Cuentas a pagar

Envío a más destinatarios de notificaciones automáticas de pago a proveedores

Esta idea te la debemos a ti.

Ya no solo tienes la opción de enviar notificaciones de pago automáticas únicamente a la dirección de correo electrónico principal del proveedor. Ahora, cuando realizas un mínimo cambio de configuración, Sage Intacct también envía notificaciones automáticas a la dirección de correo electrónico secundaria.

Detalles

Habilita la opción para incluir direcciones de correo electrónico secundarias en la configuración de Cuentas a pagar.
Para que un proveedor pueda recibir notificaciones de pago automáticas, debes habilitar las notificaciones de pago en la ficha del proveedor.
Sage Intacct envía la notificación de pago a la dirección de correo electrónico principal y a la dirección de correo electrónico secundaria del Contacto de pago especificado en la pestaña Lista de contactos de la ficha del proveedor.

Si el Contacto de pago se establece en Igual que el proveedor, Intacct utiliza las direcciones de correo electrónico principal y secundaria para el contacto principal del proveedor, que se muestran en la pestaña Proveedor.
Si no hay una dirección de correo electrónico secundaria definida para el contacto, Intacct envía una notificación de pago solo a la primera dirección de correo electrónico. Esto no genera error.
Los correos electrónicos de notificación de pago que envías al ver un pago contabilizado se envían solo a la dirección de correo electrónico principal.

Cómo funciona

Habilitar notificaciones de pago al correo electrónico secundario

Ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración.
En la sección Habilitar funcionalidad, selecciona Incluir contactos de correo electrónico secundarios en las notificaciones de pago automáticas.
Selecciona Guardar.

Configurar un proveedor para recibir notificaciones de pago

Ve a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores y selecciona Editar, situado junto al proveedor adecuado.
En la pestaña Información de pago, selecciona Enviar notificación de pago automática.
En la pestaña Lista de contactos, comprueba el nombre y la dirección de correo electrónico del proveedor.
El correo electrónico de notificación de pago se envía a las direcciones de correo electrónico principal y secundaria que figuran en el Contacto de pago del proveedor. El nombre "imprimir como" del proveedor aparece en la fórmula de saludo del correo electrónico.
Si el Contacto de pago del proveedor se establece en Igual que el proveedor, el nombre "imprimir como" y las direcciones de correo electrónico se obtienen de la primera pestaña de la ficha del proveedor.
Selecciona Guardar.

Enviar notificaciones de pago automáticas

Después de ajustar la configuración para enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico secundarias, la notificación de pago del proveedor se realiza de la siguiente manera:

Crea una solicitud de pago en Pagar facturas. Asegúrate de que el contacto seleccionado para Enviar notificaciones de pago desde es el contacto que deseas que aparezca como remitente.
Una vez aprobadas las solicitudes de pago, procesa y confirma el pago según corresponda con arreglo al método de pago.
Algunos pagos, como efectivo, tarjeta de crédito o transferencias de fichas, se confirman en cuanto se aprueba la solicitud de pago.
Si el proveedor está configurado para la notificación de pago automática, Sage Intacct envía una notificación por correo electrónico a las direcciones de correo electrónico principal y secundaria del Contacto de pago del proveedor. Intacct utiliza el contacto seleccionado en Pagar facturas como remitente, a menos que tu configuración de aprobación de pago especifique otra ficha de contacto.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Cuentas a pagar Pagar facturas: ejecutar
Configuración	Habilita Incluir contactos de correo electrónico secundarios en las notificaciones de pago automáticas en Configuración de Cuentas a pagar.
Restricciones	Las direcciones de correo electrónico secundarias admiten notificaciones de pago que Sage Intacct envía automáticamente cuando se paga la factura.