Cuentas a cobrar

Facturación electrónica para Alemania—Usuario pionero

Sage Intacct ahora admite la Facturación electrónica en Alemania. Esta función ayuda a las empresas a cumplir con las cambiantes normativas al tiempo que agiliza el procesamiento de facturas.

Principales ventajas

Alemania ha ordenado que las empresas puedan enviar y recibir facturas electrónicamente (e-invoicing) en el formato ZUGFeRD. ZUGFeRD es un formato híbrido de facturación electrónica que utiliza un archivo PDF legible por personas junto con un archivo XML incorporado legible por máquinas a fin de automatizar el procesamiento de datos. Esta nueva función permite enviar y recibir facturas electrónicas ZUGFeRD en entidades donde el país operativo sea Alemania.

Con esta función, puedes hacer lo siguiente:

Configurar la facturación electrónica para tus entidades de Alemania.
Enviar facturas electrónicas en formato ZUGFeRD desde Cuentas a cobrar o Pedidos.
Recibir facturas electrónicas en formato ZUGFeRD en Cuentas a pagar, con o sin la Automatización de Cuentas a pagar.

Funcionamiento

Enviar una factura electrónica

Durante esta primera fase, solo puedes enviar facturas electrónicas de una en una y únicamente a entidades habilitadas para el IVA.

Envía la factura desde Cuentas a cobrar o Pedidos.
1. Realiza una de las siguientes acciones:
  - Ve a Cuentas a cobrar > Todo > Facturas.
  - Ve a Pedidos > Todos >Transacciones >Factura > Factura de venta.
Busca la factura que quieres enviar y selecciona Imprimir o enviar por correo electrónico al final de la fila.
Para enviar una factura electrónica por correo, selecciona Correo electrónico, introduce la información requerida y selecciona Aceptar.
Si quieres imprimir una factura electrónica, selecciona Imprimir para generar un archivo ZUGFeRD que podrás guardar y enviar.

El archivo ZUGFeRD puede tardar un tiempo en generarse.

Durante esta primera fase, también puedes utilizar el método para imprimir o enviar por correo electrónico varias facturas desde Cuentas a cobrar y Pedidos. Sin embargo, ten en cuenta que, si hay más de una factura lista para imprimir, los PDF generados serán PDF normales que no utilizan el formato ZUGFeRD.

Recibir facturas electrónicas

Puedes procesar facturas electrónicas en formato ZUGFeRD cargando o enviando la factura por correo electrónico.

Para cargar una factura:
1. Ve a Cuentas a pagar > Todo > Transacciones automatizadas.
2. Selecciona Cargar.
3. Arrastra y suelta la factura, o busca la factura y selecciónala.
Para enviar una factura por correo electrónico a la dirección configurada con tu suscripción de Facturación electrónica:
1. Asegúrate de enviar los borradores de facturas a la dirección de correo electrónico que se configuró cuando te suscribiste a la Facturación electrónica.
  1. Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones.
  2. Selecciona Configurar junto a Facturación electrónica.
  3. En la sección Configuración del buzón de servicio, busca la dirección de correo electrónico de la entidad y envía borradores de facturas a esa dirección.
2. Revisar y contabilizar borradores de facturas.
  1. Ve a Cuentas a pagar > Todo > Transacciones automatizadas.
  2. En el menú Ver, haz clic en Borradores.
  3. Busca la factura que quieres revisar y actualizar.
  4. Selecciona Editar al final de la fila.
  5. Revisa los detalles de la factura y edítalos según sea necesario.
  6. Enviar o contabilizar la factura.

Si estás suscrito a la Automatización de Cuentas a pagar, Intacct rellena campos adicionales que normalmente no están disponibles en los documentos en formato ZUGFeRD, como la cuenta del Libro Mayor, la ubicación y el departamento.

Consulta más información sobre cómo la automatización de Cuentas a pagar te ahorra tiempo al rellenar automáticamente las facturas y las transacciones de compra en estos artículos de ayuda: Acerca de la Automatización de Cuentas a pagar y Acerca de la Automatización de Cuentas a pagar con Compras.

¿Qué es el programa de usuario pionero?

El programa de usuario pionero permite a un grupo reducido de clientes probar nuevas funciones y proporcionar su feedback sobre ellas. Tus comentarios nos ayudarán a perfeccionar y mejorar estas funciones antes de su lanzamiento para el público general.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar Cuentas a cobrar Sociedad Facturación electrónica Automatización de Cuentas a pagar (opcional)
Disponibilidad por región	Alemania
Tipo de usuario	Configuración de Facturación electrónica: Usuario empresarial con privilegios de administrador Envío y recepción de facturas electrónicas: Negocio
Permisos	Administración Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar Cuentas a pagar Facturas: enumerar, consultar, añadir, editar, contabilizar, borrar Transacciones automatizadas: Ver Cuentas a cobrar Facturas: enumerar, consultar, añadir, editar, contabilizar, borrar Sociedad Entidades: Enumerar, consultar, añadir, editar
Restricciones	El país de operación de la entidad debe ser Alemania para poder habilitar la facturación electrónica