COMPRAS
Cambio en el requisito de identificador de documento: previsto para 2025
Para cumplir con los próximos requisitos de automatización y garantizar la coherencia entre las aplicaciones, Sage Intacct permitirá a los usuarios guardar borradores de transacciones de compras sin un identificador de documento. Este cambio garantizará una mayor eficiencia en la finalización de los flujos de trabajo de transacciones y ofrecerá una mayor flexibilidad durante el procesamiento de transacciones.
Beneficios
Al rebajar el requisito de identificación de documentos en los borradores de transacciones, podrás aprovechar las opciones adicionales de seguimiento de documentos:
- Guardar transacciones en estado de borrador cuando desconozcas el identificador del documento.
- Asignar automáticamente a los borradores de transacciones el siguiente número de secuencia. Para evitar confusiones, el campo de número de documento no es visible hasta que se guarda el borrador.
- Al convertir transacciones que utilizan automáticamente el número de documento de origen, puedes cambiar o eliminar el número al guardarlo como borrador.
Cómo funciona:
Al introducir nuevas transacciones, los empleados de Compras serán más efectivos, ya que se requiere menos información para introducir transacciones de compra.
Además, los managers de contabilidad tendrán una mayor flexibilidad para recopilar información antes de la contabilización mediante las siguientes funciones: identificación más sencilla de los documentos principales, seguimiento rápido de las transacciones mediante la recuperación del número de documento de origen, o combinación de varias órdenes de compra en una sola factura con la posibilidad de actualizar el borrador más tarde.
Permisos y otros requisitos
| Suscripción |
Compras |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
Negocio Empleado Responsable del proyecto Almacén |
| Permisos |
Compras Crear nuevas transacciones de compra: Enumerar, Ver, Editar, Borrar, Añadir |
| Importación de archivos CSV |
Ya no se necesitará un identificador del documento para los borradores de transacciones. |
