Construcción

Libera de forma flexible el importe retenido de un documento principal

Libera fácilmente la retención en todas las líneas de factura de un documento principal con la nueva función de liberación flexible del importe retenido.

Principales ventajas

• Cumple con los requisitos regionales: Liberar el importe retenido directamente desde un documento principal ahorra tiempo y agiliza el flujo de trabajo de importe retenido del proveedor, especialmente en las regiones que solo liberan el importe retenido de forma masiva. Por ejemplo, si normalmente liberas la mitad del importe retenido al finalizar y la otra mitad después de que finalice el periodo de fallos.

• Amplía las opciones de liberación del importe retenido: La liberación flexible del importe retenido ofrece otra forma de procesar el importe retenido. Todavía puedes liberar el importe retenido por línea de factura en la página Liberación de importe retenido de Cuentas a pagar, según sea necesario.

Cambios

Hemos realizado los siguientes cambios en la página de documentos principales de Compras.

Nuevo botón de Liberar importe retenido

Al editar un documento principal, verás un nuevo botón de Liberar importe retenido en la pestaña Detalles del documento principal. Este botón aparece en la sección recibos de Cuentas a pagar.

Nueva ventana de importe retenido

Al seleccionar el botón Liberar importe retenido, se abre una nueva ventana de Liberar importe retenido. Aquí introducirás el porcentaje mínimo del importe retenido que se liberará en todas las líneas del documento principal que aplican un importe retenido.

• Para liberar una parte del importe retenido en todas las líneas de factura, introduce un número inferior a 100.

• Para liberar la totalidad del importe retenido restante en todas las líneas de factura, introduce 100.

Funcionamiento

El proceso de liberación flexible del importe retenido aplica un porcentaje que se introduce en todas las líneas de factura del documento principal:

• Este porcentaje es el porcentaje mínimo que se va a liberar en todas las líneas que aplican un importe retenido.

• El importe que se libera para una línea se basa en el importe retenido total para dicha línea, no el importe retenido total restante en la factura.

Sage Intacct calcula el importe de liberación del importe retenido para una línea de la siguiente manera:

Cómo funcionan los porcentajes por línea

Los siguientes escenarios ilustran cómo Sage Intacct gestiona el porcentaje que introduces para la liberación flexible del importe retenido.

• Escenario A: Importe retenido aún no liberado: Si aún no has liberado el importe retenido para ninguna línea de factura, el porcentaje que introduzcas será el del importe retenido liberado por línea.

  Por ejemplo: El importe retenido no se ha liberado para ninguna línea y se introduce 50 como porcentaje que se va a liberar. En este caso, se libera el 50 % del importe retenido por línea.

• Escenario B: Importe retenido ya liberado para una línea de factura: Si ya has liberado importe retenido para una línea de factura, el porcentaje que introduzcas será el que deseas alcanzar por línea.

  Por ejemplo: Ya has liberado el 50 % del importe retenido para una línea de factura y has introducido 75 como el nuevo porcentaje que se va a liberar. Esto indica que deseas liberar un 75 % del total del importe retenido por línea, no el 75 % del saldo restante del importe retenido.

  En este caso, si el importe retenido total para una línea de factura es 100,00 y ya se han liberado 50,00, el importe retenido adicional que se va a liberar es 25,00. El cálculo sería el siguiente: (0,75 * 100) - 50 = 25

• Escenario C: Liberar el saldo restante del importe retenido para todas las líneas de factura: Para liberar el saldo restante del importe retenido en todas las líneas, introduce 100 como el porcentaje que se va a liberar.

  Por ejemplo: Ya has liberado el 50 % del importe retenido en todas las líneas e introduces 100 como el porcentaje que se va a liberar. En este caso, todo el importe retenido restante se libera para todas las líneas.

Información útil

Ejemplos de cálculo

Cómo se crean los lotes

Siempre que al menos una línea de factura se encuentre dentro del porcentaje de liberación de importe retenido especificado, Sage Intacct crea un lote de liberación de importe retenido de Cuentas a pagar y las facturas de Cuentas a pagar asociadas.

Cuando las líneas no se procesan

Recibirás una alerta o un mensaje de error en las siguientes situaciones:

• Líneas de factura en un borrador de lote de liberación: En el caso de las líneas de factura de un lote de liberación con estado de borrador, debes contabilizar esas líneas o eliminarlas antes de liberar el importe retenido de esa factura.

• Líneas de factura no procesadas: Si ya has liberado el importe retenido, es posible que el porcentaje que introduzcas dé lugar a un importe de liberación de importe retenido de cero o negativo para una línea de factura. En este caso, Sage Intacct no libera el importe retenido de esa línea.

• Lote no creado: Si ya has liberado el importe retenido y el porcentaje que introduzcas da como resultado un importe de liberación de importe retenido de cero o negativo para todas las líneas de factura, Sage Intacct no crea un lote de liberación del importe retenido.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar Construcción Hemos configurado Proyectos de manera que sea posible el cálculo de costes y facturación del proyecto Compras
Disponibilidad por región	Australia Canadá Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio Responsable del proyecto Jefe de obra
Permisos	Cuentas a pagar Importe retenido de liberación de Cuentas a pagar: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Configuración	Para liberar el importe retenido, debes tener las suscripciones, los permisos y el tipo de usuario necesarios, así como configurar Sage Intacct de la siguiente manera: En Cuentas a pagar, habilita el importe retenido de Cuentas a pagar (Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración). En Compras, habilita el importe retenido en las plantillas de la transacción (Compras > Ajustes > Plantillas de la transacción).
Dependencias u otros requisitos	El botón Liberar importe retenido solo se muestra si seleccionas editar un documento principal, combinado con los permisos anteriores.