Gestión del inmovilizado

Asignaciones de transacciones para activos

Nos complace anunciar que ahora se admiten asignaciones para los activos. Las asignaciones te permiten distribuir las transacciones relacionadas con los activos en varias dimensiones.

Por ejemplo, ahora puedes asignar automáticamente el 50 % de un gasto de amortización al departamento de marketing y el 50 % restante al departamento de recursos humanos.

Antes, para asignar transacciones de activos, tenías que editar los asientos de diario manualmente y asignar la regla de asignación en el Libro Mayor. Esto provocaba incoherencias entre las aplicaciones Libro Mayor y Gestión del inmovilizado. Ahora, puedes asignar la asignación al activo y se transferirá automáticamente a cualquier asiento de diario para ese activo, lo que mejora tanto la eficiencia como la precisión.

Detalles

  • El campo de asignación aparece automáticamente en todos los activos.
  • Puedes cambiar la asignación de un activo cuando el activo se encuentra en los estados Listo para revisión o En servicio. Los cambios se aplican a todas las transacciones futuras.
  • Puedes asignar dimensiones adicionales en el activo siempre que no estén ya definidas en la asignación.

Restricciones

  • Las asignaciones no son compatibles con las sociedades suscritas a la aplicación Impuestos.

  • La dimensión Ubicación debe ser la misma en cada línea de la definición de asignación. Además, la dimensión Ubicación del recurso debe coincidir con la utilizada en la definición de asignación.

  • No se admiten asignaciones personalizadas.

  • Las definiciones de asignación deben crearse en la entidad en la que se van a usar.

Cómo funciona

Para utilizar las asignaciones, tu sociedad debe tener la configuración correcta y debe definir las asignaciones de transacciones por adelantado. A continuación, asigna la asignación al activo.

  1. Habilitar asignaciones en el Libro Mayor.
    1. Ve a Libro Mayor >Ajustes >Configuración.
    2. Selecciona Habilitar la asignación de transacciones en el asiento de diario.
    3. Selecciona Guardar.
  2. Opcional: Si tienes previsto crear activos a partir de facturas, habilita las asignaciones en Cuentas a pagar.
    1. Ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración.
    2. Selecciona Habilitar la asignación en la entidad de facturas.
    3. Selecciona Guardar.
  3. Opcional: Si prevés crear activos a partir de transacciones de compra, habilita las asignaciones en Compras.
    1. Ve a Compras > Configuración > Más > Plantillas de transacciones.
    2. Edita la plantilla de la transacción que usarás para crear activos.
    3. Selecciona Habilitar asignaciones.
    4. Selecciona Guardar.
  4. Ve a Libro Mayor > Configuración > Asignaciones > Asignaciones de transacciones.

  5. Crea una o más asignaciones de transacciones.

    No añadas la dimensión Activo en las definiciones.

  1. Ve a Gestión del inmovilizado > Todo > Activos.

  2. Crear o editar un activo.

  3. En la sección Resumen, selecciona una opción de Asignación.

  4. Selecciona una dimensión Ubicación que coincida con la utilizada en la definición de asignación.
  5. Opcional: añade dimensiones adicionales que aún no estén definidas en la asignación.
  6. Selecciona Guardar.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Gestión del inmovilizado

Sociedad

Libro Mayor

Cuentas a pagar

Compras
Disponibilidad por región

Estados Unidos
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador

Negocio
Permisos

Administración

  • Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver y Configurar

Sociedad

  • Asignaciones de transacciones: enumerar, consultar, añadir, editar

Gestión del inmovilizado

  • Activo: enumerar, consultar, añadir, editar

Compras

  • Plantillas de transacciones de Órdenes de compra: Enumerar, Ver, Editar
Configuración

Habilita las asignaciones en el Libro Mayor y, si corresponde, en Cuentas a pagar y Compras.
Restricciones

No disponible para sociedades suscritas a la aplicación Impuestos.