Compras

Mayor visibilidad de las excepciones a la tolerancia de coincidencias

Realiza un seguimiento y resuelve con precisión las discrepancias con una mayor visibilidad del valor de las transacciones o las diferencias de porcentaje. Cuando la tolerancia de coincidencia está activada, Sage Intacct compara automáticamente los detalles de órdenes de compra (cantidad y precio) para identificar cualquier discrepancia durante la conversión. Ahora puedes ver cantidades específicas y variaciones de precios en el Resumen de excepciones.

En este ejemplo, el Resumen de excepciones resalta problemas clave: no se ha recibido un teléfono móvil y ha aumentado el precio por unidad. Esto proporciona al manager de compras información clara y procesable para decidir los próximos pasos y mantener las operaciones funcionando sin problemas.

Principales ventajas

Utiliza el Resumen de excepciones de tolerancias de coincidencia para identificar excepciones del flujo de trabajo y realizar un seguimiento de las discrepancias en las transacciones:

Identifica fácilmente las diferencias exactas de cantidad y/o precio entre las transacciones del flujo de trabajo.
Reconoce rápidamente detalles específicos de la transacción para asegurarte de que los pagos se alinean con las cantidades e importes de compra aprobados.
Proporciona a Cuentas a Pagar u otros departamentos encargados de las finanzas informes más claros de los gastos de la sociedad.

Funcionamiento

Habilita tolerancias de coincidencia en Compras.
Configura las plantillas de transacciones que deseas validar, con un porcentaje de tolerancia de cantidad o de precio, o de ambos.
Si se crea una nueva transacción y la cantidad o el precio difieren de la transacción de origen, consulta la excepción.
Elige si deseas ajustar, aceptar o anular las excepciones.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Compras
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Transacciones de Compras: enumerar, editar, anular excepciones
Configuración	Asegúrate de que las tolerancias de coincidencia están seleccionadas en la configuración de Compras
Dependencias u otros requisitos	Los Eventos inteligentes configurados para actualizar las Transacciones de compras pueden anular las excepciones de tolerancias de coincidencia.
Restricciones	No se admite la anulación de excepciones de transacción a través de la actualización de API o CSV.