cuentas a pagar

Notificaciones mejoradas de programaciones de transacciones recurrentes de Cuentas a pagar y Cuentas a cobrar

Mantente al día de los problemas en las programaciones recurrentes de Cuentas a pagar y Cuentas a cobrar. Ahora recibirás alertas por correo electrónico cuando una transacción recurrente no se genere como se espera, lo que te ayudará a detectar problemas rápidamente y a evitar interrupciones en las programaciones.

Principales ventajas

  • Resolución de problemas más rápida: Recibe notificaciones detalladas cuando una programación recurrente no contabilice la siguiente transacción.

  • Flexibilidad en cambios de propiedad: Si el creador de la programación abandona la sociedad, puedes actualizar la dirección de correo electrónico a efectos de notificaciones para asegurarte de que las alertas lleguen a la persona adecuada.

  • Reducción del riesgo de transacciones perdidas: Mantente al tanto de todas las novedades y actúa lo antes posible.

  • Visibilidad mejorada: Conoce qué horario no se ha procesado, quién es el propietario y qué requiere tu atención.

Funcionamiento

Asegúrate de que se identifican todos los problemas y habilita dos tipos de notificaciones de errores.

Añadir un destinatario de copia de seguridad global

En la página Mis preferencias, los administradores pueden elegir recibir alertas de todos los problemas recurrentes de programación en Sage Intacct. Esto es útil cuando el propietario inicial no está disponible o ha dejado la sociedad. A continuación, el administrador de la copia de seguridad puede revisar los problemas en el informe de estado de la transacción recurrente.

  1. Selecciona el nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y haz clic en Mis preferencias.

  2. Ve a la sección Notificaciones por correo electrónico.

  3. Haz clic en Recibir notificaciones periódicas de errores de programación.

  4. Haz clic en Guardar.

Añadir un destinatario específico de programación

Cada programación recurrente también incluye un campo de Correo electrónico en la pestaña Programación, donde puedes designar a una persona para recibir notificaciones.

  1. En función de dónde se origine la programación recurrente, ve a cualquiera de las siguientes áreas:

    Ve a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Facturas recurrentes > Añadir o bien Editar.

    Ve a Cuentas a cobrar > Todo > Facturas > Facturas recurrentes > Añadir o bien Editar.

  2. Ve a la pestaña Programación.

  3. Introduce un correo electrónico.

  4. Haz clic en Guardar.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Cuentas a pagar

Cuentas a cobrar
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador

Negocio

Empleado
Permisos

Facturación recurrente: Enumerar, ver, añadir, editar

Facturas recurrentes: enumerar, consultar, añadir, editar