Gestión del inmovilizado

Crea varios activos a partir de una factura o una partida de factura

Gana eficiencia al crear varios activos a partir de una sola factura o línea de transacción de compras.

Los activos a menudo se compran en lote y se ingresan en una línea, pero deben rastrearse y amortizarse por separado. Hemos añadido la opción de generar varios activos a partir de una sola línea de transacción, lo que ahorra tiempo y garantiza un seguimiento preciso de los activos.

Principales ventajas

  • Permite gestionar los activos con precisión: controla y amortiza cada activo individualmente, aunque se hayan comprado al por mayor.

  • Reduce el trabajo manual: elimina soluciones alternativas como la creación manual de activos y asientos de diario.

  • Ahorra tiempo: automatiza la creación de activos y reduce los errores.

Cambios

Antes, solo se podía crear un activo por factura o línea de transacción de compras. Ahora, con la nueva opción Crear varios inmovilizados, puedes especificar el número de activos que deseas generar (hasta 20 por línea). A continuación, el importe de la línea de transacción se distribuye uniformemente entre los activos creados.

Funcionamiento

  1. Crea una factura o una línea de transacción de compras que esté asociada a una Cuenta del Libro Mayor de Activos.

  2. Expande la sección Mostrar detalles para la línea.

  3. En Creación de activos, selecciona Crear varios activos.

  4. Introduce el Número de activos (entre 2 y 20) y un nombre para los activos.

Puedes editar la transacción más adelante para elegir una opción Crear de activos diferente o cambiar el campo Número de activos. Sin embargo, se borrarán todos los activos creados anteriormente (siempre que no tengan asientos del diario contabilizados) y, si es aplicable, se volverán a crear.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Gestión del inmovilizado

Cuentas a pagar

Compras
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Gestión del inmovilizado

  • Activo: Enumerar, ver, añadir

Cuentas a pagar

  • Facturas: enumerar, consultar, añadir

Compras

  • Transacciones de compra: Enumerar, ver, añadir
Configuración

  • Habilita Crear activos a partir de facturas o Crear activos a partir de líneas de compras en la configuración de Gestión del inmovilizado.

  • Selecciona una Cuenta del Libro Mayor que esté asociada a una Cuenta del Libro Mayor de Activos en una clasificación de activos.
Importación de archivos CSV

Los campos Creación de activos y Número de activos están disponibles al importar facturas y transacciones de compras.
Restricciones

El número máximo de activos que se pueden crear a partir de una sola línea es 20.