Cuentas a pagar

Delega las aprobaciones de facturas cuando un responsable de aprobación esté fuera de la oficina

Esta idea se la debemos a nuestros clientes.

Ahora, puedes mantener el flujo de aprobaciones de facturas sin interrupciones cuando un responsable de aprobación no esté disponible con la delegación de aprobación. Independientemente de si está de vacaciones, de baja o ausente por otro motivo, la delegación de la aprobación de facturas garantiza que las facturas continúen avanzando en el flujo de trabajo de aprobación sin demora.

Principales ventajas

Mantiene flujos de trabajo de aprobación de facturas sin problemas durante la ausencia planificada o no planificada de un responsable de aprobación.
Elimina los retrasos y la necesidad de intervención manual en el proceso de aprobación.
Permite la delegación tanto a individuos como a grupos de usuarios, para una cobertura flexible.
Admite el cumplimiento y la responsabilidad con registros de auditoría y registros de delegación.
Proporciona visibilidad de la actividad de delegación a través de herramientas de informes personalizadas.
Permite la configuración tanto a través de la interfaz de usuario como de la API.

Funcionamiento

Un administrador habilita la delegación y selecciona los representantes en la sección de ajustes de Aprobación de facturas de Configurar Cuentas a pagar.

Cuando un responsable de aprobación individual va a estar fuera de la oficina, el responsable de aprobación activa la delegación en sus preferencias y especifica el período de tiempo en el que va a estar ausente.

Durante el período de tiempo que va a estar fuera de la oficina, las nuevas presentaciones de facturas se envían al representante para su revisión. La delegación finaliza automáticamente cuando finaliza el período de ausencia. A partir de ese momento, las facturas que se presenten se envían al responsable de aprobación original.

Información útil

Para actuar como delegado, un usuario o todos los miembros de un grupo de usuarios deben tener el permiso para Aprobar facturas: Permiso de lista.
Para mayor transparencia, se realiza un seguimiento de la configuración y los cambios de delegación en el registro de auditoría.
En este momento, no se admite la delegación para los responsables de aprobación basados en valores.
No se puede delegar una aprobación basada en el proveedor asignada a un grupo de usuarios.
Si un representante también está fuera de la oficina, Intacct intenta cambiar la delegación hasta tres veces antes de devolver la solicitud al responsable de aprobación inicial.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Ajustes: Usuario empresarial con privilegios de administrador Activar la delegación para un periodo de tiempo fuera de la oficina: Empleado Negocio Responsable del proyecto Almacén
Permisos	Cuentas a pagar Aprobar facturas: Lista