usuarios.
2. Seleccionar Ver permisos y funciones para un usuario.
3. Seleccionar Exportar permisosy, a continuación, abre el archivo CSV descargado para ver el informe.

Ver funciones y grupos de usuarios

Si estás en una sociedad basada en funciones, puedes ver las funciones y los grupos de usuarios asignados al usuario en el informe Permisos y funciones.

Para ver las funciones asignadas al usuario:

1. Ir a Sociedad > Administración > usuarios.
2. Selecciona el icono Funciones pestaña.

Para ver los grupos de usuarios a los que pertenece un usuario:

1. Ir a Sociedad > Todos > Usuarios y contactos > Usuarios.
2. Seleccionar Grupos.

Preguntas frecuentes

¿Qué hay en este informe?

• Información del usuario
• Informe de permisos
• Funciones (solo para sociedades basadas en funciones)
• Grupos de usuarios

Información del usuario

Encabezado	Descripción
Identificador de usuario	El identificador de usuario asignado al usuario o grupo seleccionado.
Nombre de usuario	El nombre del usuario.
Tipo	El tipo de usuario que refleja las características que requiere este usuario. Los usuarios empresariales pueden tener acceso a cualquier función, pero otros tipos de usuarios tienen acceso limitado. Ver el Lista de tipos de usuario.
Privilegios de administrador	Muestra si el usuario o grupo tiene privilegios administrativos completos o limitados. Si el usuario o grupo no tiene privilegios administrativos, se muestra Desactivado.

Informe de permisos

Encabezado de columna del informe	Descripción
Suscripción	Muestra qué aplicaciones están asignadas actualmente al usuario.
Actividades, listas e informes	El nombre de la actividad, lista o informe dentro de esa aplicación al que se ha concedido permiso de acceso a esos usuarios y grupos.
Permisos	Los tipos de permisos concedidos (por ejemplo, enumerar, añadir, modificar, eliminar, etc.).
Mostrar permisos derivados	Selecciona esta casilla para mostrar los permisos no asignados explícitamente al usuario. Estos permisos dependen de otros permisos habilitados. Los permisos marcados con un asterisco (*) se derivan de los permisos de otra aplicación. Al revisar los permisos de usuario, puedes pasar el cursor sobre cualquier permiso marcado con un asterisco para ver su origen. Esto incluye los permisos concedidos automáticamente a los administradores o los derivados de otros permisos ya asignados al usuario. Se muestran los detalles específicos de ese usuario y permiso. Esta información no se incluye al exportar el informe de permisos.

Funciones (solo para sociedades basadas en funciones)

Encabezado de columna del informe	Descripción
Nombre de la función	Nombre de la función.
Descripción	Descripción de la función.
Suscripciones	Muestra qué aplicaciones están asignadas actualmente al usuario.

Grupos de usuarios

Encabezado de columna del informe	Descripción
Nombre del grupo de usuarios	Nombre del grupo de usuarios.
Descripción	Descripción del grupo de usuarios.