Informe de seguimiento de lotes

El informe de seguimiento de lotes analiza el inventario desde la perspectiva de los números de lote. Puede ver una lista de transacciones para todos los números de lote, para algunos de ellos o para un solo número de lote.

En la página de configuración, puedes filtrar el informe por cualquier combinación de números de lote, artículos o almacenes. Una vez que se muestra el informe, puede profundizar rápidamente en el documento y el elemento seleccionando los vínculos dentro del informe.

Suscripción	Control de inventario
Tipo de usuario	Negocio, Empleado, Almacén
Permisos	Seguimiento de lotes: ejecutar
Requisitos previos	Seguimiento de lotes habilitado

Ver un informe mensual

Vete a Control de inventario > Todo > Informes > Seguimiento de lotes.
Establece los filtros para obtener los datos específicos de lote, artículo o almacén que desees. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en tu informe, establece más Filtros.

Puedes ejecutar este informe sin introducir ningún filtro de búsqueda; Sin embargo, el informe puede tardar mucho tiempo en ejecutarse y puede devolver demasiados resultados para ser útil.

Si estás informando en un entorno de varias entidades, también puedes establecer Filtros de ubicación y departamento.
Añadir Título, subtítulo o pie de página Texto a tu informe.
Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Vea el informe ahora, en su navegador.
- Impresión: Mostrar el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genere el informe y guárdelo para acceder a él más tarde. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
- Memorizar: Guarde (es decir, guarde) el informe para poder consultarlo más tarde o modificarlo y volver a ejecutarlo.
  
  Puede programar informes guardados para que se ejecuten de forma periódica. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o enviarlos a una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que podrás distribuir o guardar en la unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refínalo aún más.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otras personas.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.

Puede utilizar el método de prueba y error para obtener los resultados precisos que desea. Solo tienes que rellenar los campos deseados y seleccionar Vista para ver el informe. Si los resultados no son los que deseas, selecciona Personalizar para volver a la página de configuración del informe y refinar aún más el informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho.

En el caso de informes financieros complejos que se ejecutarán con regularidad, guarda el informe una vez que hayas terminado de configurarlo. La próxima vez que esté listo para ejecutar el informe, solo tiene que cambiar el A fecha de antes de ejecutar el informe.

Filtros del informe

Utiliza filtros para centrar los resultados del informe, aislar y reunir solo los datos que desees. Puede establecer cualquier combinación de filtros.

Para establecer los filtros y ajustar los resultados del informe:

Para realizar un seguimiento de artículos para un número de teléfono móvil de lote específico o un rango de números de lote, utiliza el Del número de teléfono móvil del lote y Al número de teléfono móvil de lote listas desplegables.
Modo de empleo De y Para Campos
Todo De y Para Los pares de campos funcionan de la misma manera. Utilícelos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o fino como sea necesario, desde todo lo que hay en el sistema hasta un solo objeto específico.
Para ejecutar este informe para un solo objeto:
1. Desde el De desplegable lista, selecciona el objeto que desees.
2. Desde el Para lista desplegable, selecciona el mismo objeto.
Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:
1. Desde el De lista, seleccione el objeto que desea que comience el rango.
2. Desde el Para lista, seleccione el objeto que desea que finalice el rango.
Para ejecutar este informe para todos los objetos:
- Dejar ambos De y Para Campos en blanco.
Si tienes muchos objetos o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el comando De y Para listas desplegables para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puede ejecutar 5 informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comiencen por A-E y, a continuación, F-J, K-O, P-T y U-Z.
Un objeto es un término general que se refiere a cualquier elemento de datos específico del sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.
Utilice la función Informe sobre Opción para elegir realizar un seguimiento de los artículos por ID de artículo o código UPC:
- Para realizar un seguimiento de los artículos por identificador de artículo: Escoger Id. del artículoy, a continuación, utilice el comando Del artículo y Al artículo listas desplegables o el método Operador y Valor para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.
- Para realizar un seguimiento de los artículos por código UPC: Escoger UPCy, a continuación, utilice el comando Desde UPC y A UPC listas desplegables o el método Operador y Valor para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.
El Operador y Valor Los campos te ayudan a filtrar por artículos específicos. Por ejemplo, si desea un informe sobre un artículo con el identificador 800HGT453, pero solo recuerda una parte del identificador, como los caracteres HGT. Puede seleccionar Contiene del Operador desplegable, ingrese HGT En Valor y seleccione Vista. El sistema busca y muestra todos los artículos en los que el identificador de artículo contiene la cadena de caracteres "HGT". Si seleccionas Incluye o Excluye En el menú desplegable, el icono Valor puede contener una lista de valores separados por comas.
Para mostrar los resultados de un almacén específico o un rango de almacenes, utilice el comando Del almacén y Al almacén Listas desplegables.

