Cuentas a cobrar

Importar transacciones de refacturación de gran volumen

Esta idea se la debemos a nuestros clientes.

Agiliza el procesamiento de facturas importando varias facturas de refacturación a la vez con la plantilla CSV de factura de Cuentas a cobrar actualizada. Añade el identificador de la plantilla de refacturación a la nueva columna y deja que Intacct cree la factura correspondiente al realizar la importación.

Principales ventajas

  • Agiliza el procesamiento de recargos de facturas de gran volumen con el mínimo esfuerzo manual.
  • Elimina la entrada de datos repetitiva para reducir los errores y mejorar la precisión.
  • Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia de los equipos que gestionan transacciones entre entidades.

Funcionamiento

  • La opción de Refacturación entre entidades debe estar seleccionada en la configuración de Cuentas a cobrar antes de descargar la plantilla CSV de facturas de Cuentas a cobrar.
  • En la nueva columna BILL_BACK_TEMPLATE de la plantilla CSV, proporciona el identificador de la plantilla de refacturación que deseas utilizar para la factura.
  • Antes de importar facturas de refacturación, debe cumplirse lo siguiente:
    • los identificadores de plantilla que proporciones ya deben estar configurados como plantillas de Refacturación.
    • Los clientes a los que estás facturando también deben estar configurados para la refacturación antes de importar las facturas de refacturación
  • Importar facturas para refacturar solo en el nivel general. No se admite la refacturación entre entidades en el nivel de entidad.
  • La ubicación que proporciones para la factura se utilizará para determinar el cliente y el proveedor correspondientes para la transacción de refacturación.
  • Las facturas se crean como borradores o se contabilizan, en función de la opción que hayas seleccionado al configurar la refacturación en Configurar Cuentas a cobrar.
  • Si tienes habilitadas las plantillas de refacturación para tu sociedad y no ves la columna en la plantilla de importación de facturas de Cuentas a cobrar, vuelve a descargar la plantilla.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Cuentas a cobrar
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Para importar facturas de refacturación:

  • Facturas: consultar, editar, añadir

Para administrar plantillas de refacturación:

  • Plantillas de refacturación: Enumerar, ver, añadir, editar
Configuración

Habilitar la refacturación entre entidades en Cuentas a cobrar.