Gestión del inmovilizado
Administrar activos de construcción en curso (CIP)
Ahora, la Gestión del inmovilizado admite la adquisición, el seguimiento y la capitalización integral de activos de construcción en curso (CIP).
Con esta mejora, puedes gestionar proyectos de capital a largo plazo directamente en Intacct, como edificios, infraestructuras o equipos personalizados. Las facturas y recibos codificados en cuentas CIP del Libro Mayor pueden crear automáticamente activos CIP y realizar un seguimiento de los gastos, lo que reduce el esfuerzo manual, mejora la precisión y acelera los flujos de capitalización.
Principales ventajas
-
Gestiona el ciclo de vida completo de los activos: Realiza un seguimiento de los proyectos de capital desde el inicio hasta la capitalización en un solo sistema.
-
Mejora la precisión financiera: Asegúrate de que los activos en curso se reflejen con precisión en el balance general.
-
Aumento de la eficiencia operativa: Evita el uso de hojas de cálculo, reduce la entrada manual de datos y agiliza el cierre de fin de mes.
-
Mejora la visibilidad: Obtén información en tiempo real sobre el gasto del proyecto, el progreso y la preparación para la capitalización.
Funcionamiento
-
Activar la funcionalidad CIP
Ve a Configuración de Gestión del inmovilizado y selecciona Habilitar CIP (“Enable CIP”). De esta forma, se habilitan los campos y acciones relacionados con CIP.
-
Asignar cuentas CIP del Libro Mayor
Añade una cuenta CIP del Libro Mayor a las clasificaciones de activos relevantes. Puedes utilizar la misma cuenta CIP del Libro Mayor en varias clasificaciones. También puedes anular esta cuenta en activos individuales si es necesario.
-
Crear activo CIP
Crea activos CIP automáticamente a partir de facturas o transacciones de compra seleccionando Crear activo CIP (“Create CIP asset”) a nivel de línea. También puedes crear activos CIP manualmente en Gestión del inmovilizado o mediante el servicio de importación.
-
Añadir costes
Cuando introduzcas facturas o transacciones de compra adicionales, selecciona Añadir a un activo CIP existente (“Add to existing CIP asset”) a nivel de línea y especifica el activo al que aplicar los costes. Los costes se registran en la pestaña CIP del activo.
-
Capitalizar activos
Cuando hayas terminado de añadir costes, selecciona Capitalizar en el activo. Los costes se trasladan de la cuenta CIP del Libro Mayor a la cuenta del Libro Mayor de activos y el activo pasa al estado Listo para revisión. Se registra un enlace al asiento de capitalización en la pestaña CIP del activo.
-
Poner el activo en servicio
Poner el activo en servicio para comenzar la amortización.
Información útil
-
Recibos y acciones de compra: Las acciones Crear activo CIP y Añadir a un activo CIP existente aparecen automáticamente en las líneas de transacción de facturas y compras que utilizan una cuenta CIP del Libro Mayor.
-
Integración de proyectos: Si te suscribes a Proyectos, puedes asociar un proyecto a un activo CIP. Cuando seleccionas la dimensión de proyecto en una línea de transacción de facturas o compras, el activo CIP relacionado se completa automáticamente de forma predeterminada.
-
Estado y casilla de verificación de CIP: Los activos CIP comienzan en el estado Construcción en curso, donde puedes seguir añadiendo costes. También incluyen una casilla de verificación que identifica el activo como CIP para la generación de informes, incluso después de salir del estado CIP.
Permisos y otros requisitos
| Suscripción |
Gestión del inmovilizado Administración Cuentas a pagar Compras Proyectos |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
Usuario empresarial con privilegios de administrador Negocio |
| Permisos |
Gestión del inmovilizado
Administración
Cuentas a pagar
Compras
Proyectos
|
| Configuración |
|
| Servicio de importación |
|
| Restricciones |
|