Campo de filtro	Notas	Limitaciones
Del número de lote, Al número de lote	Permite obtener datos solo para un número de lote específico o un rango de números de lote.
Informe sobre	Permite enumerar los artículos del informe por identificador de artículo o código UPC.	Todos los artículos tienen identificadores, pero no todos los artículos tienen códigos UPC.
Del artículo, Al artículo	Permite obtener datos solo para un artículo específico o un rango de artículos, como los artículos de la A a la F o los números de artículo 3100 a 5000.	Seleccione artículos de estas listas desplegables o códigos UPC de la Desde UPC y A UPClistas desplegables, pero no ambas.
Operador, Valor	Le permite filtrar la lista mediante un operador En el caso de las listas alfabéticas, "mayor que" significa más tarde en el alfabeto, y "menor que" significa más temprano en el alfabeto. Para buscar todos los elementos de la T a la Z, busque "Mayor que" "S". Para buscar todos los elementos que comiencen con "A", busque "Menor que" "B". La mayoría de los operadores se explican por sí mismos. Otros: Contiene: Está buscando todos los elementos que contienen una cadena determinada de letras o números. No contiene: Está buscando todos los elementos excepto aquellos que contienen una cadena particular de letras o números. Incluye: Está buscando todos los elementos que contienen dos o más cadenas de letras o números en particular. No incluye: Está buscando todos los elementos excepto aquellos que contienen dos o más cadenas particulares de letras o números. Después de seleccionar un operador, introduzca un valor en el campo Valor campo.	Introduzca los datos en estos campos o utilice el comando Del artículo y Al artículo listas desplegables, pero no ambas.
De UPC, a UPC	Permite obtener datos solo para un código UPC específico o un rango de códigos UPC.	Seleccione códigos UPC de estas listas desplegables o elementos en el Del artículo y Al artículo listas desplegables, pero no ambas.
Operador, Valor	Le permite filtrar la lista mediante un operador En el caso de las listas alfabéticas, "mayor que" significa más tarde en el alfabeto, y "menor que" significa más temprano en el alfabeto. Para buscar todos los elementos de la T a la Z, busque "Mayor que" "S". Para buscar todos los elementos que comiencen con "A", busque "Menor que" "B". La mayoría de los operadores se explican por sí mismos. Otros: Contiene: Está buscando todos los elementos que contienen una cadena determinada de letras o números. No contiene: Está buscando todos los elementos excepto aquellos que contienen una cadena particular de letras o números. Incluye: Está buscando todos los elementos que contienen dos o más cadenas de letras o números en particular. No incluye: Está buscando todos los elementos excepto aquellos que contienen dos o más cadenas particulares de letras o números. Después de seleccionar un operador, introduzca un valor en el campo Valor campo.	Introduzca los datos en estos campos o utilice el comando Desde UPC y A UPC listas desplegables, pero no ambas.
Del almacén, Al almacén	Permite obtener datos solo para un almacén específico o un rango de almacenes.
Línea de producto	Utilícelo para mostrar los resultados solo para una línea de productos específica.

Filtros de ubicación y departamentos

Estas opciones de filtro solo aparecen si trabajas en un entorno de varias entidades.

Definir las opciones de ubicación y departamento

Para filtrar el informe por ubicación geográfica, seleccione la ubicación en la Ubicación lista desplegable.

Introduce o selecciona una ubicación para ejecutar este informe en el nivel superior. Intacct utiliza la ubicación que especifiques para determinar la divisa adecuada.
Para filtrar el informe por departamento, seleccione el departamento de la Departamento lista desplegable.
Si deseas que el informe cubra determinadas ubicaciones, independientemente de lo que selecciones en la Ubicación desplegable lista, en el Mostrar para En la lista desplegable, selecciona una de las siguientes opciones:
- Todas las ubicaciones: Incluye datos de todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés utilizando actualmente.
- Esta ubicación: Incluya datos solo para la entidad que está usando actualmente.
- Ubicaciones secundarias: Incluya datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de la entidad actual.
  
  Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.

Opciones de filtro
Campo de filtro	Descripciones
Ubicación	Se utiliza para limitar los resultados del informe a una ubicación específica.
Departamento	Se utiliza para limitar los resultados del informe a un departamento específico.
Avisar al ejecutar	Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzca una ubicación o un departamento antes de ejecutar el informe.
Mostrar para	Selecciona esta opción para mostrar diferentes vistas de los datos, en función de la ubicación o entidad que elijas: Todas las ubicaciones: Esta opción muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad y sus elementos secundarios. Esta ubicación: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos contabilizados en ninguna ubicación secundaria. Ubicaciones secundarias: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en las ubicaciones secundarias de la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad principal. Por ejemplo: Supongamos que su ubicación es Estados Unidos > California > San Francisco. Todas las ubicaciones mostraría las transacciones de Estados Unidos, California y San Francisco. Esta ubicación mostraría las transacciones para Estados Unidos. Ubicaciones secundarias mostraría las transacciones solo para California y San Francisco.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporte a Excel o CSV, o seleccione Impresión para obtener una versión en PDF.

¿Qué contiene este informe?

El informe de seguimiento de lotes predeterminado consta de las siguientes columnas:

Encabezado de columna del informe	Descripción
Número de lote	El número de lote asociado con el artículo en la transacción.
Identificador del documento	El tipo de transacción y el número de documento asignado a la transacción. Por ejemplo, Recibo o Factura de venta.
Fecha	La fecha en la que se produjo la transacción.
Identificador del artículo	El identificador del artículo de inventario.
Descripción del artículo	El nombre del artículo de inventario.
Identificador de almacén	El almacén asociado a la transacción.
Zona	La zona en la que se encuentra la ubicación del artículo si se utiliza el seguimiento de contenedores. El uso de zonas es opcional.
Pasillo	El pasillo en el que se encuentra la ubicación del artículo si se utiliza el seguimiento de contenedores. El uso de pasillos es opcional.
Fila	La fila en la que se encuentra el contenedor del artículo si se utiliza el seguimiento del contenedor. El uso de filas es opcional.
Contenedor	La ubicación en la que se encuentra el artículo si se ha definido y utilizado el seguimiento de contenedores.
Cant.	El número de artículos implicados en la transacción.
Fecha de caducidad	La fecha de caducidad del artículo si el seguimiento de caducidad está habilitado y se utiliza.

Puedes seleccionar cualquier enlace para profundizar en los detalles.