Consolidación
Nueva dimensión estándar de entidad afiliada - Disponibilidad general
Presentamos la nueva dimensión estándar de entidad afiliada, disponible con carácter general en la versión 2 de 2025 para los clientes con una suscripción a Consolidación. Sage Intacct utiliza la dimensión de entidad afiliada para etiquetar automáticamente los asientos de diario automatizados entre entidades. También puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada para etiquetar manualmente los asientos de diario del Libro Mayor.
Al habilitar el etiquetado de dimensión de entidades afiliadas, amplías y mejoras la actividad entre entidades y la información de saldo. Obtendrás más detalles cuando ejecute el balance de dimensión, el Libro Mayor y los informes financieros, lograrás eliminaciones más detalladas y realizarás un seguimiento más claro de tu actividad entre entidades.
El etiquetado de entidades afiliadas también beneficia el proceso de reconciliación entre entidades. Puedes obtener el saldo de las cuentas por el valor de dimensión de la entidad afiliada. Por ejemplo, supongamos que la entidad E101 de la sociedad de gestión tiene cuentas a cobrar entre entidades para 15 entidades. Ahora, puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada para informar sobre esa actividad entre entidades y reconciliarla fácilmente con las cuentas a pagar entre entidades de las 15 entidades. Todo ello con tan solo una cuenta de cobro entre entidades y una cuenta de pago entre entidades.
Utiliza la dimensión de entidad afiliada para automatizar las eliminaciones en las consolidaciones mediante la supresión de la actividad entre entidades en el mismo libro de informes. Puedes utilizar la entidad afiliada en Consolidación de propiedad nacional, global o avanzada. Elimina automáticamente las relaciones directas e indirectas entre entidades más complejas en la Consolidación avanzada de la propiedad.
Simplifica la correlación entre entidades con la dimensión de entidad afiliada para identificar los importes "adeudados de" o "adeudados a" en una transacción entre entidades.
¿Dónde puedo utilizar la dimensión de entidad afiliada?
Puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada en las siguientes áreas de productos y suscripciones de Sage Intacct:
- Libro Mayor
- Presupuesto
- Servicios de plataforma
- Consolidación (Consolidación nacional, Consolidación global, Consolidación avanzada de la propiedad)
- Informes (estándar, financieros, personalizados)
- Transacciones automatizadas entre entidades
¿En qué consiste la dimensión de entidad afiliada?
Una entidad afiliada es una persona jurídica independiente que está relacionada con otra entidad, normalmente a través de la propiedad o el control común. Una entidad afiliada puede ser una matriz, una filial directa o una filial indirecta de segundo o tercer nivel. Una entidad afiliada también puede estar relacionada con otras entidades de cualquier otra manera.
La dimensión de entidad afiliada es una nueva dimensión estándar de Sage Intacct que puedes usar para etiquetarla a una transacción. Intacct extrae entidades afiliadas de la lista Entidades (Sociedad > Ajustes > Entidades), que es el origen estándar de entidades de la sociedad.
La lista de entidades se muestra aquí:
A continuación, se muestra un ejemplo de un informe del Libro Mayor de una cuenta de cobro entre entidades en la que todos los asientos tienen una etiqueta de entidad afiliada.
Como se muestra en el informe, con la dimensión de entidad afiliada puedes hacer lo siguiente:
- Identificar fácilmente las entidades afiliadas para cada transacción.
- Filtrar los datos del informe por dimensión de entidad afiliada.
- Identificar todas las transacciones etiquetadas con una entidad afiliada en particular.
Por ejemplo, el informe muestra una transacción con un débito de 5000 USD en la ubicación E101 donde la entidad afiliada etiquetada es E200.
Seguimiento de las transacciones financieras por dimensión de entidad afiliada
Realiza un seguimiento automático de la actividad por la dimensión de entidad afiliada en todas las entradas automatizadas entre entidades. Intacct sigue utilizando la correlación de cuentas entre entidades para determinar las cuentas "adeudadas de" y "adeudadas a" de las transacciones entre entidades. A continuación, Intacct aplica automáticamente la dimensión de la entidad afiliada a todas las entradas entre entidades generadas automáticamente.
