Contratos

Otras actualizaciones en Contratos

Hemos añadido accesos directos rápidos para pagar facturas del contrato y generar facturas, así como una nueva configuración para mejorar las renovaciones de contratos permanentes.

Atajo de pago rápido

Hemos añadido el enlace Pagar en la sección Historial de transacciones de facturación en Contratos (que ahora se encuentra en la nueva pestaña Resumen del contrato).

Haz clic en el enlace para acceder directamente a la página de pagos de pedidos y pagar la factura del contrato, sin salir de la aplicación Contratos. El enlace Pagar solo aparece cuando la factura tiene un importe total adeudado superior a 0, lo que te permitirá adoptar las medidas necesarias y ahorrar tiempo.

Atajo de generación de facturas

Hemos añadido un enlace de Generar facturas a la lista de contratos.

Este enlace abre la página de generación de facturas con el filtro de contrato ya completado, de manera que puedas facturar rápidamente a un cliente específico.

Flexibilización de las reglas de fecha de contabilización en el Libro Mayor de contratos permanentes

Hemos añadido una nueva opción de configuración para evitar errores en la renovación de contratos permanentes causados por periodos cerrados, retrasos en la programación o discrepancias en las fechas.

Cuando esté habilitada, y en caso de que la fecha de inicio de una nueva partida contractual coincida con un periodo cerrado durante la renovación permanente, esta configuración ajusta automáticamente la fecha de contabilización en el Libro Mayor. En cambio, Intacct utiliza la fecha más temprana del periodo abierto como fecha de contabilización en el Libro Mayor, por lo que ya no es necesario corregir manualmente estos datos.

Esta configuración también habilita las siguientes funciones para las partidas contractuales permanentes:

• El campo Fecha de contabilización en el Libro Mayor se puede editar.

• En el caso de las sociedades multidivisa, la fecha del tipo de cambio coincidirá con la fecha de contabilización en el Libro Mayor.

• Las programaciones de facturación e ingresos comenzarán en la fecha de contabilización en el Libro Mayor (similar a las partidas contractuales a plazo).

• Si la fecha de inicio de una nueva partida contractual es anterior a la fecha de activación y la entidad está bloqueada, la fecha de contabilización en el Libro Mayor se corresponderá con la fecha de libros abiertos de la sociedad o la fecha de activación, lo que ocurra primero.

Estas mejoras reducen los gastos operativos, por lo que puedes gestionar las renovaciones con total seguridad.

Funcionamiento

1. Ve a Contratos > Ajustes > Configuración.

2. En la sección Contratos permanentes, selecciona Flexibilizar las reglas relativas a la fecha de contabilización en el Libro Mayor.

3. Selecciona Guardar.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Usuario "Empresa" con privilegios de administrador (para la configuración permanente) Negocio
Permisos	Administración (para la configuración permanente) Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar Contratos Contrato: enumerar, consultar Pedidos (atajo de pago rápido) Pagos: añadir
Configuración	Para utilizar la nueva configuración permanente, el tipo de plazo permanente debe estar habilitado en Configurar contratos.