Desactivar o borrar una ubicación

Inhabilitar una ubicación

Si ya no utilizas un valor de dimensión asociado a transacciones y registros anteriores, puedes inhabilitar ese valor de dimensión para que no lo veas en ninguna lista o transacción futura.

1. Ir a Informes > ajustes > Dimensiones y seleccione la dimensión específica.

2. Busca el valor de la dimensión en la lista.

3. Selecciona Editar al final de la fila.

4. En el Estado , cambia el estado a Inactivo.

1. Ir a Informes > ajustes > Dimensiones y seleccione la dimensión específica.

2. En la página de la lista, busca el valor de la dimensión y selecciona Modificar.

   Aparece la página Información de la dimensión.

3. En el Estado , cambia el estado a Inactivo.

Para ver las dimensiones inactivas en informes y listas:

• Registros designados como Inactivo no aparecen en la lista de forma predeterminada. Para ver estos registros, seleccione Filtros en la parte superior de la lista y selecciona Eliminar junto a la Estado para eliminarlo.

  Selecciona el icono Incluir inactivos en la parte superior de la página del informe o de la lista.

  No ver Incluir inactivos en tu página?

  La razón más común por la que no ves esta función es que estás usando una vista personalizada.

  Al seleccionar una vista personalizada, algunas opciones se ocultan. En función de la página en la que te encuentres, el Incluir inactivos, Incluir un solo uso, Incluir privado, y Jerarquía de visualización Las opciones no son visibles. Por ejemplo, si estás viendo desde una vista personalizada, la lista de informes financieros no proporcionará el Incluir inactivos opción.

  Para volver a ver las opciones, vuelve a Ver todo. Ver Vistas personalizadas para obtener más información.

Para incluir datos de dimensiones inactivas en informes financieros, puedes utilizar grupos de dimensiones para filtrar.

Eliminar una ubicación

Los registros de ubicación se borran de la lista Ubicaciones.

Puedes borrar un valor de dimensión si no se ha asociado a una transacción o ficha. Por ejemplo, si creas Nueva York Como valor para Ubicación y utilizarlo en una partida de transacción, ya no podrás borrar Nueva York de la lista de valores Ubicación.

1. Ir a Informes > ajustes > Dimensiones y seleccione la dimensión específica.

2. Busca los valores de dimensión que deseas borrar.

   ¿Necesitas ayuda para encontrar un valor de dimensión?

   • Registros designados como Inactivo no aparecen en la lista de forma predeterminada. Para ver estos registros, seleccione Filtros en la parte superior de la lista y selecciona Eliminar junto a la Estado para eliminarlo.

3. Selecciona la casilla de verificación al comienzo de la fila para cada valor de dimensión que desees borrar y, a continuación, selecciona Borrar.

En función de tus preferencias de usuario, es posible que Sage Intacct te pida que confirmes la eliminación.

1. Ir a Informes > ajustes > Dimensiones y seleccione la dimensión específica.

2. Busca los valores de dimensión que deseas borrar.

   No ver Incluir inactivos en tu página?

   La razón más común por la que no ves esta función es que estás usando una vista personalizada.

   Al seleccionar una vista personalizada, algunas opciones se ocultan. En función de la página en la que te encuentres, el Incluir inactivos, Incluir un solo uso, Incluir privado, y Jerarquía de visualización Las opciones no son visibles. Por ejemplo, si estás viendo desde una vista personalizada, la lista de informes financieros no proporcionará el Incluir inactivos opción.

   Para volver a ver las opciones, vuelve a Ver todo. Ver Vistas personalizadas para obtener más información.

3. Selecciona el icono Borrar casilla de verificación al final de la fila para cada valor de dimensión que desee borrar y seleccione Borrar.