Informe de análisis de ventas
El informe Análisis de ventas muestra información sobre los artículos vendidos. Utiliza este informe para revisar la rentabilidad de productos individuales y los patrones y tendencias de compra de los clientes. Puedes analizar y realizar un seguimiento de detalles, como las ventas por cliente, la fecha y el importe de la venta, el margen de beneficio y las comisiones de ventas, así como información sobre clientes, territorios, líneas de productos y representantes de ventas individuales. Por ejemplo, puedes utilizar este informe para comparar los datos de ventas de la sociedad en dos periodos de tiempo diferentes, como el periodo actual y el periodo acumulado del año.
¿Quién suele necesitar este informe?
- Gerentes de contabilidad que necesitan saber cuáles son sus márgenes de beneficio
- Gerentes de ventas que necesitan saber quién vende y quién no, qué clientes compran qué productos y qué tan efectivos son los esfuerzos de ventas de su sociedad
- Gerentes de marketing que necesitan determinar qué porcentaje de los datos de ventas totales se asigna al marketing
| Suscripción |
Pedidos |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio, Empleado, Almacén, Aprobación, CRM |
| Permisos |
Ejecutar análisis de ventas |
Ver un informe mensual
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Ir a Pedidos > Todos > Informes > Análisis de ventas.
- En la página Análisis de ventas, selecciona Ver.
El informe muestra todos los resultados del periodo de informe predeterminado.
- Para refinar los resultados del informe, selecciona Personalizar.
Personalizar y ejecutar
Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que se van a incluir, y especificar cómo quieres que aparezca el informe.
Si desea ver todos los resultados de una categoría en particular, no realice selecciones en ninguno de los cuadros de entrada de datos. Puedes ejecutar este informe sin introducir ninguna información de búsqueda. Sin embargo, si lo haces, el informe puede tardar mucho tiempo en ejecutarse y puede devolver demasiados resultados para ser útil.
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Selecciona el periodo del informe en la lista desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.
- Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
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Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.
- Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el cliente, el artículo, el UPC, el valor o la cuenta. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros.
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Dale formato al informe.
- Las opciones de formato variarán de un informe a otro. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
- Introduce un texto de título, subtítulo y pie de página para el informe.
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Ver, procesar, guardar o exportar el informe
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Para generar el informe y almacenarlo para acceder a él más adelante, seleccione Procesar y almacenar.
Los informes se pueden almacenar en Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre procesamiento y almacenamiento de informes.
- Para ver el informe ahora, seleccione Ver.
- Para guardar (es decir, guardar) el informe para que más tarde pueda volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo, seleccione Memorizar.
- Para exportar el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local, selecciona Exportar y, a continuación, selecciona Palabra, Sobresalir, CSV, o Texto.
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Periodo de tiempo
Puedes utilizar uno de los numerosos periodos de informe predefinidos disponibles en la Periodo de informe y A fecha de campos o cree su propio periodo de informe utilizando el campo Fecha de inicio y Fecha de finalización campos.
En el Periodo de tiempo , realiza una de las siguientes acciones:
- Utilice el comando Periodo de informe lista desplegable para seleccionar el periodo de informe. Introduce una fecha en el archivo A fecha de o utiliza la herramienta de calendario para seleccionar una fecha.
- Introduce un Fecha de inicio, Fecha de finalización, o ambos. También puedes utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las fechas deseadas.
Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora el A fecha de.
En la tabla siguiente se describen los campos de la Periodo de tiempo sección.
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Periodo de informe |
Estos periodos son relativos a la A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones. |
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A fecha de |
La fecha que Intacct utilizará como línea de base para el periodo de informe que selecciones. El valor predeterminado es la fecha de hoy. |
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Fecha de inicio |
Deje el Fecha de inicio en blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana de tus datos de Intacct hasta la fecha de finalización inclusive. |
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Fecha de finalización |
Deje el Fecha de finalización En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy. |
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Avisar al ejecutar |
Selecciona esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas una ubicación, un departamento o un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe. |
Filtros del informe
Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.
- Seleccionar ID del artículo o bien Código UPC para seleccionar cómo mostrar la lista de los elementos del informe.
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Para filtrar los elementos que se muestran en el informe, realiza una de las siguientes acciones:
- Utilice el comando Del artículo y Al artículo listas desplegables o el Desde UPC y A UPC listas desplegables para seleccionar un rango de elementos para mostrar. Utiliza el conjunto de campos que correspondan a lo que has elegido para el informe.
- Utilice el comando Operador y Valores campos para seleccionar los elementos que se van a mostrar.
Cómo usar el Desde y A CamposTodos Desde y A Los pares de campos funcionan de la misma manera. Úselos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o tan fino como necesite, desde todo en el sistema hasta un solo objeto específico.
Para ejecutar este informe para un solo objeto:
- Desde el Desde desplegable lista, seleccione el objeto que desee.
- Desde el A lista desplegable, selecciona el mismo objeto.
Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:
- Desde el Desde lista, seleccione el objeto que desee al principio del intervalo.
- Desde el A lista desplegable, selecciona el objeto que deseas al final del intervalo.
