Gestionar usuarios: Sage Intelligent Time

La siguiente información solo se aplica a las sociedades que No utiliza las credenciales de Intacct para iniciar sesión. Ahora, SIT permite iniciar sesión con las credenciales de Intacct, lo que elimina la necesidad de crear cuentas independientes, enviar invitaciones y gestionar usuarios en SIT. Si estás interesado en cambiar a utilizar las credenciales de Intacct, ponte en contacto con tu administrador de cuentas.

Si tienes la función de administrador o manager en Sage Intelligent Time (SIT), puedes acceder a Perfil ("")> Preferencias de tiempo > Administrar usuarios para invitar a nuevos usuarios y gestionar los usuarios existentes de SIT.

Suscripción

Se requiere una suscripción a al menos una de las siguientes aplicaciones de Sage Intacct:

  • Tiempo y gastos

  • Cálculo de costes del proyecto (incluye aplicación de Tiempo)

  • Cálculo de costes y facturación del proyecto

  • Cálculo de costes y facturación de subvenciones

  • Sage Intacct Construction
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá
  • Sudáfrica
  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Negocio

Los usuarios de SIT se distribuyen en pestañas en la parte superior de la Administrar usuarios Página:

  • Todos los usuarios: Una lista de todos los usuarios de SIT.
    Esta pestaña muestra los siguientes datos de un usuario:
    • nombre
    • Correo electrónico
    • estado
    • Identificador del empleado, empleada
    • ubicación
    • departamento
    • Función de SIT
  • Usuarios activos: Una lista de usuarios activos de SIT. Esta pestaña muestra el nombre del usuario, el correo electrónico, el identificador del empleado, empleada, la ubicación, el departamento y la función de SIT.
  • Invitaciones: Una lista de personas a las que se ha invitado a utilizar el SIT. Esta pestaña muestra el nombre del usuario, el correo electrónico, el identificador del empleado, empleada, la ubicación, el departamento y la función de SIT.
  • Usuarios inactivos: Una lista de usuarios que han sido desactivados por un administrador o gerente de SIT. Esta pestaña muestra el nombre del usuario, el correo electrónico, el identificador del empleado, empleada, la ubicación, el departamento y la función de SIT.
  • No invitado: SIT tiene acceso a la información de los empleados, empleada de tu sociedad de Intacct. Esta pestaña contiene una lista de los empleados de Intacct de tu sociedad a los que aún no se ha invitado a utilizar SIT. Esta pestaña muestra el nombre del usuario, el correo electrónico, el identificador del empleado, empleada, la ubicación, el departamento y la función de SIT.

Invitar usuarios

Puedes invitar a cualquier empleado, empleada que esté asociado a Proyectos y Tiempo en tu sociedad de Intacct a utilizar SIT.

Para invitar a personas a usar SIT usando el Todos los usuarios pestaña:

  1. Ir a Perfil ("") > Preferencias de tiempo > Administrar usuarios y seleccione el icono Todos los usuarios pestaña.
  2. Selecciona la casilla de verificación situada junto al nombre de la persona a la que quieres invitar.
    Puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior de la pestaña o desplazarte por la lista para encontrar usuarios. Puedes seleccionar más de un nombre.
  3. Pase el cursor sobre Acciones en lote en la parte superior de la pestaña y selecciona Invitar.
    El Invitar usuarios Se abre el diálogo.
  4. Utiliza el menú desplegable para asignar un SIT función a los usuarios invitados.
    • Gerente: puede invitar, desactivar y gestionar usuarios, además de rellenar plantillas horarias en SIT.
    • Empleado: pueden gestionar su configuración personal y rellenar las plantillas horarias en SIT.
  5. Opcionalmente, use el parámetro Barra de búsqueda en la parte superior de la Invitar usuarios diálogo para encontrar otros empleados a los que invitar al SIT.
    1. Puedes buscar y seleccionar varios nombres.
    2. Selecciona la función de este grupo de usuarios.
    3. Seleccionar Añadir.
      Los nombres seleccionados se añaden a la lista de usuarios a los que invitar.
      4. Puedes cambiar la función de cualquier usuario de la lista de invitados antes de enviar la invitación a SIT.
  6. Seleccionar Enviar invitación.

Para invitar a personas a usar SIT usando el No invitado pestaña:

El No invitado La pestaña filtra automáticamente a los usuarios que ya han sido invitados a SIT.

