control de inventario

Cambio en los requisitos de número de documento

Aumento de la eficiencia del flujo de trabajo de las transacciones. Para cumplir con los requisitos de automatización y garantizar la coherencia entre las aplicaciones, Sage Intacct permitirá a los usuarios guardar borradores de transacciones de inventario sin número de documento. Este cambio garantiza una mayor eficiencia a la hora de finalizar los flujos de trabajo de las transacciones y una mayor flexibilidad durante el procesamiento de transacciones de inventario.

Detalles

Al eliminar la necesidad de contar con la numeración de documento para los borradores de transacciones, podrás disfrutar de opciones adicionales de seguimiento de documentos:

  • Guardar transacciones en estado de borrador cuando desconozcas el número del documento.
  • Asignar automáticamente a los borradores de transacciones el siguiente número de secuencia. Para evitar confusiones, el campo de número de documento no es visible hasta que se guarda el borrador.
Una vez asignado el número de documento a un borrador, no se puede cambiar.
  • Al convertir transacciones que utilizan el número de documento de origen, puedes cambiar o borrar el número al guardarlo como borrador.

Funcionamiento

Al introducir nuevas transacciones, los usuarios del almacén pueden introducir nuevas transacciones de gestión de inventario, como transferencias de almacén o regularizaciones de inventario, sin que sea necesario introducir tanta información.

Además, los managers de inventario tienen una mayor flexibilidad para recopilar información antes de la contabilización gracias a las siguientes funciones: identificación más sencilla de los documentos principales o seguimiento de las transacciones de inventario mediante la recuperación del número de documento de origen.

¿Quieres acceder al borrador de una transacción específica, pero no tienes el número de documento? En la pestaña Historial de transacciones, se muestra el número de ficha de todos los borradores de documentos guardados sin número de documento.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Control de inventario

Disponibilidad por región

Todas las regiones

Tipo de usuario

Negocio

Empleado

Responsable del proyecto

Almacén

Permisos

Para crear nuevas transacciones de inventario, es necesario contar al menos con uno de los siguientes conjuntos de permisos:

  • Transacciones de inventario: enumerar, consultar, añadir, editar

  • Reposición del inventario: previsualizar, generar

  • Transferencia de almacén: enumerar, consultar, añadir, editar

  • Administrar suministros: Editar

  • Solicitar suministros: Editar

Importación de archivos CSV

Ya no es necesaria una columna para el Número de documento de los borradores de transacciones.