Acerca de las fuentes horarias—Sage Intelligent Time
Related topicsSage Intelligent Time (SIT) utiliza un registro horario automatizado basado en la actividad, lo que significa que el tiempo se captura diariamente con menos esfuerzo.
Al conectar las fuentes horarias al SIT, las actividades de trabajo se recopilan automáticamente y se organizan en tarjetas de actividad, lo que te ayuda a enviar tus plantillas horarias de forma más rápida y precisa.
Cómo funcionan las fuentes horarias
Cuando conectas las fuentes horarias, la IA de aprendizaje automático de SIT procesa la información de las fuentes horarias y te la presenta como tarjetas de actividad en tu plantilla horaria. Usa estas tarjetas de actividad para completar tu hoja de horas.
Cuanto más utilices SIT y más información le des a tu propio algoritmo de IA, más aprenderá SIT sobre tus hábitos de trabajo. Esto significa que cuando llegue el momento de completar tu hoja de horas, SIT te presentará tarjetas de actividad y fragmentos de tiempo basados en tu actividad laboral real.
Puedes activar o desactivar las fuentes horarias en cualquier momento.
SIT fue diseñado con la privacidad en su núcleo. No hace capturas de pantalla ni rastrea las pulsaciones de teclas ni recopila datos de ubicación. Siempre tendrás un control total sobre tus datos y plantillas horarias. La IA de SIT simplemente actúa como un asistente útil que proporciona sugerencias.
Características clave de privacidad
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Los usuarios controlan sus propios datos. Nadie ve sus datos más que ellos.
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Los usuarios pueden configurar las fuentes horarias y las horas de trabajo para la captura de datos.
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Los usuarios pueden desactivar el Asistente de tiempo en cualquier momento.
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El tiempo solo se resume en la plantilla horaria. No se almacenan capturas de pantalla, pulsaciones de teclas ni datos de ubicación.
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El usuario revisa todos los registros horarios antes de enviarlos.
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Los administradores establecen políticas para toda la empresa para la retención de datos de tiempo y proyectos.
Para obtener más información sobre cómo Sage Intelligent Time gestiona tus datos, consulta la Política de privacidad de Sage Intelligent Time .
Tipos de fuentes horarias
SIT es compatible con la mayoría de los calendarios, correo electrónico, navegadores y aplicaciones de escritorio basados en la web, incluidos Google Gmail y Chrome, Microsoft Outlook 365, Slack y más.
La fuente de tiempo del calendario captura el tiempo que pasa en las reuniones. Recopila los nombres, las fechas y las horas de las reuniones en sus calendarios. SIT utiliza esta información para crear tarjetas de actividad que puedes agregar a tu plantilla horaria.
SIT es compatible con los calendarios de Microsoft Outlook y Google. Puedes conectar hasta un total de 3 calendarios.
La fuente horaria del correo electrónico recopila el campo Asunto, el campo Para, el campo De y las marcas de tiempo de los correos electrónicos enviados. Para capturar el tiempo que dedicas a escribir correos electrónicos, también debes conectar el Asistente de tiempo. SIT utiliza esta información para crear tarjetas de actividad que puedes agregar a tu plantilla horaria. El contenido de sus correos electrónicos y las pulsaciones de teclas que realiza no se registran.
SIT es compatible con Microsoft Outlook. No es compatible con Google Gmail ni con los sistemas de correo electrónico basados en servidor. Puedes conectar hasta un total de 3 cuentas de correo electrónico.
Sage Intelligent Time Assistant es una aplicación de escritorio que se descarga e instala en un ordenador Mac o Windows. Captura el tiempo que pasas en tu computadora. El Asistente de tiempo comprende qué programa es En el punto de mira, es decir, el programa que está utilizando activamente, como Microsoft Excel o Google Chrome. Recopila qué aplicaciones están activas, el nombre de la ventana o pestaña y las marcas de tiempo. SIT utiliza esta información para crear tarjetas de actividad que puedes agregar a tu plantilla horaria. No recopila las pulsaciones de teclas que realice, la ubicación ni ningún otro dato.
Descarga e instala el Asistente de tiempo para usarlo para recopilar la actividad del programa y del navegador web para tus plantillas horarias. Sage Intelligent Time Assistant requiere que establezcas algunos permisos en tu ordenador. Puedes establecer ciertas horas para que se ejecute el Asistente de tiempo.
Al igual que su calendario y correo electrónico, el Política de privacidad de Sage Intelligent Time gobierna la información recopilada por el Asistente de Tiempo.
Sistemas operativos compatibles:
Recomendamos tener la última versión de Windows o MacOS para disfrutar de la mejor experiencia.
Conectar fuentes horarias
Para conectar fuentes horarias en Sage Intacct, ve a Hora > Fuentes horarias y seleccione la opción Fuentes horarias pestaña.
Administrar fuentes horarias conectadas
La página Fuentes horarias muestra qué fuentes horarias están conectadas a tu cuenta SIT y el estado de cada fuente horaria. Desde aquí, puedes desconectar cualquier fuente horaria asociada a tu cuenta y cambiar el periodo de retención de datos para las cuentas conectadas. También puedes descargar una versión actualizada del Asistente de tiempo según sea necesario.
