Preguntas frecuentes sobre el grupo de dimensiones

Este tema se aplica a las dimensiones estándar. Para las dimensiones definidas por el usuario, consulte Administrar dimensiones definidas por el usuario.

Puede crear fácilmente un grupo de dimensión que incluya todos los miembros activos de una dimensión.

Al crear el grupo de dimensiones, selecciona las siguientes opciones:

  1. Seleccionar Todos los miembros como tipo de grupo.
  2. Cambia el criterio de ordenación según sea necesario.
  3. En el Filtros lista, filtrar para todos Activo miembros.
    1. Para el Campo, seleccione Estado.
    2. Para el Operador, seleccione es igual a.
    3. Para el Valor, seleccione Activo.

En función del tipo de campo que selecciones, la conciliación puede funcionar de forma diferente.

  • En el caso de los campos numéricos, es igual a, Mayor que, y Menor que se utilizan a menudo para filtrar en función de si el importe es igual, por encima o por debajo del número de teléfono móvil que introduzcas.
  • En general, los campos que no son de número de teléfono móvil te piden que selecciones una ficha específica de una lista (por ejemplo, el nombre de un departamento o un administrador específicos). Para este tipo de campos, es igual a, No es igual a, Está vacío, y no está vacío son los operadores más útiles.
  • Si desea hacer coincidir registros que contienen una palabra determinada (por ejemplo, nombres de proyectos que contienen la palabra "diseño"), utilice el parámetro Contiene operador. En lugar de elegir una ficha de una lista, introduce la palabra en el campo Valor.

Algunos campos, como el importe adeudado y el precio del artículo, contienen datos que pueden cambiar con el tiempo. Con el fin de filtrar informes, los filtros basados en el importe siempre se aplican utilizando los datos más actuales, incluso si la fecha "a fecha de" del informe es pasada.

Por ejemplo, supongamos que creas un informe de ingresos que filtra los artículos con el precio más alto. Al ejecutar el informe, el filtro se aplicará en función del precio actual de los artículos, incluso si el informe se ejecuta para un periodo de informe anterior.

Los filtros funcionan de forma diferente en función de si seleccionas algún miembro específico en la lista Miembros.

  • Si utilizas el parámetro Miembros lista para seleccionar miembros de dimensión específicos, como departamentos o clientes particulares, los filtros se aplicarán solo a esos miembros específicos.
  • Para aplicar filtros a todos los miembros de una dimensión (por ejemplo, seleccionando todas las ubicaciones en las que el estado es igual a "Activo"), no seleccione ningún miembro específico en la lista Miembros.

Ejemplo: Supongamos que tienes un grupo de ubicaciones que tiene tres miembros, como California, Nueva York y Oregón (una ubicación inactiva), y, a continuación, añades un filtro para las ubicaciones en las que el estado es igual a "Activo". En este caso, cuando utilices el grupo de ubicaciones para filtrar informes, el informe incluirá solo datos de California y Nueva York y no incluirá la ubicación inactiva.

Las dimensiones suelen ser jerárquicas. Por ejemplo, un departamento puede tener uno o más departamentos secundarios, hasta varios niveles de profundidad.

Cuando un filtro de informe incluye un miembro de una dimensión, también se incluirán los datos de los miembros que le pertenezcan. Esto significa que un grupo de departamentos que coincida con el departamento de ingeniería incluirá automáticamente datos de cualquier subdepartamento (como Desarrollo, Control de calidad y Documentación).

Al filtrar los informes financieros por departamento o ubicación, puedes decidir excluir subdepartamentos o sububicaciones anulando la selección de la opción Incluir subdimensiones en el campo de filtro.

Crea un grupo de dimensiones que se filtre para incluir miembros inactivos y activos. A continuación, utiliza ese grupo de dimensiones para filtrar los informes financieros.

Consulta la ayuda de la dimensión específica, por ejemplo, ubicación o departamento, para obtener más información sobre cómo inhabilitar una dimensión.

Si un usuario está restringido al elemento secundario de un valor de dimensión y, a continuación, se utiliza un grupo en los informes que incluiría al elemento secundario, la opción de ver el grupo de informes se bloquea para el usuario restringido.