  1. Ir a Perfil > Preferencias de tiempo > Administrar usuarios y seleccione el icono No invitado pestaña.
  2. Selecciona la casilla de verificación situada junto a los nombres de las personas a las que quieres invitar.
    También puedes seleccionar todos los nombres seleccionando la casilla de verificación en la parte superior de la columna de casilla de verificación.
  3. Seleccionar Invitar en la parte superior de la pestaña.
    El Invitar usuarios Se abre el diálogo.
  4. Utiliza el menú desplegable para asignar un SIT función a los usuarios invitados.
    • Gerente: puede invitar, desactivar y gestionar usuarios, además de rellenar plantillas horarias en SIT.
    • Empleado: pueden gestionar su configuración personal y rellenar las plantillas horarias en SIT.
  5. Opcionalmente, use el parámetro Barra de búsqueda en la parte superior de la Invitar usuarios diálogo para encontrar otros empleados a los que invitar al SIT.
    1. Puedes buscar y seleccionar varios nombres.
    2. Selecciona la función de este grupo de usuarios.
    3. Seleccionar Añadir.
      Los nombres seleccionados se añaden a la lista de usuarios a los que invitar.
      4. Puedes cambiar la función de cualquier usuario de la lista de invitados antes de enviar la invitación a SIT.
  6. Seleccionar Enviar invitación.

Desactivar y reactivar usuarios

Periódicamente, es posible que tengas que desactivar o reactivar un usuario de SIT.

Para desactivar los usuarios de SIT:

  1. Ir a Perfil > Preferencias de tiempo > Administrar usuarios y seleccione el icono Usuarios activos pestaña.
  2. Para desactivar un Soltero Usuario:
    1. Localiza el nombre de usuario en la lista y selecciona Opción ("") en el extremo derecho de la fila.
    2. Seleccionar Desactivar.
      El usuario está desactivado. Su nombre se agrega a la carpeta Usuarios inactivos pestaña.
  3. Para desactivar Múltiple Usuarios:
    1. Selecciona el icono casilla de verificación junto a los nombres de usuario que se van a desactivar.
      Puedes seleccionar la lista completa usando la casilla de verificación en la parte superior de la columna de la casilla de verificación.
    2. Pase el cursor sobre Acciones en lote en la parte superior de la Usuarios activos pestaña y seleccione Desactivar.
      Los usuarios están desactivados. Sus nombres se agregan a la carpeta Usuarios inactivos pestaña.

Un usuario desactivado no puede rellenar las plantillas horarias hasta que se reactive.

Para reactivar un usuario:

  1. Ir a Perfil > Preferencias de tiempo > Administrar usuarios y seleccione el icono Usuarios inactivos pestaña.
  2. Para activar un Soltero Usuario:
    1. Busca el nombre de usuario en la lista y selecciona Opción ("").
    2. Seleccionar Activar.
      El usuario se añade al archivo Todos los usuarios yUsuarios activos pestañas.
  3. Para activar Múltiple Usuarios:
    1. Selecciona el icono casilla de verificación junto a los nombres de usuario que se van a reactivar.
      Puedes seleccionar la lista completa usando la casilla de verificación en la parte superior de la columna de la casilla de verificación.
    2. Pase el cursor sobre Acciones en lote en la parte superior de la Usuarios inactivos pestaña y seleccione Activar.
      Los usuarios se añaden al archivo Todos los usuarios yUsuarios activos pestañas.

Otras acciones

Un administrador de SIT también puede realizar otras acciones en las cuentas de usuario de SIT.

Cambiar una función de usuario

La información de los empleados se almacena en Intacct y no se puede modificar en SIT. Sin embargo, los usuarios de SIT tienen funciones que determinan sus permisos en SIT: Gerente o empleado. Si eres manager, puedes editar la función que tiene un usuario en SIT.

Para cambiar la función de un usuario:

  1. Ir a Perfil > Preferencias de tiempo > Administrar usuarios y seleccione el icono Todos los usuarios o bien Usuarios activos pestaña.
  2. Busca el nombre de usuario en la lista y selecciona Opción ("").
  3. Seleccionar Editar usuario.
    El menú desplegable Función se activa.
  4. Selecciona la nueva función para el usuario y selecciona la marca de verificación verde.
    Se cambia la función del usuario.

Reenviar o cancelar invitaciones

Los correos electrónicos pueden perderse y, a veces, es necesario reenviar una invitación.

Para volver a enviar una invitación de SIT:

  1. Ir a Perfil > Preferencias de tiempo > Administrar usuarios y seleccione el icono Todos los usuarios, Usuarios activos, o Invitaciones pestaña.
  2. Selecciona el icono casilla de verificación junto a los nombres de usuario que necesitan un reenvío de invitación.
    Puedes seleccionar más de un usuario o toda la lista usando la casilla de verificación en la parte superior de la columna de casilla de verificación.
  3. Pase el cursor sobre Acciones en lote en la parte superior de la pestaña y selecciona Reenviar invitación.
    Se envían nuevas invitaciones a los usuarios seleccionados.

Para cancelar una invitación:

Solo puedes cancelar invitaciones para usuarios individuales. No hay ninguna acción masiva por cancelar más de una invitación.
  1. Ir a Perfil > Preferencias de tiempo > Administrar usuarios y seleccione el icono Invitaciones pestaña.
  2. Busca el nombre de usuario en la lista y selecciona Opción ("").
  3. Seleccionar Cancelar invitación.