Informe de análisis de ventas

El informe Análisis de ventas muestra información sobre los artículos vendidos. Utiliza este informe para revisar la rentabilidad de productos individuales y los patrones y tendencias de compra de los clientes. Puedes analizar y realizar un seguimiento de detalles, como las ventas por cliente, la fecha y el importe de la venta, el margen de beneficio y las comisiones de ventas, así como información sobre clientes, territorios, líneas de productos y representantes de ventas individuales. Por ejemplo, puedes utilizar este informe para comparar los datos de ventas de la sociedad en dos periodos de tiempo diferentes, como el periodo actual y el periodo acumulado del año.

¿Quién suele necesitar este informe?

  • Gerentes de contabilidad que necesitan saber cuáles son sus márgenes de beneficio
  • Gerentes de ventas que necesitan saber quién vende y quién no, qué clientes compran qué productos y qué tan efectivos son los esfuerzos de ventas de su sociedad
  • Gerentes de marketing que necesitan determinar qué porcentaje de los datos de ventas totales se asigna al marketing

Ver un informe mensual

  1. Ir a Pedidos > Todos > Informes > Análisis de ventas.

  2. En la página Análisis de ventas, selecciona Ver.

    El informe muestra todos los resultados del periodo de informe predeterminado.

  3. Para refinar los resultados del informe, selecciona Personalizar.

Personalizar y ejecutar

Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que se van a incluir, y especificar cómo quieres que aparezca el informe.

Si desea ver todos los resultados de una categoría en particular, no realice selecciones en ninguno de los cuadros de entrada de datos. Puedes ejecutar este informe sin introducir ninguna información de búsqueda. Sin embargo, si lo haces, el informe puede tardar mucho tiempo en ejecutarse y puede devolver demasiados resultados para ser útil.

  1. Selecciona el periodo del informe en la lista desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.

    • Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
  2. Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.

    • Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el cliente, el artículo, el UPC, el valor o la cuenta. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros.
  3. Dale formato al informe.

    • Las opciones de formato variarán de un informe a otro. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
  4. Introduce un texto de título, subtítulo y pie de página para el informe.
  5. Ver, procesar, guardar o exportar el informe

    • Para generar el informe y almacenarlo para acceder a él más adelante, seleccione Procesar y almacenar.

      Los informes se pueden almacenar en Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre procesamiento y almacenamiento de informes.

    • Para ver el informe ahora, seleccione Ver.
    • Para guardar (es decir, guardar) el informe para que más tarde pueda volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo, seleccione Memorizar.
    • Para exportar el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local, selecciona Exportar y, a continuación, selecciona Palabra, Sobresalir, CSV, o Texto.

Periodo de tiempo

Puedes utilizar uno de los numerosos periodos de informe predefinidos disponibles en la Periodo de informe y A fecha de campos o cree su propio periodo de informe utilizando el campo Fecha de inicio y Fecha de finalización campos.

Filtros del informe

Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.

Tipo de artículo

Usa las casillas de verificación de esta sección para especificar si deseas incluir ciertas categorías de artículos. Cada casilla de verificación es opcional y puedes marcar cualquier combinación de ellas.

Filtros de ubicación y departamento

Formato

Utiliza los cuadros de esta sección para seleccionar algunos de los detalles del informe que se mostrarán y para ordenar los resultados del informe.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.