Gestión del inmovilizado

Cambiar el coste de activos mediante regularizaciones de Cuentas a pagar

Ahora puedes aumentar o disminuir el coste de un activo directamente a partir de una regularización de Cuentas a pagar. Esta actualización facilita la corrección de costes cuando los valores de los activos cambian debido a mejoras de capital, revalorizaciones o errores de adquisición previos.

Antes, los cambios en los costes solo se podían aplicar cuando un activo estaba en el estado Listo para revisión, lo que requería que los usuarios revirtieran contabilizaciones y estados, o que efectuaran cambios manuales en el Libro Mayor. Ahora, simplemente puedes crear una regularización de Cuentas a pagar. Cuando se contabiliza la regularización, la amortización futura del activo se recalcula automáticamente para reflejar el coste actualizado y garantizar informes financieros precisos.

Principales ventajas

• Aumenta la precisión: Corrige fácilmente las discrepancias en el coste de los activos, sin necesidad de soluciones manuales.

• Agilización de actualizaciones: Los cambios en el coste de los activos fluyen directamente de ajustes de Cuentas a pagar, lo que reduce la probabilidad de errores.

• Recalcula la amortización: La Gestión del inmovilizado actualiza automáticamente la amortización futura no contabilizada para reflejar el nuevo coste.

• Mejora la visibilidad: Consulta de forma clara los cambios de coste del activo antes y después de cada regularización.

Cambios

Hemos añadido un Activo a ajustar (“Asset to adjust”) a nivel de línea en las regularizaciones de Cuentas a pagar, para que puedas especificar el coste del activo que deseas actualizar. Además, hemos introducido una nueva pestaña de Regularizaciones de costes en los registros de activos, lo que facilita el seguimiento de todas las regularizaciones que afectan a un activo.

Información útil

• Para ajustar el coste de un activo, debe estar en el estado En servicio o Listo para revisión.

• Una nota de débito reduce el coste del activo, mientras que una nota de crédito lo aumenta.

• El Importe o el Importe en la divisa base en una línea de regularización indica cuánto cambiará el coste del activo.

• Las entradas del plan de amortización No contabilizadas se recalculan automáticamente en función del coste actualizado. Las entradas Contabilizadas siguen siendo las mismas.

Funcionamiento

1. Ve a Cuentas a pagar > Todo > Pagos y selecciona Añadir (círculo), al lado de Regularizaciones.

2. En el caso de las sociedades multidivisa, selecciona una Divisa base que coincida con la del activo.

3. En la sección Entradas, selecciona una Cuenta para una de las líneas.

   Esta cuenta debe asignarse como cuenta del Libro Mayor en el activo que quieres regularizar.

4. Selecciona Mostrar detalles para expandir la línea.

5. Selecciona un Activo a ajustar.

6. Introduce los campos obligatorios restantes.

7. Selecciona Contabilizar.

Después de la contabilización, puedes ver el cambio de coste en la pestaña Regularizaciones de costes.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Gestión del inmovilizado Cuentas a pagar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Gestión del inmovilizado Activo: Editar Cuentas a pagar Regularizaciones: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Contabilizar
Configuración	La cuenta que selecciones a nivel de línea de regularización debe asignarse como una cuenta del Libro Mayor de activos en el activo que quieres regularizar.
Importación de archivos CSV	El campo Activo a ajustar ahora está disponible en la plantilla de importación de ajustes de Cuentas a pagar en la columna ADJUSTMENT_ASSET_ID.