Configurar el reconocimiento de ingresos basado en eventos: Pedidos

En este tema se describe cómo configurar el reconocimiento basado en eventos en Pedidos. El reconocimiento basado en eventos es obligatorio para Advanced Revenue Management y opcional para Standard Revenue Management.

Acerca del reconocimiento basado en eventos

Algunas empresas venden regularmente productos o servicios en los que los ingresos no pueden comenzar a reconocerse hasta que ocurre un evento. Por ejemplo, una empresa de software puede recibir un pago por adelantado por los servicios de implementación, pero no considera los ingresos obtenidos hasta la fecha de puesta en marcha del software. Sage Intacct te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos para los elementos de la transacción de ventas hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento. Esto se logra a través del estado de la entrega del elemento, que se rellena de manera predeterminada a partir del artículo seleccionado.

Si el valor de una partida Estado de la entrega = "Sin entregar", la programación de ingresos de la partida asociada se establece en "En espera". Cuando un usuario ejecuta la función Entregar en la página Administrar programaciones de ingresos, el Estado de la entrega se establece en "Entregado".

• Si el valor de la partida Estado de aplazamiento = "Aplazar hasta que se entregue el artículo" y no se incluye en un paquete de acuerdo de elementos múltiples con un elemento con Estado de aplazamiento = "Aplazar el paquete hasta que se entregue el artículo", el proceso de entrega establece la programación de ingresos asociada en "No iniciada" a partir de la fecha de entrega.
• Si el valor de la partida Estado de aplazamiento = "Aplazar el paquete hasta que se entregue el artículo" y el elemento está en un paquete de acuerdo de elementos múltiples, las programaciones de ingresos para todos los elementos del paquete de acuerdo de elementos múltiples en la transacción de venta se pondrán en espera hasta que este elemento específico se marque como Entregado.

La plantilla de reconocimiento de ingresos de la partida determina la forma en que Intacct ajusta la programación de ingresos para tener en cuenta los periodos de ingresos omitidos cuando la fecha de entrega es posterior a la fecha de inicio de la plantilla de ingresos. El atributo de la plantilla de reconocimiento de ingresos Método de contabilización Determina si las regularizaciones se contabilizan automáticamente o requieren contabilización manual.

Configurar el reconocimiento basado en eventos

Complete los siguientes pasos para configurar el reconocimiento basado en eventos.

1. Configurar la Gestión de ingresos
2. Definir los valores predeterminados de entrega de los artículos
3. Definir la opción Reanudación del sistema en las plantillas de reconocimiento de ingresos

1. Configurar la Gestión de ingresos

Si tu sociedad está suscrita a Advanced Revenue Management, puedes omitir este paso, ya que el reconocimiento basado en eventos es obligatorio para esa suscripción. El reconocimiento basado en eventos es opcional para Standard Revenue Management.

1. Vete a > de la empresa Admin > Suscripciones.
2. En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, seleccione Configurar.
3. En el Configurar la Gestión de ingresos en la página Pedidos , seleccione la sección Reconocimiento basado en eventos casilla de verificación..
4. Escoger Salvar.

2. Definir los valores predeterminados de entrega de los artículos

Todos los elementos se establecen en Estado de entrega predeterminado = "Entregado" y Estado de aplazamiento predeterminado = "Aplazar hasta que se entregue el artículo". Esta combinación de estados no tiene ningún efecto en las programaciones de ingresos. Solo tienes que cambiar estos campos para los artículos para los que no deseas que comiencen sus programaciones de ingresos hasta que se produzca un evento determinado.

1. Vete a Pedidos > Todo > y seleccione Artículos.
2. En Artículos lista, busque el artículo deseado y seleccione Editar junto a él.
3. En Reconocimiento de ingresos de la sección Información del artículo , use la página Estado de entrega predeterminado lista desplegable y seleccione "No entregado".
4. Si deseas aplazar los ingresos de todas las partidas que participan en un acuerdo de elementos múltiples con este artículo hasta que se entregue este artículo, utiliza el comando Estado de aplazamiento predeterminado lista desplegable para seleccionar "Aplazar el paquete hasta que se entregue el artículo".
5. Escoger Salvar.
6. Repita los pasos 2 a 5 para cada elemento deseado.

3. Definir la opción Reanudación del sistema en las plantillas de reconocimiento de ingresos

El Opción de reanudación del sistema en la plantilla de reconocimiento de ingresos indica a Intacct cómo ajustar las programaciones de ingresos para tener en cuenta los ingresos que se programaron previamente antes de la Fecha de entrega. Las opciones de reanudación del sistema son las siguientes:

• Alcanzar: Intacct contabilizará el reconocimiento de ingresos abiertos que se haya programado antes de la fecha de entrega del artículo para ponerse al día con el periodo de la fecha de reanudación. Estas contabilizaciones son automáticas, independientemente del método de contabilización seleccionado.
• Camina hacia adelante: Intacct regenerará la programación de ingresos a partir de la fecha de reanudación y retrasará la fecha de finalización el mismo número de días que se adelantó la nueva fecha de inicio. De este modo, la programación general de ingresos tiene la misma duración.

El comportamiento de contabilización de las regularizaciones depende de la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada Método de contabilización:

• Manual: El usuario debe contabilizar manualmente las regularizaciones. Intacct no contabilizará automáticamente los ingresos omitidos debido a retrasos en la entrega, incluso si el Fecha de entrega ha pasado.
• Automático: En el caso de "Ponerse al día", Intacct contabilizará automáticamente los ingresos omitidos cuando ejecutes la función Entregar. Para "Avanzar", el programador del sistema contabilizará los ingresos programados en el pasado la próxima vez que se ejecute.

1. Vete a Pedidos> Arreglo > Reconocimiento de ingresos y seleccione Plantillas.
2. Escoger Editar junto a la plantilla de ingresos aplicable.
3. Seleccione el valor deseado Opción de reanudación del sistema.
4. Si lo deseas, edita el archivo Descripción para indicar qué Opción de reanudación del sistema que utiliza la plantilla.
5. Escoger Salvar.
6. Repite los pasos 2 a 5 para cada plantilla de ingresos que desees.