Por ejemplo, imagina un préstamo entre entidades con una entidad de origen E101 y las entidades de destino E102 y E103. Intacct aplica automáticamente la dimensión de la entidad afiliada a las entradas entre entidades de la siguiente manera:
| Cuenta | Ubicación | Entidad afiliada |
|---|---|---|
| Cuentas a cobrar entre entidades | E101 | E102 |
| Cuentas a cobrar entre entidades | E101 | E103 |
| Cuentas a pagar entre entidades | E102 | E101 |
| Cuentas a pagar entre entidades | E103 | E101 |
A continuación, se muestra un ejemplo de un asiento de diario del Libro Mayor con entradas entre entidades que Intacct ha etiquetado automáticamente con la dimensión de entidad afiliada:
Asimismo, puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada para etiquetar los asientos del Libro Mayor creados manualmente que registran transacciones entre entidades, de inversión y de capital.
A continuación, se muestra un ejemplo de un asiento de diario del Libro Mayor que se ha etiquetado manualmente con la dimensión de entidad afiliada:
Informe por dimensión de entidad afiliada
Puedes ejecutar informes detallados por la dimensión de entidad afiliada para toda la actividad entre entidades. Ejecuta un informe de balance de dimensión o crea un informe con el Asistente de creación de informes financieros en una dimensión de entidad afiliada determinada.
Por ejemplo, el siguiente informe financiero muestra la actividad entre entidades por dimensión de entidad afiliada para las entidades E100 a E300 y sus filiales.
- Las filas representan la dimensión de ubicación, que corresponde a las entidades de este ejemplo.
- Las columnas representan la dimensión de la entidad afiliada.
El siguiente ejemplo de informe de balance de dimensión muestra los saldos por entidad afiliada para el mismo grupo de ubicaciones de un mes determinado:
Utilización de la dimensión de entidad afiliada con Consolidación
Etiquetar transacciones con la dimensión de entidad afiliada significa que puedes aprovechar la dimensión de entidad afiliada en tus consolidaciones.
Con la dimensión de entidad afiliada, puedes hacer lo siguiente:
- Consolidar la actividad por dimensión de entidad afiliada.
- Consolidar y eliminar la actividad por dimensión de entidad afiliada.
En el siguiente ejemplo de consolidación, se muestra una consolidación por niveles que utiliza la consolidación avanzada de la propiedad.
Intacct elimina los siguientes elementos:
- La actividad entre las entidades E200 y E300 en el libro de informes de E200.
- La actividad restante, como la actividad entre las entidades E101 y E300, en el libro de informes de E100 en el nivel general.
Funcionamiento
Habilita la dimensión de entidad afiliada para que esté disponible para todos los asientos de diario del Libro Mayor y las transacciones automatizadas entre entidades (IET).
Al generar automáticamente partidas entre entidades para asientos de diario del Libro Mayor, Intacct hace lo siguiente:
- Crear automáticamente partidas entre entidades mediante la correlación de cuentas entre entidades de tu sociedad.
- Etiquetar automáticamente estas partidas entre entidades con el valor de dimensión de entidad afiliada.
También se pueden etiquetar asientos de diario creados manualmente seleccionando la dimensión Entidad afiliada en el menú desplegable Mostrar detalles. Puedes mover este campo a la pestaña de entradas personalizando el diseño.
Configuración de la dimensión de entidad afiliada
- Ve a Sociedad > Administrador > Suscripciones > Gestión multientidad.
- Selecciona Configurar.
- Selecciona Habilitar dimensión de la entidad afiliada.
- Selecciona Guardar.
Después de habilitar la dimensión de entidad afiliada en Gestión multientidad, se habilita automáticamente en el Libro Mayor.
Eliminación por dimensión de entidad afiliada en un Libro de consolidación o en una estructura de propiedad
- Ve a la lista de libros o estructuras de propiedad:
- Consolidación nacional > Ajustes > Libros.
- Consolidación global > Ajustes > Libros.
- Consolidación avanzada de la propiedad > Ajustes > Estructuras de propiedad.
- Selecciona Editar junto al libro o la estructura de propiedad que quieras editar.
- Selecciona Eliminar por entidad afiliada.
- Para un libro: En la pestaña Entidades a eliminar, selecciona Eliminar por entidad afiliada.
- Para una estructura de propiedad: En la página Estructura de propiedad, selecciona Eliminar por entidad afiliada.
Etiquetado de asientos de diario creados manualmente con la dimensión de entidad afiliada
- Ve a Libro Mayor > Todo > Asientos del diario.
- Selecciona Editar junto al asiento de diario que deseas editar.
- En la pestaña Entradas, selecciona una entrada y, a continuación, la celda Entidad afiliada de la misma.
- Selecciona la entidad afiliada pertinente para la entrada.
- Selecciona Contabilizar para guardar los cambios.
Permisos y otros requisitos
| Suscripción |
Sociedad Multientidad Libro Mayor Cualquiera de las siguientes suscripciones de consolidación:
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|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Sociedad
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