Proyectos

Resumen de tiempo y materiales totales, y mayor capacidad de gastos

Hemos actualizado la facturación de contratos de proyectos en Proyectos > Generar facturas con un nuevo flujo de trabajo que te permite actualizar manualmente los resúmenes de totales y aumentar el número de gastos para cada tipo de transacción.

Mayor capacidad de gastos

hemos aumentado el número máximo de gastos permitidos en cada sección de tipo de transacción de 2000 a 4000. Esto se traduce en una mayor capacidad de seguimiento de gastos y un mejor desempeño a la hora de calcular proyectos de gran envergadura. En la pestaña Generar facturas > Mostrar opciones, selecciona hasta 4000 gastos para cada transacción.

Generar facturas Muestra opciones que indican los tipos de gastos y selecciona hasta 4000 filas.

Te recomendamos que ajustes el número máximo de filas al número real de gastos que tienes que calcular.

Actualización manual de los gastos totales

Esta función requiere una suscripción a Construction.

El nuevo botón Actualizar totales elimina la necesidad de realizar nuevos cálculos en tiempo real, lo que mejora significativamente el desempeño cuando se gestionan grandes volúmenes de cambios en los gastos.

Después de actualizar los gastos, selecciona esta opción para volver a calcular los totales de cada partida de tiempo y materiales en la sección Resumen. Los cálculos se basan en los gastos seleccionados, en la partida contractual asignada y en la tabla de tarifas.

Pantalla de generación de facturas de proyectos que muestra el botón Actualizar totales y la columna Actualización requerida en la sección Resumen.

Después de completar todas las actualizaciones de gastos, debes seleccionar el botón Actualizar totales antes de realizar la facturación. Debes poder anular la factura o especificar el importe retenido en la cuadrícula de resumen antes de finalizar y crear la factura.

Nueva columna de Actualización requerida en la cuadrícula de resumen

Esta función requiere una suscripción a Construction.

Cuando crees una factura, asegúrate de que todas las casillas Actualización necesaria estén desmarcadas. Selecciona Actualizar totales para desmarcar las casillas.

Al seleccionar el botón Actualizar totales, se vuelven a calcular todos los totales de las partidas contractuales del proyecto modificadas y se desmarca la casilla de verificación de actualización obligatoria.

Si realizas un cambio en cualquier gasto, la partida contractual del proyecto para ese gasto requiere que actualices los totales. Los cambios incluyen la compensación de uno o más gastos, el cambio o la adición de una partida contractual del proyecto, o el cambio o la adición de un nuevo precio o cantidad.

Los cambios manuales en el total de este periodo, en el importe retenido o en el importe retenido facturado no requieren un nuevo cálculo.

Si realizas cambios en los totales de la partida del contrato del proyecto y, a continuación, seleccionas el botón Actualizar totales, los cambios se anularán y los totales volverán a los importes calculados.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Aplicación Proyectos: cálculo de costes y facturación del proyecto

Construcción
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador

Responsable del proyecto
Permisos

Generar facturas

  • Ejecutar: permite a los usuarios generar un informe previo a la factura

  • Añadir: permite a los usuarios crear una factura

Los usuarios de Project Manager solo pueden crear borradores de facturas. Los usuarios empresariales pueden crear y contabilizar facturas.

  • Editar y borrar: Los usuarios de Project Manager solo pueden añadir, cambiar o eliminar sus propios borradores de facturas del proyecto. Los usuarios empresariales pueden editar facturas creadas por otros tipos de usuarios.