Contratos

Reasignar dimensiones en partidas contractuales

Hemos añadido la posibilidad de cambiar las dimensiones de las partidas contractuales en curso a partir de una fecha concreta, sin que ello afecte a las transacciones anteriores.

Esta mejora permite generar informes financieros más precisos, ayuda a alinear los datos de los contratos con la evolución de las estructuras empresariales y te ofrece una mayor flexibilidad.

Principales ventajas

• Ganar flexibilidad: Añade nuevas dimensiones a las partidas contractuales para satisfacer las necesidades cambiantes de tu negocio.
• Corregir errores: Cambia o elimina fácilmente las dimensiones incorrectas en las partidas contractuales sin que ello afecte a las transacciones anteriores.

• Mejorar la precisión de los informes: Asegúrate de que las transacciones futuras reflejen las dimensiones correctas para obtener información más fiable sobre los informes.

• Control de cambios: Todas las acciones de reasignación se registran en la pista de auditoría para una total transparencia.

Cambios

Antes, cuando una partida contractual ya había contabilizado transacciones, sus dimensiones quedaban bloqueadas. Este sistema dificultaba la corrección de errores o la actualización de dimensiones para nuevas necesidades de generación de informes.

Ahora, en el caso de los contratos en curso con transacciones contabilizadas, puedes modificar las siguientes dimensiones:

• Clase

• Departamento

• Empleado

• Proyecto (si no hay transacciones relacionadas con el proyecto facturadas o reconocidas)

• Tarea (si no hay transacciones relacionadas con la tarea facturadas o reconocidas)

• Proveedor

Al reasignar dimensiones, Intacct crea un evento para mover todo el saldo no facturado de las dimensiones antiguas a las nuevas.

Cómo funciona:

Puedes reasignar dimensiones a nivel de contrato para actualizar varias líneas a la vez, o a nivel de línea para actualizar una sola línea.

1. Editar un contrato en curso o una partida contractual con transacciones contabilizadas.

2. Ve a Más acciones >Reasignar dimensiones.

3. Rellena los campos y selecciona Guardar.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Contratos Contrato: Enumerar, Ver, Editar, Reasignar dimensiones
Restricciones	No se admite la reasignación de dimensiones en los siguientes escenarios: Partidas contractuales permanentes Partidas contractuales de kit o componente de kit Partidas contractuales que forman parte de una asignación de acuerdos de elementos múltiples Partidas contractuales en los siguientes estados: Cancelado, Renovado, No renovado Las dimensiones las define el usuario