Contratos

Presentación de contratos históricos para una incorporación más rápida

Con los contratos históricos, puedes añadir o importar rápidamente partidas contractuales con balances históricos, lo que te ayuda a alinear tus finanzas y acelerar el proceso de activación. En lugar de recrear todas las transacciones pasadas, simplemente proporciona los importes totales facturados y reconocidos a una fecha específica, e Intacct registrará automáticamente los balances históricos en el Libro Mayor. Esta mejora reduce el esfuerzo manual, mejora la precisión y acelera la implementación.

Sección de detalles históricos de una partida contractual

Principales ventajas

  • Acelera la incorporación: Configura contratos utilizando balances abiertos en lugar de datos heredados detallados, lo que minimiza la entrada de datos y acelera la implementación.

  • Mejora la precisión financiera: Los asientos de diario automatizados alinean el Libro Mayor y el libro auxiliar desde el primer día.

  • Agiliza la importación de datos: Importa partidas contractuales históricas a través de CSV con validaciones para garantizar la integridad de los datos.

  • Apoya el crecimiento del negocio: Migra fácilmente los datos históricos de fusiones y adquisiciones a Intacct.

Cambios

Antes, la activación de contratos requería la introducción detallada de datos históricos mediante el Procesamiento de Contratos Activos (ACP), lo que requería mucho tiempo. Ahora, puedes marcar las partidas contractuales como históricas e introducir solo los balances abiertos, lo que reduce el trabajo manual.

Los siguientes campos nuevos están disponibles en las partidas contractuales:

  • Histórico: Indica si una partida contractual es histórica.

  • Facturación histórica: El importe total facturado a la fecha histórica (no puede superar el importe fijo estable).

  • Histórico reconocido: El total de ingresos reconocidos a la fecha histórica (no puede exceder el importe fijo estable).

  • Histórico a fecha de: Representa el día anterior a la activación, separando los datos históricos de los no históricos.

  • Cuenta del Libro Mayor de compensación histórica: Cuenta dedicada que se utiliza para contabilizar balances históricos de contratos.

Una vez contabilizados los datos no históricos, los detalles históricos ya no se pueden editar.

Información útil

  • Los asientos de diario para importes históricos aparecen en la pestaña Historial de transacciones de la partida contractual y se marcan como históricos.

  • Las entradas en las programaciones de facturación e ingresos anteriores al histórico a la fecha también se marcan como históricas.

  • Los importes históricos facturados y reconocidos aparecen en la barra de resumen de la partida contractual, y la cuenta del Libro Mayor de contrapartida histórica aparece en la pestaña Cuentas y diarios.

Funcionamiento

  1. Determina el alcance y la fecha de activación.

    Decide la fecha de activación e identifica los balances históricos del Libro Mayor.

  2. Prepara tu entorno.

    Crea una cuenta del Libro Mayor de compensación histórica específica para realizar un seguimiento de las contabilizaciones históricas.

  3. Añade partidas contractuales históricas.

    Importa o crea manualmente partidas contractuales con todos los campos de detalles históricos obligatorios.

  4. Valida tus datos.

    Cierra los libros de Cuentas a cobrar y el Libro Mayor hasta la fecha de activación para evitar cambios, y verifica que los importes históricos coincidan con los balances del libro auxiliar y del Libro Mayor.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Negocio

Empleado

Responsable del proyecto

Almacén
Permisos

Contratos

  • Contrato: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Contabilizar, Histórico
Configuración

  • Si has utilizado ACP anteriormente y quieres empezar a utilizar contratos históricos, las fechas de contabilización deben ser posteriores a la fecha de activación y la entidad debe estar bloqueada en la configuración de Procesar programaciones de contratos.

  • Después de crear una partida contractual histórica, el ACP ya no se puede utilizar.
Importación de archivos CSV

Los siguientes campos están disponibles en la plantilla de importación de partidas contractuales:

  • HISTORICAL_CONTRACT

  • HISTORICAL_BILLED

  • HISTORICAL_RECOGNIZED

  • HISTORICAL_AS_OF_DATE

  • HISTORICAL_OFFSET_GL_ACCOUNT
Restricciones

Las partidas contractuales históricas no se admiten en los siguientes escenarios:

  • Artículos del kit

  • Gastos

  • Métodos de facturación: Basado en cantidad, Plazo del proyecto, Materiales del proyecto, Plazo y materiales del proyecto

  • Permanente

  • Plantillas de facturación e ingresos basadas en proyectos y tareas

  • Plantilla de ingresos Reconocer en la factura

  • Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples

  • Reasignación

Si necesitas gestionar alguno de estos escenarios, debes usar ACP.