Descripciones de campos: Departamentos

Suscripción	Sociedad
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Business, Employee, Approval
Permisos	Ver, añadir y editar departamentos

En la tabla siguiente se describe cada elemento de la página Información del departamento.

Descripciones de campos de información del departamento
Campo	Descripción
Identificador	Un código de identificación único para el departamento. Prácticas recomendadas para crear identificadores Los identificadores permiten a la sociedad realizar un seguimiento de un tipo de información concreto, como la cuenta del Libro Mayor, el departamento, la ubicación, el artículo, el proyecto, la clase, la transacción, el proveedor y el cliente. Puede crear identificadores añadiéndolos sobre la marcha o haciendo que el sistema los añada automáticamente a partir de un esquema de numeración preestablecido. Independientemente del método que elijas, te recomendamos que no uses ceros a la izquierda en un identificador. Los identificadores con ceros a la izquierda pueden provocar errores al importar información a la sociedad desde Excel, ya que Excel elimina los ceros a la izquierda. Práctica recomendada: Utiliza un carácter como prefijo de tu identificación; por ejemplo, C0001 para un identificador de cliente. Solución alternativa: si debe usar ceros a la izquierda en los identificadores, convierta la columna de números de identificador a formato de texto en Excel antes de importar el contenido del archivo. Excel no eliminará los ceros a la izquierda cuando guardes el archivo. Recuerda seguir este procedimiento cada vez que utilices una plantilla para importar información que requiera identificadores. Una vez que introduzcas y guardes un identificador, no podrás cambiarlo.
Nombre del departamento	Nombre del departamento.
Identificador principal	Identificador del departamento principal. Selecciona un departamento principal seleccionando la lista desplegable para crear una jerarquía de departamentos. Ejemplo: La División de Ventas es el departamento principal. El Grupo de Ventas Externas y el Soporte de Ventas son departamentos secundarios de la División de Ventas. Los departamentos secundarios aparecen debajo del principal en la lista Departamentos.
Principal - Nombre	El nombre del departamento principal. Por ejemplo, el identificador principal puede ser numérico como 120, y el nombre del principal es Ventas.
Manager	Nombre del gerente del departamento. Selecciona la lista desplegable para seleccionar un manager de la lista Empleados. Si no aparece ningún nombre en esta lista, debe agregarlos de la siguiente manera: Seleccionar Informes > Arreglo > dimensiones > los empleados. Si desea que los gerentes de departamento aprueben todas las solicitudes de compra de sus empleados, debe seleccionar un gerente. De lo contrario, puede dejar esta casilla en blanco.
Título del departamento	Aparece solo si Habilitar títulos de departamentos y ubicaciones está seleccionada en la página Configurar Libro Mayor. Para ahorrar tiempo, puedes ejecutar un informe financiero u otro informe del libro mayor para un grupo de entidades, ubicaciones o departamentos y hacer que Intacct funcione automáticamente Dividir el informe en varios informes individuales. En este caso, el encabezado del informe para el "informe individual" muestra el nombre del departamento, entidad o ubicación, además del texto del título que insertes aquí, en lugar del nombre de la sociedad. Por ejemplo, el título de una ubicación puede proporcionar información adicional que desees mostrar en los informes, como la dirección y el nombre del administrador. Oficina de San José 111 Calle de Correos Gestionada por: Karla Grace Puedes introducir hasta 5 líneas, con un máximo de 50 caracteres por línea.
Estado	Opciones: Activo, Inactivo, Activo sin contabilizar. El estado predeterminado es Activo. Si ya no utilizas el departamento y no quieres que aparezca en las listas, selecciona Inactivo. La información del departamento permanece en el sistema, pero no se mostrará en ninguna lista de departamentos. Puede mostrar estos departamentos inactivos más adelante seleccionando la opción Incluir inactivo en la lista. La no contabilización activa impide que las transacciones se contabilicen en este miembro del departamento, pero permite contabilizar transacciones en los miembros secundarios. La no contabilización activa es útil para la generación de informes.
Título del departamento	Para ahorrar tiempo, puedes ejecutar un informe financiero o del Libro Mayor para un grupo de entidades, ubicaciones o departamentos y hacer que Intacct divida automáticamente el informe en informes individuales para cada dimensión. En este caso, el encabezado del informe individual muestra el nombre del departamento, entidad o ubicación, además del texto del título que introduzcas aquí, en lugar del nombre de la sociedad. Por ejemplo, al crear un departamento, puede agregar el nombre del gerente: Gestionada por: Karla Grace Puedes introducir hasta 5 líneas, con un máximo de 50 caracteres por línea.