INVENTARIO DE SUMINISTROS

Optimización del flujo de trabajo de suministros

La vinculación de órdenes permite a las organizaciones realizar pedidos al por mayor a los proveedores para adaptarse a la necesidad de diferentes fechas de entrega de los productos o para contar con suministros adicionales para varios departamentos. Cuando un proveedor específico no tiene en stock el artículo solicitado, el manager de suministros puede asignar los artículos de una orden de compra existente a un proveedor diferente. Vincular solicitudes a órdenes de compra permanentes puede ahorrar costes en las compras por volumen y aumentar la eficiencia de las compras.

Detalles

La nueva función que permite vincular órdenes de compra con los suministros reduce la necesidad de introducir datos manualmente y agiliza el cumplimiento de las solicitudes de suministros. Además, contribuye a lo siguiente:

• Identificar las órdenes de compra en curso con cantidades excedentes.

• Asignar artículos en reserva a solicitudes de mayor prioridad.

• Desvincular cuando los artículos ya no sean necesarios.

Por ejemplo, el manager de suministros puede crear una orden de compra para los artículos necesarios para una iniciativa específica, como materiales para una próxima serie de programas de divulgación. A medida que se implementan los programas, las solicitudes de suministros se envían desde diferentes regiones en diferentes momentos. Cada solicitud regional de suministros se puede vincular al pedido preexistente. El número de artículos necesarios en cada región se asigna al total disponible en la orden de compra.

Cómo funciona

1. Ve a Control de inventario > Todo > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. Selecciona una o más solicitudes de suministros con el estado "Nueva solicitud".

   Si el estado de un pedido es "Necesita...", revisa la solicitud y actualiza los campos obligatorios.

   Las transacciones creadas en todas las entidades aparecen en la Mesa de trabajo. Para vincular una solicitud a una orden de compra abierta, selecciona las solicitudes creadas en la entidad activa.

3. Selecciona Acción > Vincular orden de compra.

   Si hay órdenes de compra abiertas disponibles con cantidades para asignar, la ventana "Vincular orden de compra" mostrará una lista de órdenes de compra coincidentes.
   

   ¿Por qué no hay órdenes de compra disponibles para su vinculación?

   • No hay órdenes de compra que coincidan con la cantidad de artículos disponibles.

   • No hay órdenes de compra para el almacén actual.

   • No hay órdenes de compra creadas en la misma entidad.

4. En la lista de órdenes de compra disponibles, introduce la Cantidad que se va a vincular a una orden de compra específica.

   La columna Cantidad restante indica las cantidades no asignadas.

5. Selecciona Contabilizar enlace.

6. Cuando se muestre el mensaje Hecho, selecciona Aceptar.

   En la tabla de la mesa de trabajo de suministros, la columna Cantidad de origen se actualiza para reflejar el número total de artículos vinculados.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Control de inventario o Inventario de suministros Compras
Disponibilidad por región	Canadá Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio Almacén
Permisos	Control de inventario Administrar suministros: Editar
Restricciones	La acción "Vincular orden de compra" solo se puede completar para transacciones dentro de la misma entidad. La acción "Vincular orden de compra" solo se puede realizar para partidas de transacción individuales.