INVENTARIO DE SUMINISTROS

Inventario de suministros ya disponible

El Inventario de suministros, que ya presentamos a principios de este año a los usuarios pioneros, permite gestionar de forma práctica las solicitudes de los empleados de aquellos artículos necesarios para tu negocio. Gracias al valioso feedback de los usuarios pioneros, vamos a lanzar la funcionalidad completa del Inventario de suministros para todos los usuarios.

Además de las capacidades básicas del Inventario de suministros de gestión y reposición de suministros, hemos incluido transferencias de almacén para garantizar un flujo de trabajo de suministros de extremo a extremo más completo.

Detalles

El manager de suministros puede revisar y cumplir fácilmente con las solicitudes de suministros que reciba. Una vez finalizada la configuración, el responsable de suministros puede usar la mesa de trabajo de suministros para realizar las siguientes actividades:

• Revisar las solicitudes entrantes y evaluar si es necesario hacer nuevas órdenes en función de los artículos más necesarios.

• Crear nuevas órdenes de compra o transferir artículos en existencias entre almacenes.

• Reponer los artículos más solicitados para que estén disponibles internamente.

Opciones de suscripción

Puedes suscribirte a Inventario de suministros de dos formas:

• Si actualmente utilizas Control de inventario para comprar los artículos que vendes, puedes habilitar el Inventario de suministros en la aplicación de Control de inventario. Utiliza la función adicional para realizar un seguimiento de los artículos esenciales para el funcionamiento del negocio.

• Si solo quieres pedir artículos de suministros para tus operaciones comerciales, puedes suscribirte a Inventario de suministros, que incluye una funcionalidad limitada de Control de inventario.

Consideraciones

Cualquiera de las dos alternativas de suscripción requieren opciones de configuración específicas en Libro Mayor, Compras y Control de inventario.

• El Inventario de suministros requiere flujos de trabajo avanzados. Hay pasos de configuración que se deben completar para que las características añadidas de flujos de trabajo avanzados sean compatibles.

• Al cambiar a flujos de trabajo avanzados, las fichas de tipo de artículo de inventario existentes se actualizan automáticamente para utilizar el método de coste estándar, y requieren que definas una unidad de medida.

• A las fichas de artículos existentes también se les asigna un grupo del Libro Mayor generado por el sistema (la selección de la cuenta del Libro Mayor original se elimina automáticamente). Para cambiar los grupos del Libro Mayor generados por el sistema, crea nuevos grupos del Libro Mayor de artículos y, a continuación, actualiza cada ficha de artículo con el nuevo grupo del Libro Mayor de artículos.

• El método de coste asignado no se puede modificar en la ficha de un artículo. Si necesitas cambiar el método de coste de un artículo, primero duplica la ficha del artículo y crea una nueva. A continuación, desactiva la ficha del artículo preexistente.

Cómo funciona:

Primero debes completar los pasos de configuración en Libro Mayor y Compras, y luego suscribirte o habilitar el Inventario de suministros en Control de inventario.

• En Libro Mayor y Compras, configura las dimensiones Proveedor y Empleado.

• En Compras, activa la entrega a contactos en los niveles de encabezado y de partidas.

Suscríbete a Inventario de suministros o Control de inventario

1. Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones y, a continuación, busca Control de inventarios e Inventario de suministros en la lista Suscripciones.

2. Selecciona Ver opciones.

3. Selecciona Control de inventario o Inventario de suministros.

4. Cuando se te indique, selecciona Subscribir. En función del alcance de las configuraciones de datos existentes, puede que tengas que esperar unos minutos hasta que se inicie la página de configuración de Control de inventario.

5. Completa los pasos de configuración inicial en Control de inventario:

   1. Selecciona Habilitar flujo de trabajo avanzado.

   2. Selecciona Habilitar Inventario de suministros.

   3. Selecciona las dimensiones Proveedor y Empleado.

6. Selecciona Guardar.

Pasos de configuración adicionales

A continuación, tienes una descripción general de los pasos de configuración restantes. Consulta los enlaces de ayuda del tema relacionado para obtener información detallada.

1. Crear plantillas de transacción para suministros, órdenes de compra y envíos directos.

2. Crear artículos de suministros en el Control de inventario.

3. En función de los requisitos del flujo de trabajo de su sociedad, también puedes configurar políticas de aprobación de compras.

Cambia tu suscripción

Puedes cancelar o cambiar tu suscripción. Para ver las suscripciones disponibles, primero debes cancelar tu suscripción actual de Control de inventario o Inventario de suministros y, después, podrás suscribirte a la otra aplicación.

Al cancelar cualquiera de las suscripciones, las transacciones de suministros existentes se guardan en el Libro Mayor, pero no aparecen en los informes. Además:

• Si cambias de Inventario de suministros a Control de inventario, los artículos de suministros estarán disponibles cuando habilites el Inventario de suministros.

• Si cambias de Control de inventario a Inventario de suministros, los artículos de suministros estarán disponibles, pero marcados como inactivos. Tendrás que restablecer los artículos de suministros para que estén activos.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Control de inventario o Inventario de suministros Compras
Disponibilidad por región	Canadá Estados Unidos
Tipo de usuario	Para solicitar suministros: Usuario empresarial con privilegios de administrador Negocio Empleado Responsable del proyecto Almacén Para gestionar las solicitudes de suministros: Negocio Almacén
Permisos	Compras Transacciones de Compras: Enumerar, ver, añadir, editar Control de inventario Solicitar suministros: Editar Administrar suministros: Editar
Configuración	Para configurar el Inventario de suministros, tendrás que hacer lo siguiente: Configurar grupos de artículos del Libro Mayor Configurar una plantilla de transacción para órdenes de compra de suministros y, si es necesario, para envíos directos de suministros Añadir artículos de suministros (los artículos de inventario existentes no se pueden convertir en artículos de suministros)
Dependencias u otros requisitos	Requiere un flujo de trabajo avanzado Requiere actualizaciones de MIV todas las noches Evita las transacciones de inventario negativas