Cuentas a pagar

Facturación electrónica para Alemania—Usuario pionero

Sage Intacct ahora admite la Facturación electrónica en Alemania. Esta función ayuda a las empresas a cumplir con las cambiantes normativas al tiempo que agiliza el procesamiento de facturas.

Principales ventajas

Alemania ha ordenado que las empresas puedan enviar y recibir facturas electrónicamente (e-invoicing) en el formato ZUGFeRD. ZUGFeRD es un formato híbrido de facturación electrónica que utiliza un archivo PDF legible por personas junto con un archivo XML incorporado legible por máquinas a fin de automatizar el procesamiento de datos. Esta nueva función permite enviar y recibir facturas electrónicas ZUGFeRD en entidades donde el país operativo sea Alemania.

Con esta función, puedes hacer lo siguiente:

  • Configurar la facturación electrónica para tus entidades de Alemania.
  • Enviar facturas electrónicas en formato ZUGFeRD desde Cuentas a cobrar o Pedidos.
  • Recibir facturas electrónicas en formato ZUGFeRD en Cuentas a pagar a través de la Automatización de Cuentas a pagar.

Funcionamiento

  1. Ve a Sociedad > Admin > Suscripciones y suscríbete a la Facturación electrónica.

  2. Selecciona Configurar junto a Facturación electrónica.

  3. Selecciona Habilitar facturación electrónica y guarda tu selección.

    Página Configurar la facturación electrónica, con la opción Habilitar facturación electrónica resaltada

  4. Ve a Sociedad > Ajustes > Entidades y habilita que las entidades de Alemania utilicen la facturación electrónica.

    Página de información de la entidad, con la opción Habilitar facturación electrónica resaltada

    Una vez habilitada la facturación electrónica para una entidad, no se puede desactivar.

Durante esta primera fase, solo puedes enviar facturas electrónicas de una en una.

  1. Envía la factura desde Cuentas a cobrar o Pedidos.

  2. Para enviar una factura electrónica por correo, selecciona Correo electrónico, introduce la información requerida y selecciona Aceptar.

    Página de imprimir o enviar por correo electrónico, que muestra los 2 métodos de entrega disponibles: imprimir o enviar por correo electrónico

  3. Si quieres imprimir una factura electrónica, selecciona Imprimir para generar un archivo ZUGFeRD que podrás guardar y enviar.

    El archivo ZUGFeRD puede tardar un tiempo en generarse.

Puedes recibir facturas electrónicas en formato ZUGFeRD con la Automatización de Cuentas a pagar.

¿Qué es el programa de usuario pionero?

El programa de usuario pionero permite a un grupo reducido de clientes probar nuevas funciones y proporcionar su feedback sobre ellas. Tus comentarios nos ayudarán a perfeccionar y mejorar estas funciones antes de su lanzamiento para el público general.

Si quieres participar en el programa de Usuario pionero, registra un ticket de soporte o ponte en contacto tu manager de cuentas.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Cuentas a pagar

Cuentas a cobrar

Sociedad

Facturación electrónica
Disponibilidad por región

Alemania
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar

Cuentas a pagar

  • Facturas: enumerar, consultar, añadir, editar, contabilizar, borrar

Cuentas a cobrar

  • Facturas: enumerar, consultar, añadir, editar, contabilizar, borrar

Sociedad

  • Entidades: Enumerar, consultar, añadir, editar
Restricciones

El país de operación de la entidad debe ser Alemania para poder habilitar la facturación electrónica