Contratos

Borrados y entregas en lote, y mucho más

Gestiona contratos de manera más eficiente desde una vista centralizada mediante las siguientes acciones en la página Administrar programaciones:

• Borrar reconocimiento de ingresos

• Borrar reconocimiento de gastos

• Entregar partidas contractuales

Ahora puedes liquidar manualmente o entregar en lote en varios contratos. Ya no es necesario acceder a cada contrato individualmente. Al iniciar estas acciones, Sage Intacct crea un registro de ejecución de acciones en lote y ejecuta el proceso sin conexión.

Para optimizar aún más tu flujo de trabajo, también realizamos las siguientes actualizaciones en la página Administrar programaciones:

• Se han añadido filtros para las dimensiones definidas por el usuario

• Se han ampliado las opciones de selección en la tabla de resultados

• Para la acción Contabilizar, se ha añadido la columna N.º de línea de gastos en la tabla de resultados

• Los resultados obsoletos se ocultan automáticamente al alternar entre acciones

Reconocimiento claro de ingresos o gastos

Puedes borrar el reconocimiento contabilizado si, por ejemplo, has utilizado una fecha de contabilización incorrecta. Esta acción restablece el estado de las filas seleccionadas en la programación a Abierto e invierte los asientos de diario aplicables.

1. Ve a Contratos > Todo > Administrar programaciones.

2. En la lista desplegable Acción, selecciona la opción Borrar.

3. Elige si deseas borrar o no las programaciones de Ingresos o Gastos.

4. Seleccione el Diario que vas a utilizar.

5. Selecciona los filtros para limitar el enfoque de las programaciones que deseas borrar.

6. Selecciona Vista previa.

7. Selecciona las programaciones que deseas borrar.

8. Selecciona Borrar.

   Intacct crea una ficha de ejecución de acción en lote y completa el proceso sin conexión.

Entregar partidas contractuales

Si utilizas el reconocimiento basado en eventos, utiliza esta función para activar el reconocimiento de ingresos al marcar las partidas contractuales como entregadas.

1. Ve a Contratos > Todo > Administrar programaciones.

2. En la lista desplegable Acción, selecciona Entregar.

3. En el campo A fecha de, selecciona una fecha igual o anterior a la que incluya las partidas contractuales que deseas entregar.

4. Selecciona filtros para limitar el enfoque de las partidas contractuales que deseas entregar.

5. Selecciona Vista previa.

6. En el campo Fecha de entrega, selecciona una fecha.

7. Selecciona las partidas contractuales que deseas entregar.

8. Selecciona Entregar.

   Intacct crea una ficha de ejecución de acción en lote y completa el proceso sin conexión.

Filtros de dimensión definidos por el usuario

Ahora la página Administrar programaciones es compatible con dimensiones definidas por el usuario. De esta forma, contarás con más formas de refinar la lista de programaciones o partidas contractuales en las que actuar. La nueva sección Dimensiones definidas por el usuario se encuentra en la sección Filtros.

Nuevas opciones de selección

Hemos ampliado las opciones de selección en la página Administrar programaciones, para que puedas seleccionar eficazmente un gran número de filas. Ahora puedes usar la flecha situada junto a la casilla de verificación en el encabezado de la tabla para realizar las siguientes acciones:

• Seleccionar todo en esta página: selecciona todos los elementos visibles actualmente en la página.

• Seleccionar todo: selecciona todos los elementos de todas las páginas de la tabla.

• Borrar seleccionados: anula la selección de todos los elementos seleccionados anteriormente.

Columna Número de línea de gastos

Hemos añadido la columna N.º de línea de gastos a la tabla de resultados de la acción Contabilizar, lo que facilita la diferenciación entre filas. Esta adición también es coherente con la estructura de la lista Líneas de gasto.

Ocultar automáticamente los resultados anteriores

Antes, cuando se seleccionaba la Vista previa para una acción en la página Administrar programaciones y, a continuación, se cambiaba a otra acción, la tabla de resultados anterior permanecía visible hasta que se volvía a seleccionar la Vista previa. Ahora, al cambiar de acción, la tabla de resultados anterior se oculta automáticamente.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Contratos Administrar programaciones: ejecutar Ejecuciones de acciones en lote: Enumerar, Ver