COMPRAS

Cambio en los requisitos de número de documento

Aumento de la eficiencia del flujo de trabajo de las transacciones. Para cumplir con los próximos requisitos de automatización y garantizar la coherencia entre las aplicaciones, Sage Intacct permitirá a los usuarios guardar borradores de transacciones de compras sin número de documento. Este cambio garantiza una mayor eficiencia en la finalización de los flujos de trabajo de las transacciones y una mayor flexibilidad durante el procesamiento de transacciones de compra.

Detalles

Al eliminar la necesidad de contar con el número de documento para los borradores de transacciones, podrás disfrutar de opciones adicionales de seguimiento de documentos:

  • Guardar transacciones en estado de borrador cuando desconozcas el número del documento.
  • Asignar automáticamente a los borradores de transacciones el siguiente número de secuencia. Para evitar confusiones, el campo de número de documento no es visible hasta que se guarda el borrador.
Una vez asignado el número de documento a un borrador, no se puede cambiar.
  • Al convertir transacciones de ventas que utilizan automáticamente el número de documento de origen, puedes cambiar o borrar el número guardándolas como borrador.

Funcionamiento

Los empleados de compras son más eficientes, ya que se requiere menos información para introducir nuevas transacciones.

Además, los managers de contabilidad tienen una mayor flexibilidad para recopilar información antes de la contabilización gracias a las siguientes funciones: Identifica más fácilmente los documentos principales, realiza un seguimiento rápido de las transacciones mediante la recuperación del número de documento de origen o combina varias órdenes de compra en una sola factura y actualiza el borrador más adelante.

¿Quieres acceder al borrador de una transacción específica, pero no tienes el número de documento? En la pestaña Historial de transacciones, se muestra el número de ficha de todos los borradores de documentos guardados sin número de documento.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Compras
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio

Empleado

Responsable del proyecto

Almacén
Permisos

Para crear nuevas transacciones de compra:

  • Transacciones de Compras: Enumerar, ver, añadir, editar
Importación de archivos CSV

Ya no es necesaria una columna para el Número de documento de los borradores de transacciones.