Consolidación
Nueva dimensión de entidad afiliada - Usuario pionero
Presentamos la nueva dimensión estándar de la entidad afiliada, disponible para los usuarios primeros en la versión 1 de 2025. Sage Intacct utiliza la dimensión de entidad afiliada para etiquetar automáticamente los asientos de diario automatizados entre entidades. También puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada para etiquetar manualmente los asientos de diario del Libro Mayor.
Al habilitar el etiquetado de entidades afiliadas, enriqueces y mejoras la actividad entre entidades y la información de saldo. Obtendrás información más detallada cuando ejecute informes como el balance de dimensión, el Libro Mayor y los informes financieros.
El etiquetado de entidades afiliadas también beneficia el proceso de reconciliación entre entidades. Puedes obtener el saldo de las cuentas por el valor de dimensión de la entidad afiliada. Por ejemplo, supongamos que la entidad E101 de la sociedad de gestión tiene cuentas a cobrar entre entidades para 15 entidades. Ahora, puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada para informar sobre esa actividad entre entidades y reconciliarla fácilmente con las cuentas a pagar entre entidades de las 15 entidades.
Utiliza la dimensión de entidad afiliada para automatizar las eliminaciones en las consolidaciones mediante la eliminación sin problemas de la actividad entre entidades en el mismo libro de informes. Puedes utilizar la entidad afiliada en Consolidación de propiedad nacional, global o avanzada. Elimina automáticamente las relaciones directas e indirectas entre entidades más complejas en la Consolidación avanzada de la propiedad.
Vamos a lanzar un programa de usuario pionero para liberar la dimensión de entidad afiliada a clientes seleccionados suscritos a la consolidación.
¿Qué es una entidad afiliada?
Una entidad afiliada es una persona jurídica independiente que está relacionada con otra entidad, normalmente a través de la propiedad o el control comunes. Una entidad afiliada puede ser una matriz, una filial directa o una filial indirecta de segundo o tercer nivel, o estar relacionada con otras entidades de cualquier otra manera.
Seguimiento de las transacciones financieras por entidad afiliada
Realiza un seguimiento automático de la actividad por entidad afiliada en todas las entradas automatizadas entre entidades. La dimensión de la entidad afiliada, opcionalmente junto con una correlación simplificada de pares de entidades, determina los saldos adeudados y adeudados por entidad afiliada.
Por ejemplo, considera un préstamo entre entidades con una entidad de origen E101 y las entidades de destino E102 y E103. Intacct aplica automáticamente las dimensiones de la entidad afiliada a las entradas entre entidades, de la siguiente manera:
| Cuenta | Ubicación | Entidad afiliada |
|---|---|---|
| Cuentas a cobrar entre entidades | E101 | E102 |
| Cuentas a cobrar entre entidades | E101 | E103 |
| Cuentas a pagar entre entidades | E102 | E101 |
| Cuentas a pagar entre entidades | E103 | E101 |
Asimismo, puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada para etiquetar los asientos del Libro Mayor creados manualmente que registran transacciones entre entidades, de inversión y de capital.
A continuación se muestran ejemplos de asientos de diario del Libro Mayor etiquetados automáticamente:
A continuación se muestra un ejemplo de un asiento de diario del Libro Mayor que se ha etiquetado manualmente con la dimensión de entidad afiliada:
Informe sobre la actividad de la entidad afiliada
Puedes ejecutar informes detallados por entidad afiliada para toda la actividad entre entidades o cuenta afiliada. Ejecuta un informe de balance de dimensión o cree un informe personalizado con el Asistente de creación de informes financieros en una entidad afiliada determinada.
Por ejemplo, el siguiente informe financiero muestra la actividad de las entidades afiliadas para un grupo de informes que incluye las entidades E100 a E300 y las filiales.
- Las filas representan la dimensión de ubicación, que corresponde a las entidades de este ejemplo.
