Gestión del inmovilizado
Transferencia de activos dentro de una entidad
Ahora puedes transferir fácilmente activos entre departamentos, proyectos u otras dimensiones.
Cada transferencia genera automáticamente asientos de diario para actualizar las dimensiones del activo en el Libro Mayor, lo que elimina la necesidad de actualizaciones manuales. Las transferencias también se registran en la nueva pestaña Historial de transferencias para una total transparencia y seguimiento.
Este proceso simplificado ahorra tiempo y esfuerzo, al tiempo que garantiza registros precisos y una visibilidad clara de los cambios de propiedad durante el ciclo de vida del activo.
Detalles
Para cambiar la asignación o las dimensiones de un activo, debes transferirlo. La asignación y las dimensiones ya no se pueden modificar mientras se edita un activo. De este modo, se garantiza un mantenimiento de registros preciso.
Al transferir un activo, Sage Intacct realiza las siguientes acciones:
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Actualiza la asignación y las dimensiones del activo.
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Crea asientos de diario para reflejar la nueva propiedad de dimensión del activo en el Libro Mayor, a partir de la fecha de transferencia.
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Registra la transferencia en la pestaña Historial de transferencias.
La nueva pestaña Historial de transferencias está disponible en las fichas de activos. Proporciona una lista completa de las transferencias e incluye enlaces a los asientos de diario asociados.
Restricciones
Solo se pueden transferir activos que se encuentren en los estados Listo para revisión o En servicio.
Actualmente no se admiten las siguientes acciones:
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Transferir activos entre ubicaciones.
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Revertir una transferencia.
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Volver a poner un activo en revisión después de una transferencia.
Cómo funciona
Antes de empezar, define un diario para las transferencias en la configuración de Gestión del inmovilizado. Además, comprueba que el activo tenga asignada una cuenta del Libro Mayor de activos y una cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada.
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Ve a Gestión del inmovilizado > Todo > Activos.
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Selecciona un activo que transferir.
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En la parte superior derecha de la página, selecciona Transferir.
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Selecciona una Fecha de transferencia.
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Cambia la asignación o al menos una dimensión.
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Selecciona Transferir.
Permisos y otros requisitos
| Suscripción |
Gestión del inmovilizado |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
Usuario empresarial con privilegios de administrador (para definir un diario de transferencias en la configuración) Negocio (para realizar una transferencia) |
| Permisos |
Administración (para definir un diario de transferencia en la configuración)
Gestión del inmovilizado (para realizar una transferencia)
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| Configuración |
El siguiente campo debe definirse en la configuración de Gestión del inmovilizado: Diario de transferencias y activos no amortizables. Además, el activo debe tener asignada una cuenta del Libro Mayor de activos y una cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada. |
| Dependencias u otros requisitos |
En el futuro:
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