Para ejecutar este informe para todos los objetos:
Deja ambos campos en blanco.
Si tienes un gran número de teléfono móvil o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza la función Desde y A campos para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puedes ejecutar cinco informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comienzan con A-E, luego F-J, K-O, P-T y U-Z.
Un objeto es un término general que se refiere a cualquier artículo de datos específico en el sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.
- Para mostrar los resultados de los informes de un territorio o rango de territorios específicos, utiliza el comando Del territorio y Al territorio menús desplegables.
- Para mostrar los resultados de los informes de un cliente o rango de clientes específicos, utiliza el icono Del cliente y Al cliente menús desplegables.
- Para mostrar los resultados del informe de una línea de producto específica, selecciona la línea de producto en la Línea de producto menú desplegable.
-
Para mostrar los resultados de los informes de transacciones específicas en función de su estado en el flujo de trabajo, selecciona el estado de la transacción en la Estado de la transacción menú desplegable. Los estados de transacción incluyen:
- Todos los estados de transacción (este es el tipo de transacción predeterminado)
- Borrador de pedidos
- Pedidos abiertos contabilizados
- Órdenes cerradas
- Pedidos convertidos
-
Para mostrar los resultados del informe de uno o varios Tipos de transacciones, selecciona uno o varios tipos en la columna izquierda y muévelos a la columna derecha. Para seleccionar varios tipos de transacción, mantén pulsada la tecla Ctrl y selecciona cada tipo necesario.
Esta lista es variable y depende de los tipos de documentos de transacción que haya creado tu sociedad. Si tu sociedad no ha modificado el conjunto predeterminado de tipos de transacción, esta lista incluye tipos de transacciones, como Factura de SaaS, Factura de venta, Pedido de venta, Devolución de venta, Albarán de entrega, Factura de albarán de entrega, Regularización de suscripción, Factura de suscripción e Ingresos a plazo de suscripción.
Si dejas este campo desactivado, todos los tipos de transacciones de documentos disponibles se incluirán en los criterios de filtro.
-
Para mostrar los resultados del informe de una clase específica de transacción, selecciona la clase de la Clase de transacción menú desplegable. Selecciona una de estas opciones:
- Todos (este es el tipo de transacción predeterminado)
- Regularizaciones
- Factura
- Lista (esta clase de transacción no tiene ninguna funcionalidad. Un ejemplo de una transacción de lista sería una lista de empaque).
- Otros (este es un término general que abarca todas las clases de transacciones que no se enumeran aquí).
- Presupuesto
- Utilice el comando Mostrar el para configurar el informe para mostrar Pedidos, Artículos o Ni pedidos ni artículos.
- Para excluir los pedidos pendientes para que no aparezcan en el informe, compruebe el Excluir pedidos pendientes casilla de verificación.
| Caja de filtro | Notas | Limitaciones |
|---|---|---|
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Informe sobre |
Permite indicar al informe si se deben lista artículos por sus identificadores o códigos UPC. |
Todos los artículos tienen identificadores, pero no todos tienen códigos UPC. |
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Del artículo, Al artículo |
Te permite obtener datos solo para el rango de artículos que especifiques, por artículo nombre o número de teléfono móvil, por ejemplo, artículos de la A a la F o los números de artículo 3100 a 5000. |
Puedes introducir datos en estos campos o en el archivo Desde UPC y A UPCcampos, pero no ambos. |
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Operador, valor |
En el menú desplegable, selecciona el icono operador. A continuación, introduce un valor en el archivo Valor campo. |
Puedes introducir datos en estos campos o en el archivo Del artículo y Al artículo campos, pero no ambos. |
|
De UPC, A UPC |
Te permite obtener datos solo para el rango de artículos que especifiques, por código UPC del artículo. |
Puedes introducir datos en estos campos o en el archivo Del artículo y Al artículo campos, pero no ambos. |
|
Operador, valor |
En el menú desplegable, selecciona el icono operador. A continuación, introduce un valor en el archivo Valor campo. |
Puedes introducir datos en estos campos o en el archivo Desde UPC y A UPCcampos, pero no ambos. |
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Del territorio, Al territorio |
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Del cliente, Al cliente |
Te permite obtener datos solo para el rango de artículos que especifiques para un cliente o rango de clientes en particular. |
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Línea de producto |
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Estado de la transacción |
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Tipo de transacción |
Permite limitar el informe a
Si dejas este campo vacío, el valor predeterminado es todos los tipos de transacción. |
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Clase de transacción |
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Mostrar |
Un informe compacto que muestra solo los totales de la línea de producto para cada cliente. |
No seleccionar Ninguno si tienes previsto ejecutar un informe detallado. |
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Excluir pedidos pendientes |
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Ubicación |
Permite limitar los resultados de los informes a una ubicación específica. |
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Ejecución rápida |
Selecciona esta casilla de verificación para obligar al sistema a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzca una ubicación antes de ejecutar el informe. |
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Departamento |
Permite limitar los resultados de los informes a un departamento específico. |
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Aviso al ejecutar |
Selecciona esta casilla de verificación para obligar al sistema a esperar a que tú (o cualquier persona que use este informe) ingrese a un departamento antes de ejecutar el informe. |
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Tipo de artículo
Usa las casillas de verificación de esta sección para especificar si deseas incluir ciertas categorías de artículos. Cada casilla de verificación es opcional y puedes marcar cualquier combinación de ellas.
