Tiempo y gastos
Seguimiento rápido y preciso del tiempo con cronómetros: Sage Intelligent Time
Realiza un seguimiento preciso del tiempo y el cumplimiento con facilidad a través de cronómetros inteligentes.
Los empleados pueden registrar la entrada y la salida de diferentes proyectos o tareas varias veces al día. Cuando registras la entrada y la salida, esas entradas del cronómetro se extraen en una plantilla horaria resumida que puedes enviar para su aprobación.
Detalles
Los cronómetros registran de forma precisa las entradas y salidas de los empleados, incluidos sus descansos, lo que garantiza un cronometraje preciso. Permiten garantizar el cumplimiento de la legislación laboral al mantener registros detallados de las horas trabajadas y los descansos obligatorios para todos los empleados.
Puedes utilizar los cronómetros para lo siguiente:
-
Procesamiento de nóminas
-
Facturación a clientes
-
Uso de la generación de facturas de proyectos (PGI) para proyectos
Antes de empezar:
-
Cuando registras la entrada por primera vez, se crea automáticamente una plantilla horaria que incluye entradas de tu cronómetro.
-
No puedes tener dos cronómetros activos a la vez. Solo se puede registrar la entrada para un proyecto o tarea a la vez.
-
Los campos por los que se realiza un seguimiento del tiempo se muestran en función de la configuración de la aplicación.
Consulta la sección Seleccionar los campos para realizar un seguimiento del tiempo para que aparezca en los cronómetros para obtener más información.
-
Si trabajas durante la noche, las horas de cada día se registran en tu plantilla horaria.
Por ejemplo, el turno comienza a las 20:00 h y termina a las 04:00 h. En la plantilla horaria, las entradas muestran que trabajaste cuatro horas cada uno de esos días concretos, completando el turno de ocho horas.
Los usuarios con permisos de plantillas horarias del personal pueden editar y eliminar cronómetros, y pueden registrar la entrada y salida de los empleados de un proyecto o tarea. Para obtener más información, ve a Cronómetros del personal: Sage Intelligent Time.
Funcionamiento
Entrada
-
Realiza una de las siguientes acciones:
-
Ve a Proyectos > Todo > Tiempo > Mis cronómetros.
-
Ve a Tiempo y gastos > Todo > Tiempo > Mis cronómetros.
-
-
Selecciona un Cliente.
-
Elige un proyecto.
-
Selecciona una Tarea.
-
Elige un Artículo.
Si lo deseas, completa los campos.
-
Selecciona Entrada.
Un temporizador comienza a registrar el tiempo de la entrada.
Iniciar o finalizar un descanso
-
Realiza una de las siguientes acciones:
-
Ve a Proyectos > Todo > Tiempo > Mis cronómetros.
-
Ve a Tiempo y gastos > Todo > Tiempo > Mis cronómetros.
-
-
Selecciona Iniciar descanso o Finalizar descanso.
Muestra la hora a la que iniciaste y finalizaste el descanso.
Salida
-
Realiza una de las siguientes acciones:
-
Ve a Proyectos > Todo > Tiempo > Mis cronómetros.
-
Ve a Tiempo y gastos > Todo > Tiempo > Mis cronómetros.
-
-
Realiza una de las siguientes acciones:
-
Selecciona Salida.
-
En la sección de entradas, busca el proyecto o la tarea y selecciona el icono de detención.
El temporizador se detiene.
-
Permisos y otros requisitos
| Suscripción |
Tiempo y gastos Proyectos Sage Intelligent Time |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
|
| Tipo de usuario |
Negocio Empleado Responsable del proyecto |
| Permisos |
Proyectos
Tiempo y gastos
|
