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Capacidades de correo electrónico más inteligentes para la automatización de Cuentas a pagar con Compras

En la última versión, hemos añadido un nuevo dominio de correo electrónico que proporciona una experiencia de correo electrónico mejorada. El nuevo dominio de correo electrónico admite funciones muy solicitadas, como reglas de reenvío automático, más formatos de archivo y capacidades de notificación adicionales cuando los documentos no se procesan.

Consulta Preguntas frecuentes sobre el dominio de correo electrónico de Automatización de Cuentas a pagar para obtener más información sobre este próximo cambio.

Principales ventajas

Con capacidades de correo electrónico más inteligentes, obtendrás los siguientes beneficios:

• Reglas de reenvío automático: ahorra tiempo con las reglas de reenvío automático, eliminando la necesidad de reenviar manualmente cada correo a tu correo electrónico de automatización de forma manual.

• Capacidades de copia de correo electrónico para las notificaciones de rebote: recibe notificaciones cuando los documentos de transacciones automatizadas reboten y vuelvan al remitente inicial. Esta función te ayuda a estar al tanto de las transacciones entrantes y a comunicarte de forma proactiva con los proveedores cuando los documentos no se procesen.

• Nuevos formatos de archivo:
  • los archivos adjuntos que se encuentran en el cuerpo del correo electrónico ahora pueden extraerse para su procesamiento.
  • Ahora las transacciones se pueden leer incluso cuando están en el cuerpo del correo electrónico como texto, no solo como un archivo adjunto.
  • Ahora se admiten imágenes de iPhone en formato de archivo HEIC.

    Este formato no es compatible con la vista de pantalla dividida, pero puedes descargar el archivo adjunto para comparar los detalles de la transacción.

Medidas necesarias

Para prepararte para este cambio, añade la dirección de correo electrónico a la que prefieras que se envíen las notificaciones. Esto ayuda a garantizar una transición más fluida al cambiar de dominio de correo electrónico.

1. Ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración y busca la sección Configuración de automatización de facturas.

2. Selecciona Configurar junto a Servicios de correo electrónico.

3. Selecciona Enviar a la siguiente dirección.

4. Introduce la dirección de correo electrónico a la que deseas enviar notificaciones cuando los documentos de correo electrónico reboten.

5. Selecciona Guardar.

Intacct envía una copia de cualquier notificación de rebote a esta dirección de correo electrónico tan pronto como tus direcciones de correo electrónico de Automatización de Cuentas a pagar terminen en @ai.sage.com.

Obtén capacidades más inteligentes de correo electrónico ahora

Para ver tus direcciones de correo electrónico de automatización, haz lo siguiente:

1. Ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración y busca la sección Configuración de automatización de facturas.

2. Selecciona Configurar junto a Servicios de correo electrónico.

Sociedades que ya utilizan la función de Automatización de Cuentas a pagar

Ya puedes beneficiarte de este nuevo servicio de correo electrónico.

1. Registra un caso de soporte para activar las funciones de correo electrónico más inteligentes para Automatización de Cuentas a pagar.

2. Después de que el equipo de soporte confirme el cambio de tu dominio de correo electrónico de automatización, ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración para ver tus nuevas direcciones de correo electrónico.

   Una vez que estés en el nuevo dominio de dirección de correo electrónico, tus direcciones de correo electrónico cambian de @sagemail.com a @ai.sage.com. Una vez que cambies tu dirección de correo electrónico, no podrás volver a la dirección de correo electrónico de automatización anterior.

3. Informa a cualquier proveedor que envíe sus facturas directamente a tu dirección de correo electrónico de automatización acerca de que tienes una nueva dirección de correo electrónico.

   Los documentos que se envíen a la dirección de correo electrónico anterior se seguirán procesando durante un tiempo. Los remitentes de correo electrónico recibirán una notificación de que la dirección de correo electrónico ha caducado con información sobre dónde enviar documentos futuros.

Sociedades que utilizan por primera vez la función de Automatización de Cuentas a pagar

Todas las sociedades que se suscriban a la Automatización de Cuentas a pagar después de mayo de 2025 se configurarán automáticamente con este nuevo servicio de correo electrónico. No es necesario realizar ningún paso adicional. El dominio de tu dirección de correo electrónico es @ai.sage.com.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Compras Cuentas a pagar Automatización de Cuentas a pagar Sage Cloud Service
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Cargar transacciones para la conciliación de transacciones automatizada Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén Ver, editar y contabilizar transacciones automatizadas Usuario empresarial, de plataforma, de responsable del proyecto o de almacén Mover un borrador de transacción al flujo de trabajo de Cuentas a pagar Usuario empresarial
Permisos	Permisos de Cuentas a pagar (para cambiar un borrador de transacción a una factura de Cuentas a pagar) Facturas: Añadir Permisos de compras (para ver o editar las transacciones automatizadas) Transacciones automatizadas: Lista Transacciones de compra: Ver, Editar, Añadir
Configuración	Configuración de compras Modo borrador activado para el nivel general y para cada entidad. Se ha seleccionado al menos una de las siguientes opciones: Automatizar transacciones con coincidencia de documentos Automatizar transacciones sin conciliación
Restricciones	Avalara Avatax no es compatible con transacciones automatizadas