COMPRAS

Cambios en la configuración de seguridad para las plantillas de transacciones de compra

A finales de este año, Sage Intacct permitirá a los usuarios guardar borradores de transacciones de compra sin un identificador de documento. Este cambio garantiza una finalización más eficiente de los flujos de trabajo de compras y proporciona más flexibilidad durante el procesamiento de transacciones.

En esta versión verás la primera etapa del cambio en tus transacciones de compra. Al establecer las opciones de seguridad para las plantillas de transacciones, se pueden configurar restricciones sobre la capacidad de un usuario para editar, eliminar o crear transacciones. Ahora esas restricciones no afectan a la capacidad de un usuario para crear o modificar borradores de transacciones.

Los usuarios deben tener los permisos adecuados a nivel de aplicación y entidad para acceder a las transacciones creadas con una plantilla de transacción que contenga restricciones de seguridad.

Detalles

Los miembros de tu equipo ahora pueden recurrir a opciones de documento adicionales cuando quieran crear o editar un documento de transacción de compra que contenga restricciones:

  • Los usuarios pueden crear borradores de transacciones.
  • Los usuarios pueden copiar una transacción existente y guardarla como borrador.
  • Los borradores guardados se pueden editar más tarde.
Los usuarios siguen sin poder contabilizar transacciones creadas con una plantilla de transacción que contenga restricciones de seguridad.

Cómo funciona:

Las plantillas de la transacción pueden incluir ajustes de seguridad para restringir la edición o tener una política de creación establecida en Solo convertir. Esta configuración sigue permitiendo a los usuarios restringidos crear nuevos borradores de transacciones o hacer una copia de una transacción existente (Más accionesCopiar en). Una transacción copiada se puede editar, guardar como borrador y editar más tarde.

No se requieren opciones de configuración para este cambio de función.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Compras

Disponibilidad por región

Todas las regiones

Tipo de usuario

Negocio

Empleado

Responsable del proyecto

Almacén

Permisos

Compras

  • Transacciones de Compras: Enumerar, Ver, Editar, Borrar, Añadir