Gestión del inmovilizado

Mejoras en listas y páginas para Gestión del inmovilizado

Hemos añadido nuevas funciones a las listas y páginas de Gestión del inmovilizado, lo que facilita la exportación de datos, la gestión de las reglas de amortización y mucho más.

Exportación de listas

Ahora, puedes exportar las siguientes listas en formato CSV, Excel, PDF o Word:

  • Activos

  • Clasificaciones de activos

  • Contabilizaciones de amortización

La exportación agiliza la generación de informes y la resolución de errores, ya que permite extraer y analizar fichas rápidamente sin necesidad de generar informes personalizados.

Botón Exportar con opciones de exportación de CSV, Excel, PDF y Word

Funcionamiento

  1. Ve a la lista que deseas exportar.

  2. Ordena, filtra y configura las columnas de la lista para mostrar los datos de la forma en que deseas exportarlos.

    Puedes exportar hasta 10 000 fichas a la vez.

    Si tienes previsto exportar la lista regularmente, puedes guardarla para acceder a ella más rápidamente en el futuro.

  3. En la parte superior derecha de la página, selecciona Exportar.

  4. Selecciona el formato de exportación.

    La exportación incluye las fichas de todas las páginas de la vista.

Gestión más sencilla de las reglas de amortización

Ahora, puedes añadir, editar y eliminar reglas de amortización directamente desde las páginas de creación y edición de Activos y Clasificaciones de activos.

Antes, para gestionar las reglas de amortización, era necesario guardar primero el activo o la clasificación, lo que suponía tener que realizar pasos adicionales. Ahora, puedes actualizar las reglas de amortización junto con los detalles del activos y la clasificación, lo que agiliza el flujo de trabajo y mejora la eficiencia.

Página de Editar activos con sección de reglas de amortización editable.

Funcionamiento

  1. Crea o edita un activo o una clasificación de activos.

  2. En la sección Reglas de amortización, añade, edita o elimina reglas.

    • Para añadir una regla, selecciona Añadir fila o Añadir (círculo) .

    • Para editar una regla, selecciona cualquier campo de la fila y cambia el valor.

    • Para borrar una regla, selecciona Eliminar .

    Si no ves la opción Añadir (círculo) ni Eliminar, intenta desplazar la vista horizontalmente o ajustar el ancho de las columnas.

  3. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Visualización de más fichas por página

Ahora, puedes visualizar y seleccionar hasta 500 fichas en la lista Contabilizar amortización. Antes, el máximo era de 100 fichas.

Selección del número de fichas que se mostrarán en una lista.

Visualización de la pista de auditoría de activos y clasificaciones de activos

Ahora, puedes acceder a la pista de auditoría en las fichas de activos y clasificación de activos, lo que facilita el seguimiento de quién ha modificado un activo, cuándo lo ha hecho y cuál ha sido el cambio.

Botón Más opciones en una ficha con el enlace para Ver pista de auditoría

Funcionamiento

  1. Ve a Gestión del inmovilizado > Todo > Activos.

  2. Busca el activo que deseas auditar.

  3. Selecciona el nombre del activo para consultarlo.

  4. En la parte superior derecha de la página, selecciona Más acciones > Ver pista de auditoría.

    Esta opción solo está disponible cuando se visualiza el activo.

  1. Ve a Gestión del inmovilizado > Todo > Clasificaciones de activos.

  2. Busca la clasificación que quieres auditar.

  3. Selecciona el nombre de la clasificación para verla.

  4. En la parte superior derecha de la página, selecciona Más acciones > Ver pista de auditoría.

    Esta opción solo está disponible cuando se visualiza la clasificación de activos.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Gestión del inmovilizado
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Gestión del inmovilizado

  • Activo: enumerar, consultar, añadir, editar

  • Clasificación: enumerar, consultar, añadir, editar