Compras

Mejoras en la Automatización de Cuentas a pagar con Compras: usuario pionero

Aprovecha al máximo tus soluciones de IA. Deja que Sage Intacct cree borradores de facturas de proveedor por ti y las concilie con las transacciones de compra existentes con transacciones de Compras automatizadas y conciliación de documentos.

Continuamos con el programa de usuario pionero para la Automatización de Cuentas a pagar, un complemento de Automatización de facturas en Cuentas a pagar. Esta versión incluye las siguientes mejoras.

Enlace de redireccionamiento a documentos de conciliación

Al hacer coincidir o cambiar el documento conciliado de una transacción, puedes profundizar para ver el documento que se va a conciliar. De esta forma, puedes ver detalles sobre posibles conciliaciones desde un mismo sitio.

Transacciones predeterminadas del sistema

Ahora, las transacciones de Compras predeterminadas del sistema son de solo lectura. Cambia el tipo de transacción antes de especificar y contabilizar los detalles de la transacción.

Compatibilidad con flujos de trabajo estándar

La Automatización de compras ahora es compatible con las sociedades que utilizan un flujo de trabajo de transacciones estándar.

Para cambiar el flujo de trabajo más adelante, desactiva la automatización de Compras antes de cambiar de flujo de trabajo. A continuación, vuelve a configurar la conciliación de documentos para automatizar las nuevas plantillas de transacciones.

Ya no es necesaria la correlación de nivel superior

Ya no es necesario introducir una conciliación de documento para el nivel superior. Esto es especialmente útil cuando todas las transacciones se introducen en el nivel de entidad y no necesitas una configuración de nivel superior.

Si se envía una transacción a una entidad sin correlación automatizada, Intacct crea la transacción como una transacción predeterminada del sistema. Cambia el tipo de transacción a otro tipo de transacción de Compras o a una factura, y, a continuación, revisa los detalles antes de contabilizarla.

Cambio de conciliación a nivel de línea

Para utilizar la conciliación a nivel de línea con transacciones de Compras automatizadas, ponte en contacto con tu manager de cuenta o responsable del canal. Ahora, para activar esta opción, se requiere un paso adicional.

¿En qué consiste el programa de Usuario pionero?

El programa de usuario pionero incluye la nueva funcionalidad de conciliación de transacciones automatizada para los usuarios de Automatización de Cuentas a pagar y Compras. Como participante en este programa, puedes influir en la forma en que desarrollamos el producto para que satisfaga las necesidades de tu negocio.

Los participantes del programa de usuario pionero colaboran estrechamente con los managers de producto de Sage Intacct para que podamos centrarnos en lo que más importa. Se prevé que los primeros participantes respondan a encuestas periódicas y ofrezcan feedback sobre las nuevas funciones.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Compras Cuentas a pagar Sage Cloud Service
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Cargar transacciones para la conciliación de transacciones automatizada Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén Ver, editar y contabilizar transacciones automatizadas Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén Mover un borrador de transacción al flujo de trabajo de Cuentas a pagar Usuario empresarial
Permisos	Cuentas a pagar Transacciones automatizadas: Lista Facturas: Añadir (para cambiar un borrador de transacción a una factura de Cuentas a pagar) Compras (para ver o editar las transacciones enviadas por correo electrónico) Transacciones de compra: Ver, Editar, Añadir
Configuración	Habilitar el modo borrador seleccionado para el nivel superior y para cada entidad. Habilitar Automatizar la conciliación de transacciones para los flujos de trabajo de Compras
Otros requisitos	Haber utilizado la aplicación de Compras durante al menos seis meses antes de convertirse en usuario pionero.