Compras

Representación de aprobación más flexible

Los miembros de tu equipo pueden disfrutar con confianza de sus vacaciones sabiendo que las solicitudes de compra entrantes durante una ausencia no se retrasarán cuando estén fuera de la oficina. La representación se puede asignar a usuarios restringidos y configurarse para un periodo de tiempo específico.

Detalles

Al asignar un representante de los responsables de aprobación, los usuarios y grupos de usuarios con los niveles de permisos necesarios están disponibles para su selección. Si un usuario de un grupo de aprobación no tiene el permiso necesario, la solicitud de aprobación se redirige automáticamente al siguiente responsable de aprobación del grupo.

Anteriormente, la representación no se podía otorgar a usuarios que estaban restringidos a departamentos y ubicaciones específicos, y la representación solo se podía asignar a usuarios individuales.

Cómo funciona:

¿Necesitas tomarte un tiempo? Reserva tiempo libre y configura tu estado de ausencia. Tú o tu administrador podéis configurar representantes de aprobación en la página Configuración de compras. El representante de aprobación se mantendrá al día con notificaciones sobre las transacciones que están pendientes de aprobación.

Habilitar aprobaciones y configurar representantes de responsables de aprobación

1. Ve a Compras >Ajustes >Configuración y desplázate hacia abajo hasta la sección Habilitar funcionalidad.

2. Si aún no lo has configurado, ve a la subsección Aprobaciones para seleccionar Habilitar la aprobación de compras y, a continuación, selecciona Habilitar representación.

3. Para añadir representantes, selecciona Administrar representantes.
   Puedes asignar un usuario o un grupo de usuarios a cada uno de los responsables de aprobación.

Configura tu periodo de ausencia

1. Si eres el responsable de aprobación, selecciona tu nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y selecciona Mis preferencias.

2. Configura notificaciones por correo electrónico para transacciones de Compras.

3. Selecciona tus representantes de aprobación y el periodo de tiempo en el que estarás ausente.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Compras
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Para configurar representantes de aprobación: Usuario empresarial con privilegios de administrador Para configurar la representación de aprobación de ausencia: Empleado Responsable del proyecto Almacén
Permisos	Compras Aprobar transacciones de compra: Lista