- Para incluir artículos de inventario en el informe, selecciona Inventario.
- Para incluir artículos que no son de inventario en el informe, selecciona Sin inventario.
- Para incluir artículos de venta que no son de inventario en el informe, selecciona Sin inventario (solo ventas).
- Para incluir artículos del kit en el informe, selecciona el icono Kit casilla de verificación.
- Para incluir artículos del kit almacenables en el informe, selecciona el icono Kit almacenable casilla de verificación.
| Campo de tipo de artículo | Notas |
|---|---|
|
Inventario |
Selecciona la casilla de verificación para incluir artículos de inventario en el informe. La casilla de verificación está marcada de forma predeterminada. |
|
Sin inventario |
Selecciona la casilla de verificación para incluir en el informe artículos que no son de inventario. |
|
Sin inventario (solo ventas) |
Selecciona la casilla de verificación para incluir en el informe artículos de venta que no sean de inventario. |
|
Kit |
Selecciona la casilla de verificación para incluir artículos del kit en el informe. |
|
Kit almacenable |
Selecciona la casilla de verificación para incluir artículos del kit almacenables en el informe. |
Filtros de ubicación y departamento
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Para filtrar el informe por ubicación geográfica, seleccione la ubicación en la Ubicación lista desplegable.
Introduce o selecciona una ubicación para ejecutar este informe en el nivel general. Intacct utiliza la ubicación que especifiques para determinar la divisa adecuada.
- Para filtrar el informe por departamento, selecciona el departamento de la Departamento lista desplegable.
-
Si deseas que el informe cubra determinadas ubicaciones, independientemente de lo que selecciones en la Ubicación desplegable lista, en el Mostrar para En la lista desplegable, selecciona una de las siguientes opciones:
- Todas las ubicaciones: Incluye datos de todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés utilizando actualmente.
- Esta ubicación: Incluye datos solo para la entidad que estás usando actualmente.
-
Ubicaciones secundarias: Incluye datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de tu entidad actual.
Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.
| Campo de filtro | Descripciones |
|---|---|
|
Ubicación |
Se utiliza para limitar los resultados de los informes a una ubicación específica. |
|
Departamento |
Se utiliza para limitar los resultados de los informes a un departamento específico. |
|
Avisar al ejecutar |
Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzca una ubicación o un departamento antes de ejecutar el informe. |
|
Mostrar para |
Selecciona esta opción para mostrar diferentes vistas de los datos, en función de la ubicación o la entidad que elijas: Todas las ubicaciones: Esta opción muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad y sus elementos secundarios. Esta ubicación: Esta opción solo muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos publicados en ninguna ubicación secundaria. Ubicaciones secundarias: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en las ubicaciones secundarias de la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad principal. Por ejemplo: Supongamos que tu ubicación es Estados Unidos > California > San Francisco. Todas las ubicaciones mostraría las transacciones de Estados Unidos, California y San Francisco. Esta ubicación mostraría transacciones para Estados Unidos. Ubicaciones secundarias mostraría transacciones solo para California y San Francisco. |
Formato
Utiliza los cuadros de esta sección para seleccionar algunos de los detalles del informe que se mostrarán y para ordenar los resultados del informe.
- Organiza los datos relacionados por grupo. Para ello, selecciona el icono Agrupaciones de informes y luego seleccione el grupo que desee. Por ejemplo, para ver todos los datos de cada cliente, en el menú desplegable selecciona Cliente.
-
Selecciona el nivel de detalle que deseas del informe en el Nivel de detalle menú desplegable.
- El Resumen Tipo de informe condensa todos los detalles de la cuenta en una sola línea.
- El Detalle Tipo de informe muestra una línea por cliente y por cuenta. También incluye columnas adicionales de información.
- Selecciona el icono Mostrar departamentos si deseas que el informe muestre los departamentos.
- Selecciona el icono Mostrar ubicaciones si deseas que el informe muestre ubicaciones.
| Campo de formato | Notas | Limitaciones |
|---|---|---|
|
Agrupaciones de informes |
El cliente es la agrupación predeterminada. |
|
|
Nivel de detalle |
Resumen es el nivel predeterminado. |
|
|
Mostrar departamentos |
Los departamentos están ocultos de forma predeterminada (es decir, la casilla de verificación está desactivada). |
Disponible solo si seleccionas el nivel de detalle. |
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Mostrar ubicaciones |
Las ubicaciones están ocultas de forma predeterminada (es decir, la casilla de verificación está desactivada). |
Disponible solo si seleccionas el nivel de detalle. |
Títulos y pie de página
Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.
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Introduce el título en el archivo Título del informe 1 campo.
- Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
- Puedes escribir sobre cualquier nombre predeterminado que Sage Intacct haya rellenado en este campo.
-
Introduce el subtítulo en el archivo Título del informe 2 campo.
- El subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.
- Introduce el texto del pie de página en el Texto del pie de página campo. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.