Compras

Capacidades de correo electrónico más inteligentes para la automatización de Cuentas a pagar con Compras

Presentamos un nuevo dominio de correo electrónico que proporciona una experiencia de correo electrónico mejorada. El nuevo dominio de correo electrónico admite reglas de reenvío automático, archivos adjuntos en línea y extracción del cuerpo del correo electrónico. Aprovecha ahora las funciones inteligentes del correo electrónico para adelantarte a tus competidores.

Principales ventajas

Con capacidades de correo electrónico más inteligentes, obtendrás los siguientes beneficios:

• Reglas de reenvío automático: ahorra tiempo con las reglas de reenvío automático, eliminando la necesidad de reenviar manualmente cada correo a tu correo electrónico de automatización de forma manual.
• Archivos adjuntos en línea: Los archivos adjuntos que se encuentran en el cuerpo del correo electrónico ahora se extraen para su procesamiento.
• Texto del cuerpo del correo electrónico: ahora, las transacciones se pueden leer incluso cuando están en el cuerpo del correo electrónico como texto, no solo como un archivo adjunto.
• Compatibilidad con imágenes de iPhone: ahora admitimos imágenes de iPhone en formato de archivo HEIC para los archivos adjuntos entrantes.

  Este formato no es compatible con la vista de pantalla dividida, pero puedes descargar el archivo adjunto para comparar los detalles de la transacción.

Cómo funciona

Una vez que estés en el nuevo dominio de dirección de correo electrónico, tus direcciones de correo electrónico cambian de @sagemail.com a @ai.sage.com.

• Ve a Cuentas a pagar >Ajustes >Configuración para ver tus direcciones de correo electrónico de automatización.

Sociedades que ya utilizan la función de Automatización de Cuentas a pagar

Puedes beneficiarte de este nuevo servicio de correo electrónico.

1. Registra un caso de soporte para activar las funciones de correo electrónico más inteligentes para AP Automation.

2. Después de que el equipo de soporte confirme el cambio de tu bandeja de entrada, ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración para ver tus nuevas direcciones de correo electrónico.

3. Informa a cualquier proveedor que envíe sus facturas directamente a tu bandeja de entrada de automatización acerca de que tienes una nueva dirección de correo electrónico.

Una vez que cambies tu dirección de correo electrónico, no podrás volver a la dirección de correo electrónico de automatización anterior.

Sociedades que utilizan por primera vez la función de Automatización de Cuentas a pagar

Todas las empresas que se suscriban a la Automatización de Cuentas a pagar después de mayo de 2025 se configurarán automáticamente en esta nueva opción de correo electrónico. No es necesario realizar ningún paso adicional. El dominio de tu dirección de correo electrónico es @ai.sage.com.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Compras Cuentas a pagar Automatización de Cuentas a pagar Sage Cloud Service
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Cargar transacciones para la conciliación de transacciones automatizada Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén Ver, editar y contabilizar transacciones automatizadas Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén Mover un borrador de transacción al flujo de trabajo de Cuentas a pagar Usuario empresarial
Permisos	Permisos de Cuentas a pagar Facturas: Añadir (para cambiar un borrador de transacción a una factura de Cuentas a pagar) Permisos de compra (para ver o editar las transacciones enviadas por correo electrónico) Transacciones automatizadas: Lista Transacciones de compra: Ver, Editar, Añadir
Configuración	Configuración de compras Modo borrador activado para el nivel general y para cada entidad. Se ha seleccionado al menos una de las siguientes opciones: Automatizar transacciones con coincidencia de documentos Automatizar transacciones sin conciliación
Restricciones	Avalara Avatax no es compatible con transacciones automatizadas