- Las columnas representan la dimensión de la entidad afiliada.
El siguiente ejemplo de informe de balance de dimensión muestra los saldos por entidad afiliada para la misma estructura de propiedad de un mes determinado:
Eliminar la actividad durante la consolidación
Puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada para eliminar la actividad entre entidades durante la consolidación.
Con la dimensión de entidad afiliada en el siguiente ejemplo, puedes definir reglas de eliminación que creen automáticamente entradas de eliminación en el libro de informes.
En el siguiente ejemplo de consolidación se muestra una consolidación por niveles que utiliza la consolidación avanzada de la propiedad.
Intacct elimina:
- La actividad entre las entidades E200 y E300 en el libro de informes de E200.
- La actividad restante, como la que existe entre las entidades E101 y E300, en el libro de informes de E100 en el nivel general.
Funcionamiento
Habilita la dimensión de entidad afiliada para que esté disponible para todos los asientos de diario del Libro Mayor y las transacciones automatizadas entre entidades.
Intacct utiliza la dimensión de entidad afiliada para rellenar automáticamente las líneas de transacciones entre entidades mediante las correlaciones de cuentas entre entidades definidas en la sociedad. Intacct etiqueta automáticamente la línea entre entidades con la entidad afiliada correspondiente.
También se pueden etiquetar asientos creados manualmente seleccionando la dimensión Entidad afiliada en el desplegable Mostrar detalles. Puedes mover este campo a la tabla de entradas personalizando el diseño de entradas.
Configuración
Después de inscribirte en el programa de usuario pionero, puedes habilitar la dimensión de entidad afiliada.
- Ve a Sociedad > Administrador > Suscripciones > Gestión multientidad.
- Selecciona Configurar.
- Selecciona Habilitar dimensión de la entidad afiliada.
- Selecciona Guardar.
- Habilita la dimensión de afiliado en un Libro de consolidación o en una estructura de propiedad:
- Ve a la lista de libros o estructuras de propiedad:
- Consolidación nacional > Ajustes > Libros.
- Consolidación global > Ajustes > Libros.
- Consolidación avanzada de la propiedad > Ajustes > Estructuras de propiedad.
- Selecciona Editar junto al libro o la estructura de propiedad que quieras editar.
- Selecciona Eliminar por entidad afiliada.
- Para un libro: En la pestaña Entidades a eliminar, selecciona Eliminar por entidad afiliada.
- Para una estructura de propiedad: En la página Estructura de propiedad, selecciona Eliminar por entidad afiliada
- Ve a la lista de libros o estructuras de propiedad:
- Etiqueta un asiento del Libro Mayor generado manualmente con una entidad afiliada:
- Ve a Libro Mayor > Todo > Asientos del diario.
- Selecciona Editar junto al asiento de diario que deseas editar.
- En la tabla de Entradas, selecciona una entrada y haz clic en la columna Entidad afiliada para esa entrada.
- Selecciona la entidad afiliada pertinente para la entrada.
- Selecciona Contabilizar para guardar los cambios.
Después de habilitar la dimensión de entidad afiliada en Gestión multientidad, se habilita automáticamente en el Libro Mayor.
¿Qué es el programa de Usuario pionero?
El programa de usuario pionero proporciona la nueva dimensión de entidad afiliada a los usuarios de Sage Intacct con Consolidación. Como usuario pionero, puedes influir en la forma en que desarrollamos el producto para que satisfaga las necesidades de tu negocio.
Los participantes del programa de usuario pionero colaboran estrechamente con los managers de producto de Sage Intacct para que podamos centrarnos en lo que más importa. Se espera que los usuarios pioneros respondan periódicamente a las encuestas y den su opinión.
Permisos y otros requisitos
| Suscripción |
Sociedad Multientidad Libro Mayor Cualquiera de las siguientes suscripciones de consolidación:
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| Disponibilidad por región |
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| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Sociedad
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