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Transacciones automatizadas sin conciliación para la automatización de Cuentas a pagar con Compras: disponibilidad general

Aumenta la eficiencia combinando transacciones con tecnología de IA con la flexibilidad de la aplicación de Compras. Ahora, puedes automatizar las transacciones sin una conciliación de origen definida, como facturas de proveedor que no se coincidan con solicitudes de compra o pedidos.

Principales ventajas

La automatización de Cuentas a pagar con Compras agiliza la entrada de transacciones mediante la creación automática de borradores de transacciones a partir de documentos que se carguen a la aplicación o se envíen por correo electrónico. Sage Intacct identifica al proveedor y rellena los detalles de la transacción, como el precio, el importe, la ubicación, el departamento y los identificadores de artículos.

Gracias a esta actualización, podrás hacer lo siguiente:

• Configurar las plantillas de las transacciones para automatizarlas sin necesidad de que exista una conciliación con una transacción anterior en el flujo de trabajo de compras.

• Cambiar el tipo de transacción en caso de predicciones incorrectas, lo que retroalimenta el modelo de aprendizaje automático para mejorar las predicciones futuras.

• Benefíciate tanto de la conciliación automatizada de transacciones como de las transacciones no coincidentes. Podrás disfrutar de la flexibilidad de configurar ambas opciones o usar solo una, según tus necesidades.

Funcionamiento

1. Go to Purchasing > Setup > Configuration.

2. En la sección Ajustes de automatización, selecciona Automatizar transacciones sin conciliación.

3. Selecciona la opción Nombre de la entidad y las plantillas de las transacciones Objetivo que se van a automatizar.

   La opción Objetivo define el tipo de transacción que el sistema automatizado utiliza para redactar los documentos entrantes.

4. Selecciona Guardar.

Si la IA tiene poca confianza en el tipo de documento, redacta una transacción de marcador de posición para que la edites.

Si la automatización está habilitada tanto para las transacciones con conciliación como para las transacciones sin conciliación, la IA buscará primero una conciliación de transacción. Si la IA no puede predecir una coincidencia, identificará el tipo de documento y redactará una transacción que no coincida.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Compras Cuentas a pagar Automatización de Cuentas a pagar Sage Cloud Service
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Cargar transacciones para la automatización de compras Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén Ver, editar y contabilizar transacciones automatizadas Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén Mover un borrador de transacción al flujo de trabajo de Cuentas a pagar Usuario empresarial
Permisos	Cuentas a pagar Facturas: Añadir (para cambiar un borrador de transacción a una factura de Cuentas a pagar) Compras (para ver o editar las transacciones enviadas por correo electrónico) Transacciones automatizadas: Lista Transacciones de compra: Ver, Editar, Añadir
Configuración	Modo borrador activado para el nivel general y para cada entidad Opción Automatizar transacciones sin conciliación habilitada