Configurar el reconocimiento de ingresos basado en eventos: Pedidos

En este tema se describe cómo configurar el reconocimiento basado en eventos en Pedidos.

Acerca del reconocimiento basado en eventos

Algunas empresas venden regularmente productos o servicios en los que los ingresos no pueden comenzar a reconocerse hasta que ocurre un evento. Por ejemplo, una sociedad de software puede recibir un pago por anticipo por los servicios de implementación, pero no considera que los ingresos se hayan obtenido hasta la fecha de activación del software.

Sage Intacct te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos para los elementos de la transacción de ventas hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento. Esto se logra a través del estado de la entrega del elemento, que se rellena de manera predeterminada a partir del artículo seleccionado.

Si el valor de una partida Estado de la entrega = "Sin entregar", la programación de ingresos de la partida asociada se establece en "En espera". Cuando un usuario ejecuta la función Entregar en la página Administrar programaciones de ingresos, la partida Estado de la entrega se establece en "Entregado".

• Si la partida Estado de aplazamiento = "Aplazar hasta que se entregue el artículo" y no se incluye en un paquete de acuerdo de elementos múltiples con una partida con Estado de aplazamiento = "Aplazar el paquete hasta que se entregue el artículo", el proceso de entrega establece la programación de ingresos asociada en "No iniciado" a partir de la fecha de entrega.
• Si la partida Estado de aplazamiento = "Aplazar el paquete hasta que se entregue el artículo", las programaciones de ingresos para todos los elementos de la transacción de venta se pondrán en espera hasta que esta partida específica tenga el estado de entrega = Entregado.

Configurar el reconocimiento basado en eventos

Completa los siguientes pasos para configurar el reconocimiento basado en eventos.

1. Configurar la gestión de ingresos
2. Definir los valores predeterminados de entrega de los artículos
3. Define la opción de reanudación del sistema en las plantillas de reconocimiento de ingresos

1. Configurar la Gestión de ingresos

1. Ir a Sociedad > Admin. > suscripciones.
2. En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, selecciona Configurar.
3. En el Configurar la gestión de ingresos página de la Pedidos , selecciona el icono Reconocimiento basado en eventos casilla de verificación.
4. Haz clic en Guardar.

2. Definir los valores predeterminados de entrega de los artículos

Todos los artículos están configurados en Estado de entrega predeterminado = "Entregado" y Estado de aplazamiento predeterminado = "Aplazar hasta que se entregue el artículo". Esta combinación de estados no tiene ningún efecto en las programaciones de ingresos. Solo tienes que cambiar estos campos para los artículos para los que no deseas que el reconocimiento de ingresos comience hasta que se produzca un evento determinado.

Para definir los valores predeterminados de entrega de los artículos:

1. Ir a Pedidos > Todos > y seleccione Artículos.
2. En el Artículos lista, busque el artículo deseado y seleccione Modificar junto a él.
3. En el Reconocimiento de ingresos sección de la Información del artículo , utilice el parámetro Estado de entrega predeterminado desplegable lista y seleccione "Sin entregar".
4. Si deseas aplazar los ingresos de todos los elementos de la transacción hasta que se entregue este artículo, utiliza la función Estado de aplazamiento predeterminado en la lista desplegable para seleccionar "Aplazar el paquete hasta que se entregue el artículo".
5. Haz clic en Guardar.
6. Repite los pasos del 2 al 5 para cada artículo que desees.

3. Define la opción de reanudación del sistema en las plantillas de reconocimiento de ingresos

El Opción de reanudación del sistema en la plantilla de reconocimiento de ingresos, se indica a Intacct cómo ajustar las programaciones de ingresos para tener en cuenta los ingresos programados previamente antes del Fecha de entrega. Las opciones de reanudación del sistema son las siguientes:

• Ponerse al día: Intacct contabilizará el reconocimiento de ingresos abierto programado antes de la fecha de entrega del artículo para ponerse al día con el periodo de la fecha de reanudación. Estas contabilizaciones son automáticas, independientemente del método de contabilización seleccionado.
• Avanzar hacia adelante: Intacct regenerará la programación de ingresos a partir de la fecha de reanudación y retrasará la fecha de finalización el mismo número de teléfono móvil que se adelantó la nueva fecha de inicio. Esto mantiene el programa de ingresos general de la misma duración.

El comportamiento de contabilización de cualquier regularización depende de la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada Método de contabilización:

• Manual: El usuario debe contabilizar manualmente las regularizaciones. Intacct no contabilizará automáticamente los ingresos omitidos debido a retrasos en la entrega, aunque el Fecha de entrega ha pasado.
• Automático: En el caso de "Ponerse al día", Intacct contabilizará automáticamente los ingresos omitidos cuando ejecutes la función Entregar. Para "Avanzar hacia adelante", el programador del sistema contabilizará los ingresos programados en el pasado la próxima vez que se ejecute.

Para definir la opción de reanudación del sistema en una plantilla de reconocimiento de ingresos:

1. Ir a Pedidos> ajustes > reconocimiento de ingresos y seleccione Plantillas.
2. Seleccionar Modificar junto a la plantilla de ingresos correspondiente.
3. Seleccione la opción deseada Opción de reanudación del sistema.
4. Si lo deseas, edita el archivo Descripción para indicar qué Opción de reanudación del sistema que utiliza la plantilla.
5. Haz clic en Guardar.
6. Repite los pasos del 2 al 5 para cada plantilla de reconocimiento de ingresos que desees.