Compras

Otras actualizaciones de Automatización de Cuentas a pagar con Compras

Esta versión incluye las siguientes actualizaciones en la Automatización de Cuentas a pagar con Compras.

Compatibilidad con Advanced Audit Trail

Las empresas que utilizan Advanced Audit Trail ahora pueden suscribirse a Automatización de Cuentas a pagar, incluida la extensión para compras, para automatizar las transacciones entrantes.

Advanced Audit Trail realiza un seguimiento del acceso a los datos personales almacenados en los registros de contactos, clientes y proveedores para cumplir con las leyes de protección de datos, como la HIPAA.

Cambio en los requisitos de numeración de secuencias

La numeración de secuencias de documentos ya no es necesaria para las plantillas de la transacción que quieras automatizar. De esta forma, tendrás más flexibilidad de automatización, lo que te permitirá añadir los números de documentos después de generar el borrador.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Compras

Cuentas a pagar

Sage Cloud Service

Disponibilidad por región

Todas las regiones

Tipo de usuario

Cargar transacciones para la automatización de compras

  • Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén

Ver, editar y contabilizar transacciones automatizadas

  • Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén

Mover un borrador de transacción al flujo de trabajo de Cuentas a pagar

  • Usuario empresarial

Permisos

Permisos de Cuentas a pagar

  • Facturas: Añadir (para cambiar un borrador de transacción a una factura de Cuentas a pagar)

Permisos de compra (para ver o editar las transacciones enviadas por correo electrónico)

  • Transacciones automatizadas: Lista
  • Transacciones de compra: Ver, Editar, Añadir
Configuración
  • Modo borrador activado para el nivel general y para cada entidad
  • Selecciona una de las siguientes opciones:
    • Automatizar transacciones con coincidencia de documentos
    • Automatizar transacciones sin conciliación